Bildungs-/Schulsekretär/in 20 %

IHRE HAUPTAUFGABEN

Führen des Sekretariates der Bildungskommission inkl. Protokollführung Bindeglied zwischen Gemeindeverwaltung, Bildungskommission und Schule Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Behörden und Bevölkerung bei administrativen Fragen Bewirtschaftung von Lehrperson-, Schüler- und Klassendaten Mithilfe bei Budgetierung, Budgetkontrolle und Rechnungskontrolle Erstellen von Broschüren und Flugblättern Verantwortung für die administrativen Belange der Schule Mitarbeit Gesuchsbearbeitung Betreuungsgutscheine für familienergänzende Kinderbetreuung und Abrechnung Tagesschule Verwaltung Reservationen der Schulanlage und Turnhalle Allgemeine administrative Aufgaben, Schalter und Telefondienst

IHR PROFIL

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse CMI LehrerOffice sind von Vorteil eine selbständige, initiative Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Sozialkompetenz und sorgfältiger Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Abendsitzungen)

WIR BIETEN

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld Gute Arbeitsbedingungen in einem kleinen Team Enge Zusammenarbeit mit der Behörde und der Schule Anstellungsbedingungen nach Behörden- und Personalreglement und kantonaler Personalgesetzgebung

---