Direktionssekretär/in bei der Staatskanzlei

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten mit den Mitgliedern der Direktion der Staatskanzlei und der Direktionsassistentin bei der Verwaltung und der Organisation des Sekretariats des Staatsrats zusammen Sie leiten in Zusammenarbeit mit den Beteiligten die administrative Organisation verschiedener Sitzungen für den Staatsrat und die Staatskanzlei Sie führen die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf die verschiedenen Anfragen und Einladungen, die an die Staatskanzlei und den Staatsrat gerichtet werden Sie leisten administrative Unterstützung bei strategischen Projekten des Staatsrats und der Staatskanzlei Sie erledigen die administrativen Arbeiten für die anderen Sektoren der Staatskanzlei Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten ihren Terminkalender und ihre Reisen Sie vertreten die anderen Kolleginnen und Kollegen des Sektors Sekretariat des Staatsrats

Gewünschtes Profil

EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in oder HSW-Ausweis ist von Vorteil Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der kantonalen Verwaltung Agilität, Kontaktfreudigkeit und Stressresistenz Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln Fähigkeit, vorauszuschauen und Vorschläge zu machen Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache

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