Directrice financière ou directeur financier

vor 1 Monat

Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

L'office cantonal des poursuites de Genève (OCP) a pour mission, sur réquisition des créanciers, de recouvrer les dettes d'argent impayées. A la fois acteur de la procédure d'exécution forcée et arbitre entre les créanciers et les débiteurs, l'office encaisse et redistribue par année plus de 200 millions de francs dans l'économie.

En qualité de Directeur ou Directrice de la direction financière et des services généraux de l'OCP, membre de la direction générale des poursuites et des faillites (DGPF), vous prendrez part aux échanges, réflexions et décisions du comité de direction. Vous y partagerez votre expertise et collaborerez étroitement avec le préposé-directeur général, avec les autres directions de l'OCP et avec les directions financières départementales.

Vous piloterez les domaines de responsabilité et de compétence suivants :

Activités de gestion comptable et financière de l'OCP, y compris le contrôle de gestion Caisse et renseignements aux usagers Gestion numérisée du courrier et des archives Appui informatique et logistique

Dans un environnement complexe, inhérent au régime légal des poursuites et à la volumétrie des données traitées, vos principales responsabilités consisteront à :

Assurer l'organisation, la supervision et l'encadrement, direct et indirect, du personnel de votre direction, soit environ 40 collaborateurs et collaboratrices, répartis dans 3 services. Leur assigner des objectifs clairs, évaluer leur performance et accompagner leur développement professionnel. Tenir la comptabilité des poursuites et de la comptabilité générale de l'office conformément au cadre légal et réglementaire en vigueur et selon les exigences posées par les autorités de surveillance. Effectuer les bouclements périodiques dans les délais requis et justifier les soldes comptables. Contrôler et réconcilier les flux financiers entre l’outil métier (OPUS) et la comptabilité générale (CFI), ainsi que les dépôts auprès de la caisse des consignations. En collaboration avec un chef de service, superviser et orienter l'équipe comptable dans les tâches de facturation et gestion des débiteurs, contrôle et exécution des paiements liés aux poursuites, traitement des réclamations. Contrôler et approuver les flux financiers en lien avec les dossiers de poursuites. Assurer le suivi budgétaire de l'office et produire les projections des comptes. Structurer et développer le contrôle de gestion. Tenir à jour les indicateurs de performance de l’office. Avec l'appui du chef de service, superviser l'activité du service de la caisse, accueil et renseignements et veiller à la qualité de l'accueil du public. Avec l'aide de la cheffe de service, organiser l'activité du service de traitement et dématérialisation du courrier, ainsi que l'archivage. Veiller à l'acheminement des documents numérisés et au paramétrage conforme des frais et émoluments. Superviser 2 techniciens informatiques et 1 technicien en bâtiment. Surveiller et rationaliser l'étendue des droits d'accès informatiques dans OPUS. Proposer, accompagner et soutenir l'évolution des processus comptables et financiers, des pratiques et des outils de travail, afin de remplir les objectifs qualitatifs et quantitatifs. Développer et mettre à jour la documentation des processus, l'analyse des risques et le contrôle interne au sein de votre entité. Traiter les recommandations et observations d'ordre comptable et financier émises par les instances de surveillance (Cour des comptes, Cour de justice - chambre de surveillance des offices des poursuites et des faillites, Service d'audit interne). En appui à la DGPF, participer à la conduite de projets stratégiques et transversaux de l'office, dans son domaine de compétences, notamment les projets d'améliorations techniques, d'automatisation et de développement des services en ligne. Dans le cadre de l'évolution des systèmes d'information, formuler l'expression des besoins, valider les spécifications et suivre l'implémentation des nouvelles fonctionnalités.

Votre profil

Au bénéfice d'un master universitaire en comptabilité, contrôle et finance, d’un diplôme fédéral d’expert en finance et controlling ou d’une formation équivalente, vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un cabinet d'audit ou au sein d'une direction financière. Vos compétences en matière d'exécution forcée et en gestion de projets stratégiques sont un atout.

Votre compréhension approfondie des systèmes informatiques vous a permis d'apporter votre expertise dans la gestion de projets complexes. Vous connaissez et savez mettre en pratique les concepts fondamentaux de la gestion des risques et du contrôle interne.

Vous pouvez attester de compétences reconnues en gestion d’équipe, incluant la fixation de priorités, la définition d’objectifs et le suivi de leur réalisation. Vous êtes capable de gérer votre motivation et les efforts de votre équipe à long terme, tout en implémentant un management basé sur l'écoute et la confiance. Vous disposez d’un bon sens relationnel et de compétences de communication avérées. Vous avez l'esprit de collégialité.

Vous faites preuve de capacité d'adaptation et de rapidité de compréhension du contexte. Vous savez planifier rigoureusement l'ensemble des activités dans le respect des délais et des standards de qualité attendus. Votre tournure d'esprit orientée solutions vous permet de concilier une approche globale et efficiente des problèmes à résoudre, avec une analyse approfondie pour en examiner les composantes.

A l'aise dans la prise de décision, même en situation de stress ou de tension, vous savez présenter et faire comprendre vos arguments pour emporter la conviction de vos interlocuteurs. Vous aimez donner l'impulsion et être force de proposition pour aider à la décision dans les dossiers sensibles et renforcer la qualité des prestations.

En tant que membre de la direction, vous vous engagez à relayer la culture d'entreprise et les valeurs de notre institution, promouvoir l'innovation et accompagner le changement, afin de construire un bon climat de travail au sein de vos différentes équipes et transversalement.

Enfin, vous avez le sens du service public et avez à cœur de vous impliquer pour la collectivité.

La personne retenue ne doit pas faire l'objet de poursuites ni d'actes de défaut de biens. Son casier judiciaire doit être vierge.

Vos avantages

Vous aurez l’opportunité de participer à la définition des contours de votre poste et de son rôle au sein d'une entité en évolution, de concert avec le comité de direction.

Vous bénéficierez des conditions salariales et des perspectives de développement personnel de l'Etat de Genève.

L’Etat de Genève est attentif à fournir un environnement de travail de qualité favorisant une culture de responsabilisation, autonomie, collaboration, confiance et résultat, en droite ligne avec le concept "travailler autrement" du Conseil d'Etat. Conscient que la qualité de ses prestations en dépend, il crée les conditions qui permettent à chacun et chacune de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination.

Par ailleurs, il veille à l'intégrité physique et psychique de toutes et tous, au développement des compétences professionnelles, à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi qu'au respect de l’égalité entre les genres.

  • Directeur e-Commerce

    vor 7 Monaten

    Geneva, Schweiz Senkys Vollzeit

    Depuis 2005, la société Dream Store SA, édite le site Senkys, un des leaders en Suisse Romande et France de la vente en ligne de produits coquins. Notre site web offre une vision inclusive de la sexualité, accueillant tous les désirs, qu'ils soient tendres, passionnés, romantiques, sensuels ou autres Avec plus de 3 000 références et plus de 1,5...

  • Directeur e-Commerce

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  • Directeur administratif

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    A la tête du département financier de cette Joint-Venture, vous supervisez toutes les opérations des activités en Algérie et accompagnez le développement de la filiale. Rattaché(e) au Directeur Général sur place et au CFO Groupe, vous êtes responsable de :- Garantir l'exécution rigoureuse de toutes les fonctions financières, incluant la...

  • Directeur Administratif

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  • Responsable administratif et financier

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Le poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants : ComptabilitéSuperviser et gérer l'ensemble des opérations comptables conformément aux normes comptables suisses et françaises. Garantir la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en lien avec la fiduciaire. Gérer les relations avec les...

  • Responsable administratif et financier

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  • Responsable administratif et financier

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    Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client L'employeur est une société à taille humaine bien implantée localement, caractérisée par le goût des opportunités, attentive à la loyauté de ses équipes et la qualité et rigueur des livrables. Job Description Le poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants : Comptabilité Superviser et...

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  • Directeur commercial

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

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  • Directeur commercial

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  • Directeur/trice de travaux

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    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

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  • Responsable administratif et financier à Genève

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    Geneva, Schweiz Magellan Vollzeit

    Responsable administratif et financier à 80% – 100% Centres médicaux Magellan : Responsable Administratif et Financier Magellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux. Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population. Nous souhaitons accueillir un nouvel équipier pour...

  • Avocat droit bancaire

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vous rejoindrez notre équipe spécialisée en droit bancaire et financier. Vous interviendrez régulièrement pour le compte de banques suisses et étrangères, ainsi que d'autres institutions financières, telles que des sociétés de gestion de fonds, des compagnies d'assurance, des sociétés de gestion de patrimoine et des sociétés d'investissement,...

  • Business controller FMCG FR/EN

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    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Vos responsabilitésRattaché directement à la direction financière, vous aurez un rôle clé dans le suivi financier et le développement des outils de gestion :Controlling financier : Analyse des performances, préparation de rapports financiers, suivi des indicateurs clés (KPIs).Support comptable (30% du temps) : Tenue et suivi de la comptabilité...

  • Avocat droit bancaire

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  • Financial controller fmcg fr/en

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  • Chef de Projet

    vor 7 Monaten

    Geneva, Schweiz In Quarto Vollzeit

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