Assistante administrative ou Assistant administratif 1

vor 1 Woche


Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

La ou le titulaire du poste sera rattaché directement auprès de la présidence de la conférence des directeurs et directrices du centre de formation professionnelle commerce.

Elle ou il aura pour mission de seconder en toute autonomie le doyen ou la doyenne, en particulier dans la préparation et le suivi des dossiers ainsi que dans les relations avec les différents partenaires concernés. Elle ou il devra administrer par délégation et en toute autonomie certains dossiers.

Elle ou il gérera la communication des informations aux familles, aux écoles du DIP et privées, aux institutions s'occupant de la jeunesse et aux autorités scolaires d'autres cantons sur les différentes filières de la formation professionnelle commerciale.

Elle ou il assurera la gestion administrative de la direction du CFP Commerce et celui des commissions et groupes de travail auxquels participe le doyen ou la doyenne.

Votre profil

Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent. Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire. Parfaite maîtrise des outils informatiques courants. Excellent sens de l'organisation et de la planification. Esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités, les fortes charges de travail ponctuelles et le respect des délais. Esprit d’initiative, proactivité, capacité à s’impliquer dans son travail, à aller chercher l’information et à susciter la collaboration. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations). Respect de la discrétion et de la confidentialité . Aisance dans la communication orale et écrite. Compétences rédactionnelles, très bonne maîtrise de l'orthographe française et capacité à rédiger de façon autonome. Une connaissance du milieu scolaire est un atout.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.



  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Manpower recherche pour un de ses mandants de la place Genevoise : Assistant Administratif Technique / Assistante Administrative TechniqueMissions : En tant qu' Assistant-e Technique et Administratif, vous aurez comme responsabilités : 1-Gestion Administrative :Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion de l'entreprise, notamment : Gestion des Dossiers :...


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  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le DIP encourage la formation de ses collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et soutient activement leur employabilité ainsi que leur mobilité professionnelle. A travers sa politique de formation, le DIP a pour ambition de développer l’accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de pallier à...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes : Assumer le rôle de relai RH Apporter l’appui administratif nécessaire dans la gestion financière Assurer la gestion du...


  • Geneva, Schweiz HelveBroker SA Vollzeit

    Poste :Assistant-e Administratif-veType d'emploi :Temps partiel (80 ou 100%)Lieu :Genève, 1204Disponibilité :ImmédiateDescription du poste :Le cabinet de conseil en assurances HelveBroker SA recherche une assistante administrative à temps partiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une bonne...


  • Geneva, Schweiz WTO Vollzeit

    Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director ...


  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Votre mission Nous recherchons unEmployé administratif (H/F)Distribution en interne (papier / numérique) Suivi de la bonne réception des magazines et des numéros manquants Validation et traitement de la facturation Garantir la...


  • Geneva, Schweiz UNICC Vollzeit

    This is a readvertisement. If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply. UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy. The UNICC workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. UNICC seeks to sustain and strengthen this diversity by...


  • Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    We are looking for highly motivated candidates to join an international organization as an Administrative Assistant. MissionCoordinate crisis management proceduresMonitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issuesProvide support for document and database management and the preparation of...


  • Geneva, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'enseignement secondaire II et tertiaire B réunit les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle. Le Collège et École de commerce André-Chavanne accueille plus de 2000 élèves...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission En application de la Loi sur l'instruction publique (LIP) et du Règlement sur la pédagogie spécialisée (RPSpéc), le Service de la pédagogie spécialisée (SPS), rattaché à l'Office de l'enfance et de la jeunesse, octroie et finance les mesures de pédagogie spécialisée. Le-la titulaire du poste aura pour mission en soutien à la...


  • Geneva, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une assistante administrative au bénéfice d'une première expérience dans une entreprise du bâtiment en Suisse.  Le poste se trouve à Genève.    Votre mission : accueil téléphonique et physique gestion du planning de l'équipe d'intervention gestion du courriers entrants et sortants rédaction de...

  • Assistante Médicale

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Médicale ?Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profilAssistante MédicaleCabinet médical - CDI 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Description : Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des agendas des médecinsPrises de RDVFrappe de rapports médicauxSupport administratif divers à...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secrétariat général du DSM recherche une assistante ou un assistant pour rejoindre son équipe et soutenir de manière autonome la secrétaire générale dans sa gestion administrative courante (préparation des dossiers, tenue des PV) particulièrement pour les tâches liées à l'organisation et au fonctionnement du département. ...


  • Geneva, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'enseignement secondaire II et tertiaire B réunit les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle. Le CFP SHR accueille plus de 500 élèves encadrés par environ 40 enseignantes et...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...