Secrétaire 2
vor 2 Wochen
L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.
La direction de la gestion et valorisation assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilité tout en répondant par une qualité supérieure et durable aux attentes de ses utilisateurs et de tous ses autres interlocuteurs, en particulier les services de l'État de Genève, les locataires, les entreprises et les fournisseurs. Elle est constituée de 4 services : Gérance, Valorisation, Travaux et entretien partie DIP et Travaux et entretien partie technique.
Rattaché-e à un chef de secteur, vous serez chargé-e des missions suivantes :
Assurer l'appui administratif et technique de gestion immobilière du secteur; Analyser les appels (dépannages, incidents, réclamations, etc.) et agir selon les priorités définies et/ou en faisant intervenir les entreprises sur les lieux (la police, les pompiers ou autre service); Assurer la permanence du service de concert avec ses collègues, durant les heures d'ouverture des bureaux; Etablir les demandes d'intervention et les devis via l'outil spécifique, et les transmettre aux utilisateur-trice-s ainsi qu'aux diverses entreprises concernées; Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat dans l'application de comptabilité financière intégrée (CFI); Suivre les factures et relancer les fournisseurs (par téléphone et courriel); Etablir des dépôts de plaintes, traiter les sinistres (vandalisme, incendie, intempéries); Rédiger diverses correspondances et procès-verbaux; Gérer le classement et l'archivage des factures, bons de commande, demandes d'intervention et courriers.
Votre profil
CFC d'employé.e de commerce, formation APGCI ou toute autre formation équivalente Expérience professionnelle dans le domaine immobilier Parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe Aisance avec les chiffres Connaissances indispensables des outils informations usuels Aptitude à travailler dans l'urgence
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le service public, le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité et où l'égalité entre genres est garantie. Un office dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
-
Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement, dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l’équipe du...
-
Secrétaires 2
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé...
-
Secrétaire Comptable à 50%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Centre Universitaire Protestant 2 VollzeitLa FONDATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT II est une fondation à but non lucratif qui a pour but de contribuer à résoudre partiellement le problème du logement des étudiants.Le CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT 2 est une résidence, réservée aux étudiants inscrits à l’Université de Genève ou aux Écoles et Instituts s’y rattachant, sans...
