Assistent/in

Ihre Aufgaben

Das Sekretariat des Dienstes ISOS (Inventar schützenswerter Ortsbilder der Schweiz) führen und administrative Dossiers bearbeiten (keine Leitungsfunktion) wie z.B. Termine, Sitzungen, Anlässe und Reisen organisieren, interne sowie externe Anfragen koordinieren und beantworten, Verträgen ausstellen, Daten erfassen, Dokumente ablegen etc. Unterstützen des Leitungsteams der Sektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen Zivilisten einführen, anleiten und betreuen bei den ihnen zugeteilten Arbeiten Die Prozesse der Sektion verwalten Die Sektionsassistentin bei Abwesenheit vertreten Als SuperUser den First Level Support bei IT-Problemen in Abwesenheit der Sektionsassistentin sicherstellen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Berufsabschluss. Berufserfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil Fundierte Kenntnisse der Informatikanwendungen Sehr gute mündlich und schriftliche Kenntnisse sowie redaktionelle Fähigkeiten in mindestens zwei Amtssprache. Aufgrund der Aufgaben und der Teamzusammensetzung sind zweisprachige Personen (F/D) besonders erwünscht Rasche Auffassungsgabe, systematische Arbeitsorganisation, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Belastbarkeit und administratives Flair Diskretion, offene und höflich Kommunikation

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