Schulsekretariat in Zyklus 1-3

Organisation / Arbeitsort
Schule Kappelen
3273 Kappelen

Aufgaben
Sie übernehmen die Verantwortung vom Schulsekretariat und unterstützen die Schulleitung und Lehrpersonen in den administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie ein Teil Personal & Rechnungswesen. Sie übernehmen Planungs- und Koordinationsaufgaben, sind zuständig für das Erstellen von Statistiken, Listen, Bewirtschaftung von Schüler- und Lehrerdaten sowie die Verantwortung für diverse Tools. Das Verfassen von internen und externen Schreiben und die Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Anforderungen
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Administration im Bildungsbereich, bzw. Schulsekretariat. Sie arbeiten qualitätsbewusst, selbstständig, dienstleistungsorientiert und verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse. Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Sie bewegen sich mit Begeisterung in einem lebhaften Umfeld und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Wir bieten
Es erwartet Sie einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem grossartigen, motivierten Team. Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Richtlinie. Wir freuen uns auf Ihr aktives Einbringen von Ideen und Lösungen.

Bewerbungen werden fortlaufend behandelt.