Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung 80-100%

vor 2 Monaten

St Gallen und Homeoffice, Schweiz Post CH AG Vollzeit

80-100%, St. Gallen und Homeoffice

Das kannst du bewirken

  • In dieser Funktion übernimmst du alle administrativen Aufgaben von unserem vielfältigen Liegenschaftsportfolio – von der Erstellung der Mietverträge bis zu den Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.
  • Ein Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der IT-Systeme sowie den Kreditoren- und Debitoren-Prozessen.
  • Du bist dank deinem Zahlenflair für die laufende Aktualisierung der Daten verantwortlich und erledigst die Mutationen im Bewirtschaftungsprogramm (SAP RE/FX).
  • Kurze Wege und ein direkter Kontakt zu externen und internen Mietern, Mietinteressenten, Hauswarten und Handwerkern zeichnet dich aus.
  • Dank dir sind die Internetinserate up-to-date. Bei Bedarf nimmst du zudem eigenständig Objektbesichtigungen, Objektübergaben und Objektabnahmen vor.

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt mit einer branchenspezifischen Weiterbildung als Assistentin oder Assistent Bewirtschaftung SVIT.
  • Erfahrungen in der Immobilienbranche oder in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil.
  • Du bringst sehr gute MS-Office- sowie SAP-Anwenderkenntnisse mit und arbeitest gerne mit verschiedenen Applikationen und Datensystemen.
  • Du bist eine verantwortungsbewusste, flexible und engagierte Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Ein kundenorientiertes Verhalten sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Hier findest du mehr Informationen über Post Immobilien

Das bieten wir dir

  • 6 Wochen Ferien
  • Junges und motiviertes Team
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
  • Personalgutscheine

Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.

Katharina Hartmann
Leiterin KFM Ost

In dieser vielfältigen Funktion übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung – von der Erstellung der Mietverträge bis zu den Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.

  • Stv. Teamleiter Immobilienbewirtschaftung 80-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten KMU an sehr zentraler Lage in St. Gallen, suchen wir eine erfahrene und kompetente...

  • Stv. Teamleiter Immobilienbewirtschaftung 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern.Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten KMU an sehr zentraler Lage in St. Gallen, suchen wir eine erfahrene und kompetente...

  • Sachbearbeiter:in Personaladministration 80-100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz PARCON PERSONALTREUHAND AG Vollzeit

    PARCON ist seit 30 Jahren als ganzheitlicher Personaldienstleister tätig, welches von unseren Kunden als qualitativ hochwertiges Beratungsunternehmen wahrgenommen wird. Zur Verstärkung unseres Consultant Teams in **St. Gallen **suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung eine/n** **SACHBEARBEITER:IN PERSONALADMINISTRATION 80-100%**: **Aufgaben** - Sie...

  • Sachbearbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: - Für das Zentrum Weiterbildung suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: **Wir bieten**: - Administrative Betreuung von Weiterbildungen und Zertifikatslehrgängen - Selbständige Vorbereitung und...

  • Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%)**: - Zur Unterstützung unseres Ressorts Finanzen und Controlling suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung: **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%)**: **Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**: - Selbständige Bewirtschaftung der Kreditorenbuchhaltung der PHSG - Unterstützung aller...

  • Sachbearbeiter:in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: - Für das Zentrum Weiterbildung suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: **Wir bieten**: - Administrative Betreuung von Weiterbildungen und Zertifikatslehrgängen - Selbständige Vorbereitung und...

  • Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%)**: - Zur Unterstützung unseres Ressorts Finanzen und Controlling suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung: **Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (80-100%)**: **Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**: - Selbständige Bewirtschaftung der Kreditorenbuchhaltung der PHSG - Unterstützung aller...

  • Sachbearbeiter:in Personaladministration 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz PARCON PERSONALTREUHAND AG Vollzeit

    PARCON ist seit 30 Jahren als ganzheitlicher Personaldienstleister tätig, welches von unseren Kunden als qualitativ hochwertiges Beratungsunternehmen wahrgenommen wird. Zur Verstärkung unseres Consultant Teams in **St. Gallen **suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung eine/n****SACHBEARBEITER:IN PERSONALADMINISTRATION 80-100%**:**Aufgaben**- Sie...

  • Sachbearbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: - Für das Institut Weiterbildung & Beratung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung von Weiterbildungen und Zertifikatslehrgängen - Selbständige...

  • Sachbearbeiter:in Sekretariat

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: - Für das Institut Weiterbildung & Beratung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Sekretariat Weiterbildungsadministration (80-100%)**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung von Weiterbildungen und Zertifikatslehrgängen - Selbständige...

  • Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    St. Gallen- ab sofort- 100%- Job- ID: 5419**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter:in Netzinformation

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Netzinformation** **(80-100 %)**: **St.Gallen**: **: In der Abteilung Netzinformationen werden die Daten des gesamten Versorgungsgebiets der SAK erfasst, bearbeitet und den Nutzern zur Verfügung gestellt. Unser Team bildet das gesamte Verteilnetz (inklusive Umspannwerke, Trafostationen, Mittelspannung, Niederspannung und Kommunikation)...

  • Sachbearbeiter:in Studienadministration

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: - Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ** **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen,...

  • Sachbearbeiter:in Studienadministration

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: - Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ** **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen,...

  • Sachbearbeiter:in Studienadministration

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: - Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ** **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen,...

  • Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung 80

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Bouygues E&S InTec Schweiz AG Teilzeit

    Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung Du bist mitverantwortlich für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios mit mehrheitlich gewerblich genutzten Liegenschaften im Tessin. Das kannst du bei uns bewegen. Mitwirkung bei der gesamten Vermietung (Inserate, Verträge, Kündigungen, Besichtigungen, Wohnungsabnahmen/-übergaben etc.) ...

  • Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung 80

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Bouygues E&S InTec Schweiz AG Teilzeit

    Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung Du bist mitverantwortlich für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios mit mehrheitlich gewerblich genutzten Liegenschaften im Tessin. Das kannst du bei uns bewegen. Mitwirkung bei der gesamten Vermietung (Inserate, Verträge, Kündigungen, Besichtigungen, Wohnungsabnahmen/-übergaben etc.) ...

  • Sachbearbeiter:in Studienadministration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**:- Für das Sekretariat Kindergarten und Primarstufe in Rorschach suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ****Sachbearbeiter:in Studienadministration (ca. 80%)**:**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Organisations-, Administrations-, und Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Prüfungswesen, Blockwochen...

  • Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz HEV Verwaltungs AG Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Bewirtschaftungsteams in St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sie unterstützen unsere Immobilienbewirtschafter/innen in sämtlichen administrativen Arbeiten wie Korrespondenzführung, Datenpflege, Terminplanung, telefonische Beratung, Mietvertragserstellung u.v.m. Zudem stehen Sie in regem Kontakt mit Mietern,...

  • Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100%

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Familienunternehmen in der Ostschweiz. Zur Verstärkung am Standort Kreuzlingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100%**: **Ihre Herausforderung** - Du unterstützt die Bewirtschafter in sämtlichen Aufgaben - Du organisierst und terminierst...