Client Documentation Specialist

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit
Karriere und Ausbildung Vacancies
Offene Stelle :Client Documentation Specialist (Zurich, 100%)

Zweigstelle :Zürich

Eintrittsdatum :

Arbeitszeit :100%

Domain :COO - Client Documentation

Share

  • email
  • print
Client Documentation Specialist (Zurich, 100%)
Description

Union Bancaire Privée (UBP) is one of the largest family-owned private banks in the world. But what makes UBP really unique is its corporate culture, which combines modernity and tradition. Although UBP was founded in 1969, its origins can be traced back to the 17th century and the start of a long line of financiers and diplomats of whom Edgar de Picciotto and his descendants are the successors. Today, the Bank's staff draw their inspiration and drive from the founding family's subtle blend of strong moral values and pragmatism, which to this day remain the key to UBP's success.

Mission

Ensure the quality and the accuracy of the client's data at any stage of the banking relationship.

Challenges

Being accurate and detail-oriented; work under pressure with high volume and tight deadlines.

Main responsibilities
  • Input data of account openings and modifications in different systems
  • Provide first class customer service to stakeholders
  • Verify that the information entered in the Bank's systems is complete according to the documentation signed
  • Signature checks
  • Digitize and scan clients account documentation amendments and opening
  • Close relationship with Relationship Managers, answering their requests
  • Provide first class customer service to stakeholders
  • Handle administrative tasks in an efficient manner
  • Coordinate efforts to help a smooth flow in the process and always seek for improvements

This is a 100% role located in Zurich.

Education
  • Education: Diploma
  • Certification: Diploma/Certificate in a related field
Experience
  • Years of experience: 3-7 : intermediate
  • Experience required:
  • Knowledge in CDB regulations
  • Solid banking-knowledge
  • Experience in private banking: Preferred
Language
  • German: Fluent
  • English: Fluent
  • French: Basic
Personal skills
  • Swiss resident: Mandatory
detail-orientedworks well under stress; stress resistance Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

  • stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
  • stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

  • Client Onboarding Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Vollzeit

    Do you have Client Onboarding experience, and are you seeking a new job in Zürich? Cognizant is looking for a Client Onboarding Specialist, and the role comes with an attractive salary and benefits package, including the opportunity to be part of a positive and diverse workplace culture. As a Client onboarding Specialist, you will prepare and process client...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Vollzeit

    Do you have Client Onboarding experience, and are you seeking a new job in Zürich? Cognizant is looking for a Client Onboarding Specialist, and the role comes with an attractive salary and benefits package, including the opportunity to be part of a positive and diverse workplace culture. As a Client onboarding Specialist, you will prepare and process client...

  • Client Documentation Specialist 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. YOUR CHALLENGE Review documents of individual end legal entities for completeness and accuracy according to CDB 20 and...

  • Client Documentation Specialist 100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.IHRE AUFGABEN Review documents of individual end legal entities for completeness and accuracy according to CDB 20 and internal...

  • Client Documentation Specialist 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.IHRE AUFGABEN Review documents of individual end legal entities for completeness and accuracy according to CDB 20 and internal...

  • Client Documentation Specialist 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.IHRE AUFGABEN Review documents of individual end legal entities for completeness and accuracy according to CDB 20 and internal...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Technology Solutions AG Vollzeit

    Do you have Client Onboarding experience, and are you seeking a new job in Zürich? Cognizant is looking for a Client Onboarding Specialist, and the role comes with an attractive salary and benefits package, including the opportunity to be part of a positive and diverse workplace culture.As a Client onboarding Specialist, you will prepare and process client...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Technology Solutions AG Vollzeit

    Do you have Client Onboarding experience, and are you seeking a new job in Zürich? Cognizant is looking for a Client Onboarding Specialist, and the role comes with an attractive salary and benefits package, including the opportunity to be part of a positive and diverse workplace culture.As a Client onboarding Specialist, you will prepare and process client...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank (Schweiz) AG Vollzeit

    Client Onboarding Specialist (KYC & Documentation)Job ID:R0267959 Full/Part-Time: Full-timeRegular/Temporary: Regular Listed: Location: ZurichPosition OverviewResponsibilities:Support the Front Office on the new client adoption and account maintenance activities Participate in the continuous assessment and recommend actions to improve the client onboarding...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank (Schweiz) AG Vollzeit

    Client Onboarding Specialist (KYC & Documentation)Job ID:R0330216 Full/Part-Time: Full-timeRegular/Temporary: Regular Listed: Location: ZurichPosition OverviewResponsibilities:Support the Front Office on the new client adoption and account maintenance activities Participate in the continuous assessment and recommend actions to improve the client onboarding...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Deutsche Bank (Schweiz) AG Vollzeit

    Client Onboarding Specialist (KYC & Documentation)Job ID:R0330216 Full/Part-Time: Full-timeRegular/Temporary: Regular Listed: Location: ZurichPosition OverviewResponsibilities:Support the Front Office on the new client adoption and account maintenance activities Participate in the continuous assessment and recommend actions to improve the client onboarding...

  • Client Documentation Generalist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Responsible for the accurate and timely processing of the account opening, as well as the efficient handling of enquiries,...

  • Client Documentation Generalist 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Ensuring accuracy and completeness of account documentation and client data for account opening as well as lifecycle...

  • Client Onboarding Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Description : Responsibilities: Support the Front Office on the new client adoption and account maintenance activities Participate in the continuous assessment and recommend actions to improve the client onboarding process Track account opening and maintenance process and proactively follow-up across Front Office teams on progress and propose...

  • Client Services Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Client Services SpecialistZürich / Genferstrasse 8Interested? Apply hereAre you passionate about the financial world and is your goal to make every client satisfied? We are looking for a highly motivated Client Support Services Specialist to join our Service Hub organization. The Service Hub is where Vontobel's key support processes are delivered. The...

  • Client Services Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Client Services SpecialistZürich / Genferstrasse 8Interested? Apply hereAre you passionate about the financial world and is your goal to make every client satisfied? We are looking for a highly motivated Client Support Services Specialist to join our Service Hub organization. The Service Hub is where Vontobel's key support processes are delivered. The...

  • Client Services Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Client Services SpecialistZürich / Genferstrasse 8Interested? Apply hereAre you passionate about the financial world and is your goal to make every client satisfied? We are looking for a highly motivated Client Support Services Specialist to join our Service Hub organization. The Service Hub is where Vontobel's key support processes are delivered. The...

  • Client Services Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Client Services SpecialistZürich / Genferstrasse 8Interested? Apply hereAre you passionate about the financial world and is your goal to make every client satisfied? We are looking for a highly motivated Client Support Services Specialist to join our Service Hub organization. The Service Hub is where Vontobel's key support processes are delivered. The...

  • Communications Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz RM Group AG Vollzeit

    OthersCommunications SpecialistSwitzerland / ContractGefällt Ihnen dieser Job? Dann bewerben Sie sich jetzt.Communications Specialist vacancy for our Zurich based client in the financial sector.Your tasks:Advising internal stakeholders on producing client communications Guiding stakeholders through the production process and supporting documentation...

  • Communications Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz RM Group AG Vollzeit

    OthersCommunications SpecialistSwitzerland / ContractGefällt Ihnen dieser Job? Dann bewerben Sie sich jetzt.Communications Specialist vacancy for our Zurich based client in the financial sector.Your tasks:Advising internal stakeholders on producing client communications Guiding stakeholders through the production process and supporting documentation...