Cluster PR Assistant Manager

Unterstützung des MarCom-Büros im Bereich Verwaltung/Sekretariat.

Bearbeitung aller Rechnungen von Agenturen/Lieferanten und Funktion als Kontaktstelle für Rechnungsangelegenheiten.

Pflege eines genauen Presseverzeichnisses; gezielte Verteilung von Pressemitteilungen; laufende Überprüfung des Medienbedarfs/Initiierung von Berichten mit Nachrichtenwert.

Zusammenstellung der monatlichen Presseberichte und Monatsberichte und rechtzeitige Übermittlung.

Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Finanzdokumente, z. B. Bestellungen, Ausgaben, Forderungen, etc.

Sicherstellung, dass alle Pressemitteilungen aktuell und korrekt sind und von den Medien auf der Website eingesehen werden können.

Schaffen und Pflegen eines hohen Bekanntheitsgrads und positiven Image des Hotels, um die Präferenz der Kunden sicherzustellen.

Maximieren der Hotelpräsenz auf allen möglichen Kanälen.

Entwickeln und Pflegen eines positiven Images und einer positive Beziehung des Hotels zur Öffentlichkeit, d.h. zu Medien, VIP-Gästen, Prominenten, Kunden und der Gemeinde.

Fördern der Marke Kempinski und des Hotelimages und Kontrolle der Standards aller Drucksachen gemäss Kempinski Standards.

Überwachen und Messen der Wirksamkeit von Marketing- & Kommunikationskampagnen.

Unterstützung bei der Verteilung von Pressemitteilungen an gezielte Medien/Medienagenturen.

Sicherstellen, dass Pressematerial, Fotos, Website-Einträge Dritter etc. aktuell und korrekt sind.

Sicherstellen, dass Medien- und Partnerlisten aktuell, korrekt und gut gepflegt sind.

Unterstützung des Director of Marketing & Communications bei der Erstellung und Umsetzung aller Marketing & Kommunikationsaktivitäten, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

• Erstellen und Druck von Printmaterialien
• Promotions and Arrangements
• Werbung
• Marktanalyse
• Foto- & Videoaufnahmen

Pflegen der Hoteleinträge in Online- und Offline-Medien.

Durchführen von Hausführungen.

Sicherstellen der Corporate Identity-Richtlinien.

Unterstützung bei der Organisation von Pressereisen und individuelle Medienbesuche inkl. Programm und Abwicklung der Reservierungen.

Bearbeitung von Medienanfragen, Interviewanfragen, Einzelpersonen und Organisationen sowie deren Beantworten gemäss Absprache mit dem Cluster DOMC.

Teilnahme an Sales- und Marketingsitzungen und Schulungsprogrammen.
Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, insbesondere Sales, Web, Grafikdesign sowie PR-Agenturen und Lieferanten. Darüber hinaus mit F&B, Spa, Groups & Events, FO, Housekeeping, Küche, Buchhaltung.

Auf dem neuesten Stand bleiben bzgl. neuer Entwicklungen im Hotel, einschliesslich aller Aktivitäten, Veranstaltungen, Sonderangeboten und Preisen des Hotels.

Sicherstellung, dass alle Pressemitteilungen aktuell und korrekt sind und von den Medien auf der Website eingesehen werden können.

Schaffen und Pflegen eines hohen Bekanntheitsgrads und positiven Image des Hotels, um die Präferenz der Kunden sicherzustellen.

Maximieren der Hotelpräsenz auf allen möglichen Kanälen.

Entwickeln und Pflegen eines positiven Images und einer positive Beziehung des Hotels zur Öffentlichkeit, d.h. zu Medien, VIP-Gästen, Prominenten, Kunden und der Gemeinde.

Fördern der Marke Kempinski und des Hotelimages und Kontrolle der Standards aller Drucksachen gemäss Kempinski Standards.

Überwachen und Messen der Wirksamkeit von Marketing- & Kommunikationskampagnen.

Unterstützung bei der Verteilung von Pressemitteilungen an gezielte Medien/Medienagenturen.

Sicherstellen, dass Pressematerial, Fotos, Website-Einträge Dritter etc. aktuell und korrekt sind.

Sicherstellen, dass Medien- und Partnerlisten aktuell, korrekt und gut gepflegt sind.

Unterstützung des Director of Marketing & Communications bei der Erstellung und Umsetzung aller Marketing & Kommunikationsaktivitäten

---