Assistent/in 50%-70%

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit
Kanton Zürich
Staatskanzlei
Stab

Assistent/in %Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.

Zur Verstärkung des Assistenzteams «Staatsschreiberin und Regierungsgeschäfte» suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten. Das Assistenzteam nimmt vielfältige Aufgaben wahr und agiert in einer Drehscheibenfunktion für die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsrat.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Teamleitung bei vielseitigen organisatorischen und koordinativen Aufgaben (Korrespondenz, Agenda, Sitzungsorganisation)
  • Übernahme verschiedener Aufgaben in den Bereichen Regierungsgeschäfte und Geschäftskontrolle
  • Traktandieren von Geschäften für die wöchentliche Sitzung des Regierungsrates
  • Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams
Dein Profil:
  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Verwaltung
  • Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office365
  • Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen, Interesse am politischen Geschehen und rechtlichen Fragen
  • Bereitschaft, in Phasen hoher Beanspruchung zeitlich flexibel zu agieren
  • Unerwartetes bringt dich nicht so schnell aus dem Konzept
Unser Angebot:Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld mit einem motivierten Team am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen sowie einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
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    **WER SIND WIR**Sicherheit, Stabilität, Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz — dafür steht Certas bereits seit 1995. Als Tochterunternehmen der Siemens Schweiz AG und der Securitas Gruppe ist Certas die führende Schweizer Unternehmung in den Bereichen Empfang und Verarbeitung von Signalen und Informationen aus der Sicherheits- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:Fachchiropraktor 40-100%Chiropraktik Assistent 50%Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme


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    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier // Wir leben unsere Leidenschaft für ImmobilienSeit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen...

  • HR Assistant 50-70%

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen Dienstleister im Immobiliensektor zu sein. Bei...

  • HR Assistant 50-70%

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG – Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier // Wir leben unsere Leidenschaft für ImmobilienSeit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten unabhängigen...

  • HR Assistant 50-70%

    Vor 6 Tagen


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    vor 3 Wochen


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    vor 3 Wochen


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    Institut für Sozialanthropologie und Empirische Kulturwissenschaft (ISEK), Bereich Populäre Kulturen_**Assistent*in****70 % **:Am ISEK - Populäre Kulturen wird die Kultur des Alltags in ihrer gegenwärtigen, historischen, sozialen und medialen Dimension untersucht. Sie arbeiten im Lehr-, Forschungs- und Institutsbetrieb an der Professur für Populäre...


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    Zürich, Zürich, Schweiz Eichenberger AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Bananen und Frucht AG Vollzeit

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