Fachspezialistin Zeitmanagement/Dienstplanung und Dienstplanmodelle Chirurgie, 60-100 %

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Das Team des Departementsmanagements unterstützt die Kliniken des Departments Chirurgie als Stabstelle der Departementsleitung in betriebswirtschaftlichen und administrativen Belangen. Dazu gehört unter anderem die Koordination der Assistenzarzt-Pools oder die Steuerung der Stellenbedarfsplanung. Ein weiterer wichtiger Einsatzbereich ist die Sicherstellung einer ressourcenschonenden und gesetzeskonformen Einsatzplanung in der Chirurgie.
Im Zuge der Pensionierung der verantwortlichen Mitarbeiterin und auf Grund der zunehmenden Bedeutung von optimalem Zeitmanagement im klinischen Alltag, wird nun eine neue dedizierte Position geschaffen. Dafür suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine überzeugende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Fachspezialist*in Zeitmanagement/Dienstplanung und Dienstplanmodelle Chirurgie, 60–100 %
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung und Beratung der Planungsverantwortlichen und der Chefärzte des Departements in Fragen des Zeitmanagements und der Dienstplanung unter Berücksichtigung der spitalweiten Vorgaben und Ziele.
  • Kontrolle der Einhaltung von arbeitsgesetzlichen und personalrechtlichen sowie spitalweiten Vorgaben durch die Kliniken im Departement Chirurgie.
  • Überprüfung, Nachführung und in Einzelfällen Erstellung der Dienstpläne in Rücksprache mit den Planungsverantwortlichen der chirurgischen Kliniken.
  • Erstellen von Auswertungen und Analysen zu Händen der Klinik- und Departementsleitung.
  • Vertretung der Chirurgie als erste Ansprechperson für die zentrale Abteilung HR Zeit- & Präsenzmanagement.
  • Optimierung der bestehenden Dienstplanung und Entwickeln von neuen Dienstmodellen gemeinsam mit den Fachpersonen aus Klinik, Zeitmanagement und Human Resources.
  • Mitarbeit und ggf. Teilprojektleitung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation im Kontext Zeitmanagement und Arbeitszeitmodellen.
  • Je nach Pensum: Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Tätigkeiten im Einsatzgebiet des Departementsmanagements.
Sie bringen mit
  • Bachelor (HS, FH) in Betriebswirtschaft/Sozialwissenschaften/Gesundheitswesen oder langjährige berufliche Erfahrung in einem verwandten Einsatzgebiet (z.B. im Personalwesen eines Spitals)
  • Flair für Dienstplanung, Disposition sowie rechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Zeitmanagement sowie analytische Fähigkeiten und ganzheitliches, vernetztes Denken
  • Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (oder ähnlichen Zeitmanagement-Anwendungen), in der klinischen Versorgung, sowie IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen MS 365-Applikationen sind von Vorteil
  • Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen und sonstiger Regulatorien im Bereich Arbeitsgesetz/Personalrecht
  • Erfahrung im Projektmanagement oder Projektmitarbeit sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu engagieren und mitzugestalten
  • Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, unterschiedlichen Zielgruppen Wissen zu vermitteln und komplexe Inhalte zu kommunizieren
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Sie haben Freude daran Ihren Tätigkeits- und Verantwortungsbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestalten Sie aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.¿

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Anna Scrowther, Departementsmanagerin und Stv. Departementsleiterin Chirurgie Stadtspital Zürich, T , gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.
Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Referenz-Nr.: 41765

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Die Stadt als Arbeitgeberin
  • Arbeiten für Zürich
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  • Fachspezialist in Zeitmanagement/dienstplanung Und

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

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  • Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%

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    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenErstellung und Verwaltung der Dienstpläne für Ober- und Assistenzärzte/-innen Organisation bei Absenzen der Ober- und Assistenzärzte/-innen Planung von Ferien, unbezahltem Urlaub und Weiterbildungen der Assistenzärzte/-innen Zeitmanagement mittels PEP Kontrolle der Saldi bei Rotationen und Zuordnung neuer Mitarbeitendenden im PEP...

  • Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%

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    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    In dieser spannenden Funktion, sind Sie für die Dienstplanung unserer Ärztinnen und Ärzte zuständig. Weiter betreuen Sie unsere Ärztinnen und Ärzte in allen Personalfragen und übernehmen in dieser Rolle auch personaladministrative Tätigkeiten.Ihre HauptaufgabenErstellung und Verwaltung der Dienstpläne für Ober- und...

  • Fachspezialist in Zeitmanagement 80-100%

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    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung**Fachspezialist*in Zeitmanagement 80-100%**:**Ihre...

  • Zeitmanagement Spezialist in 80-100%

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  • Spezialist in Zeitmanagement, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.Bereit für einen Job...

  • Teamleiter in Dienstplanung Sanität, 80-100 %

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    Zürich, Zürich, Schweiz Schutz & Rettung - Stadt Zurich Vollzeit

    Schutz & Rettung vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale für die Notrufe 118 und 144. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe zur grössten Rettungsorganisation der Schweiz....

  • Pflegefachperson Hf Chirurgie 60-100%

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    Zürich, Zürich, Schweiz Private Pflege AG Vollzeit

    Wir suchen für eine Zürcher Klinik eine Pflegefachperson HF Chirurgie 60-100% per sofort oder nach Vereinbarung.**Ihre Aufgaben**- Individuelle Betreuung der Ihnen zugeteilten Patienten- Selbstständiges Umsetzen von den verordneten diagnostischen und therapeutischen Aufgaben- Einführung und Betreuung neuer Mitarbeitender, Studierender und Lernender-...

  • Koordinator / Koordinatorin Dienstplanung Und

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  • Oberärztin/Oberarzt Notfall Chirurgie, 60-100 %

    vor 4 Wochen

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    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als moderndes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...

  • HR-fachspezialistin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

    Enzo PontorieroDelegierter des VR**Mail**:**Telefon**:** **Zur weiteren Stärkung unseres Teams suchen wir für das Direktionsteam am Sitz Zürich eine ver- sierte und einsatzfreudige Persönlichkeit als**HR-FachspezialistIn 50-100%****(Jobsharing möglich)****Gastroconsult ist die Expertin in Treuhand, Steuern, Prüfung und Beratung für Restauration****und...

  • Fachperson Gesundheit Für Die Chirurgie Waid

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