Sachbearbeiter/in Schuladministration

vor 3 Wochen

Urdorf, Zürich, Schweiz Stiftung Kind und Autismus Vollzeit
Sachbearbeiter/in Schuladministration
50 % ab 1. Juli 2024

Die Stiftung Kind und Autismus ist ein Kompetenzzentrum für Kinder und Jugendliche mit Autismus in Urdorf (ZH). Das Angebot umfasst die Sonderschule für 56 Kinder und Jugendliche, das Betreute Wohnen mit 16 Plätzen, den Fahrdienst, die Beratungsstelle und den Frühbereich, das Kurswesen sowie den Hilfsmittelshop. In der Stiftung Kind und Autismus arbeiten rund 120 Mitarbeitende.

Wir suchen ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeitende/n mit einem Pensum von 50 % als Sachbearbeiter/in Schuladministration mit Zusatzverantwortung für den Hilfsmittelshop.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgenden Hauptaufgaben:

Sachbearbeiter/in Schule:

  • Organisation der Schuladministration in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, erste Ansprechperson für externe Anfragen
  • Schüleradministration: Führen der elektronischen und physischen Schülerdossiers, Einholen und Überwachen von Kostengutsprachen, Erstellen von Schulverträgen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefondienst
  • Projektarbeit und Mitarbeit bei Anlässen wie zum Beispiel dem Sommerfest
  • Verantwortung für den Hilfsmittelshop: Beschaffung, Vermarktung und Verrechnung von Hilfsmitteln im Zusammenhang mit Autismus
Wir bieten Ihnen
  • Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons ZH, Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen.
  • Selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Interne und externe Weiterbildungen
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung auf Stufe EFZ
  • Flexible Persönlichkeit mit Erfahrung in ähnlicher Position
  • Stilsichere Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Rasche Auffassungsgabe, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Englisch (Niveau B2) und französisch (Niveau B1)

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