Office Manager

vor 3 Wochen

Kriens, Luzern, Schweiz Carrier Kältetechnik Schweiz AG Vollzeit
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Office Manager (m/w/d)Kriens, SwitzerlandJob ID Job Category AdministrationApplySave Job

Country:

Switzerland

Location:

Kriens, Switzerland

Rolle: Office Manager (m/w/d)

Standort: Kriens

Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Warum Carrier?

Bei uns bei Carrier findest du die weltweit führende Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), Kälte-, Feuer-, Sicherheits- und Kältekettentechnik. Als Pioniere der modernen Klimatisierung haben wir eine lange Geschichte der Technologieentwicklung und bieten eine Palette führender Dienstleistungen an, die darauf abzielen, gesündere Wohnungen, Gebäude und Umgebungen zu schaffen, um die Umweltbelastung zu reduzieren. Unsere Anerkennung von Vielfalt und Inklusion als Treiber für Wachstum und Innovation macht uns zu Branchenführern, da wir eine außergewöhnliche Belegschaft haben, die Kundenorientierung in den Mittelpunkt stellt.

Für unsere Tochtergesellschaft Carrier Innovation Technologies suchen wir in der Region Kriens einen Office Manager(m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Über die Rolle:

Als Office Manager bei Carrier Innovation Technologies bist du verantwortlich für umfassendes Management, Leitung und Koordination aller administrativen Aktivitäten. Dazu gehören die Planung, Terminierung und Organisation von Meetings, Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten wie geistigem Eigentum, Verträgen und unternehmensrechtlichen Aktivitäten, Zahlung und Nachverfolgung von Rechnungen, Organisation von Mitarbeiterreisen sowie Abrechnungen. Organisation der Spesenabrechnungen. Deine Organisationstalente und proaktive Herangehensweise sind entscheidend, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und das Team effizient zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten umfassen:

·Planung, Organisation und Durchführung von Führungsebene-Meetings in Luzern

·Bürobetriebs- und Verfahrensorganisation

·Nachverfolgung und Bezahlung von Rechnungen

·Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten wie Marken, Patente, Verträge und unternehmensrechtliche Aktivitäten

·Organisation von Mitarbeiterreisen

·Abrechnung von Mitarbeiterkosten

·Postversand, einschließlich Expressversand

Wen wir suchen:

·Erfahrung als Büroleiter, Empfangsleiter oder Verwaltungsassistent in einem Büroumfeld

·Globale Perspektive und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten

·Beherrschung von Office-Fähigkeiten, MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

·Starke Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit zur Arbeitpriorisierung und -organisation

·Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld

·Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

Wir fördern deine berufliche Entwicklung bei Carrier. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir:

·Möglichkeiten zum Unternehmenswachstum und Fortschritt

·Einbindung in Unternehmenserfolge und bedeutungsvolle Arbeit

·Inklusive und unterstützende Unternehmenskultur

Dein Weg mit uns:

Wir legen Wert darauf, einen fairen Einstellungsprozess anzubieten. Wenn du ausgewählt wirst, durchläufst du folgende Phasen:

·Erstes Gespräch mit unserem Sourcing-/Recruiting-Team

·Interview mit dem Manager

Unsere Verpflichtung:

Freundlichkeit, Kreativität und Leidenschaft unserer Mitarbeiter sind unsere größten Vermögenswerte. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die Talente anzieht, entwickelt und bindet, Engagement fördert, Teamarbeit stärkt und Innovationen vorantreibt. Wir pflegen eine Umgebung, in der Vielfalt und Inklusion als Treiber für Wachstum und Innovation dienen. Wir setzen erstklassige Programme ein, bieten Karrieremöglichkeiten, reagieren auf Mitarbeiter-Feedback und streben danach, uns kontinuierlich zu verbessern.

Unsere Leitwerte sind Respekt, Integrität, Inklusion, Innovation und Exzellenz. Wir freuen uns, wenn auch du einen Unterschied machen möchtest.

Jetzt bewerben

Carrier ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und affirmative Maßnahmen einsetzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität, Behinderung, Veteranenstatus oder jeglicher anderer gesetzlich geschützter Klasse berücksichtigt.

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    Kriens, Luzern, Schweiz NEOVISO AG Vollzeit

    Pensum: %Level: KV-Abschluss oder Hochschulstudium und bestenfalls Erfahrung in Marktforschung‍**Das sind deine Aufgaben**:- Leitung / Koordination von internen und externen D&I Projekten- Zusammenarbeit mit dem Strategieteam zur Planung von Massnahmen basierend auf den Research-Erkenntnissen- Beratung unserer Kunden auf Projektbasis- Planung von...

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