Controllerin / Prozessmanagerin, 60 %

Das Schul- und Sportdepartement (SSD) setzt sich in den verschiedensten Bereichen für die Belange der Kinder, jungen Erwachsenen und Bewohner*innen der Zürich Stadt ein.
Das Departementscontrolling ist direkt dem Vorsteher des Schul- und Sportdepartements unterstellt und leistet Führungsunterstützung für die Departementsleitung. Es berät die Organisationsbereiche des Departements in betriebs- und finanzwirtschaftlichen Themenstellungen und koordiniert das strategische und operative Controlling mit den Finanzverantwortlichen der Dienstabteilungen.

Unser Team sucht Verstärkung. Infolge internen Stellenwechsels der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juli 2024 eine motivierte Person als

• Sie unterstützen die Leitung des Departementscontrollings in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, dem gesamten Budget-/FAP-Prozess, und administrativen Belangen.
• Sie zeigen sich verantwortlich für das Prozessmanagement (inkl. IKS und RM).
• Sie leiten oder arbeiten in departementalen Projekten mit.
• Sie erarbeiten selbständig Standardreports und ad hoc queries.

• Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Vertiefung in den Bereichen Controlling, Kostenrechnung und finanzielle Führung (FH). Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position mit.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen IT- Systeme und -Tools im Bereich Finanzen und Controlling (insbesondere SAP FI/CO, MIS- Systeme). Idealerweise verfügen Sie über vertiefte Kenntnis der Finanzwirtschaft der öffentlichen Verwaltung oder sind bereit, sich dieses Know-how rasch anzueignen.
• Dank Ihren sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und Ihrem Verständnis für politische Zusammenhänge sind Sie befähigt, anspruchsvolle finanzielle Themenstellungen an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik zu bearbeiten.
• Sie sind dienstleistungsorientiert, kommunizieren stufengerecht und verfügen über eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise. Ihr Verhandlungsgeschick überzeugt Ihre Ansprechpartner*innen im Schul- und Sportdepartement.
• Interesse an unseren Kernthemen Schule, Musik und Sport runden Ihr Profil ab.

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, selbständige und vielseitige Tätigkeit sowie fachliche Herausforderung in einem spannenden, dynamischen und sich ständig entwickelnden Umfeld am Puls der städtischen Schul- und Sportpolitik.
• Ein kollegiales Team von erfahrenen Mitarbeitenden unterstützt Sie bei der Erfüllung Ihrer herausfordernden Aufgabe.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Zürich-Enge

Für detaillierte Auskünfte steht Ihnen Julia Greger, Leiterin Departementscontrolling und -finanzen des Schul- und Sportdepartements, Tel gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 41148

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