Kaufm. Verantwortliche/r Administration und Buchhaltung

vor 1 Monat


Bern, Bern, Schweiz energie-cluster Vollzeit
Gebäude sind der Schlüssel für unsere nachhaltige Energieversorgung

Gemeinsam mit seinen 600 Mitgliedsunternehmen entwickelt und fördert der Verein energie- Lösungen für den CO2-neutralen Gebäudepark, vermittelt Wissen an Entscheidungsträger:innen und informiert die breite Bevölkerung. Mit dem Netzwerk bestehend aus über 45'000 Interessierten auf allen Ebenen, über alle Bereiche und Technologien hinweg, ist der energie- bestens vernetzt, um interdisziplinäre Projekte zu initiieren und die Entscheidungsträger:innen zu erreichen. Der energie- stärkt die Schweizer KMUs, setzt sich für nachhaltige Arbeitsplätze ein und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Energiewende.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine:n:

Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung %)
Ihre Aufgaben:
  • Führen der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten wie: Erstellen von Mailings und Korrespondenzen, Betreuung der Telefonzentrale, Triage des Posteingangs, Bewirtschaften des Büromaterials, Protkollführung Teamsitzung
  • Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (Neuaufnahme, Austritte, Mutationen)
  • Hubspot-Administratorin (Ausbau und Pflege der Adressdatenbanken)
  • Jahresplan und Jahresbericht erstellen
  • Agenda Führung und Terminvereinbarungen für den CEO
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Kursunterlagen (z.B. Kursflyer) und Mailings
  • Unterstützung bei der Durchführung von Kursen / Events vor Ort
  • Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung vorbereiten, organisieren jährliche Retraite
  • Personaladministration (Ein-/Austritte, Kontrolle Überzeit und Feriensaldi, Ferienkalender)
  • Internetrecherchen
Ihr Profil:
  • abgeschlossene KV-Lehre
  • strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, gute konzeptionelle Fähigkeiten und organisatorisches Flair
  • Teamplayer:in, flexibel, belastbar und kreativ
  • ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil
  • stilsicher in Wort und Schrift (Deutsch), gute Französischkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Erneuerbare Energien und das Reduzieren des CO2-Ausstosses finden Sie spannende Themen und von der Herausforderung, diese zielgruppengerecht unter die Bevölkerung zu bringen, fühlen Sie sich angespornt.
Wir bieten Ihnen:
  • eine vielseitige und selbständige Tätigkeit
  • Wertschätzung in einem kleinen, aufgestellten Team
  • ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer aufstrebenden Branche
  • einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern und Homeoffice.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

Richten Sie diese bitte mit den üblichen Unterlagen an Jürg Kärle, Stv. Geschäftsleiter.

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    **Lohn - 65' '000**:**Deine Rolle**:Unser ROCKEN Partner sucht Dich als Sachbearbeiter/in Buchhaltung zur Festanstellung und freut sich Dich zeitnah kennenzulernen.**Deine Verantwortung**:- Du buchst die Debitorenrechnungen und bist zuständig für das entsprechende Mahnwesen- Du wickelst Kundenreklamationen ab und erstellst entsprechende Rechnungen- Du...


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    Unser Kunde sucht kompetente Unterstützung im Bereich Administration und Buchhaltung**Administration & Buchhaltung (a %****Ihr Einsatz**- Neuanlage von Kunden und Stammdatenmutationen im ERP-System- Bonitätsprüfung der Kunden und Vergabe von Kreditlimiten- Aktives Debitorenmanagement betreiben (Betreibungen, Forderungseingaben etc.)- Einkaufsrechnungen...


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    **Lohn - 85' '000**:ROCKEN, Dein bestes Karriereprofil im FinanceROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch,...

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    vor 1 Woche


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