Senior Project Manager

Karriere und Ausbildung Vacancies
Offene Stelle :Senior Project Manager - External Consultant until December 2024

Zweigstelle :Zürich

Eintrittsdatum :

Arbeitszeit :100%

Domain :T&T_Project Management

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Senior Project Manager - External Consultant until December 2024
Description

Union Bancaire Privée (UBP) is one of the largest family-owned private banks in the world. But what makes UBP really unique is its corporate culture, which combines modernity and tradition. Although UBP was founded in 1969, its origins can be traced back to the 17th century and the start of a long line of financiers and diplomats of whom Edgar de Picciotto and his descendants are the successors. Today, the Bank's staff draw their inspiration and drive from the founding family's subtle blend of strong moral values and pragmatism, which to this day remain the key to UBP's success. The Treasury & Trading (T&T)teams, with 8 booking centers across the globe, are the doorway to the different financial markets for UBP group. The Treasury team actively manages UBP Balance sheet to optimize the net interest income coming from the different Asset & Liabilities flows. Asset and Liability Management in a banking context means optimizing investments under liquidity, capital and funding constraints, observing the ratios set by the regulators and UBP's Board of Director. Treasury is also in charge of the overall Cash & Collateral management for the bank. The Trading & Execution teams are the link between the markets and UBP client advisors to ensure them the best possible market access. They facilitate the execution of clients' trades and provide UBP relationship managers(RM's) with all the trading information and services they need to implement their clients' portfolio strategies. They offer the full range of financial products execution across all asset classes, whether exchange-listed or OTC. In addition, for active professional clients who need a quick and direct access to the FX, Equities or Bond Market, the Sales & Execution team are here to support them into their investment strategy implementation.

Mission

Senior Project Manager

Challenges

.

Main responsibilities

• Responsible for the Project Management of the EAM/ELUS setup
• Work close to the Business Owner of TT Business Development and Head of DAC ZH
• Detail plan of task and activities, track progress and completion and report on milestones
• Define TOM as well as related specifications
• Document business setup, processes and responsibilities
• Support the new product approval process
• Implement and support business setup and roll-out

This role is located in Zurich

Education

• Education: Diploma

Experience

• Years of experience: 7-10 : senior
• Experience required:
• Excellent project management skills including prioritization, scheduling, and documentation, ideally with knowledge on financial services
• Ability to build strong relationships and communicate effectively with internal and external stakeholders
• Strong grasp of current communication, project tracking, budget management technologies
• Excellent meeting, workshop, and conference facilitation skills, with proven knowledge of how to foster attendee participate and collaboration in small and large groups
• Knowledge and experience with different project management frameworks, including waterfall and agile
• Solid technical understanding and ability to define and refine requirements through a project lifecycle
• Employs strong analytical and problem-solving skills to manage shifting priorities, demands and timelines
• Experience in private banking: Mandatory

Language

• German: Basic
• English: Fluent
• French: Basic

Personal skills

• Swiss resident: Optional

Ability to quickly learn, understand and apply new technologiesPositive, can-do attitude with the ability to succeed in a fast-paced work environment Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

• stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
• stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

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