Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin ev. mit Zusatzfunktion Assistenz Geschäftsleitung - Bern, Bern - TOJ Trägerverein für die offene Jugendarbeit Bern

  • Verantwortliche Assistenz für Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Bern / Innere Stadt, Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre Zukunft bei VOLLTREFFER Personal Känel AG:Leider haben wir keine offenen Stellen.Geschäftstätigkeit:Wir sind ein dynamisches Team und suchen nach einer engagierten Assistenz, die unsere Geschäftstätigkeit unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination, Organisation von...

  • Assistenz Geschäftsleitung und Verein Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Einzigartige KarrieremöglichkeitenBei pflegimuri erwarten dich eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten, deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen. Als Assistenz für die Geschäftsleitung und den Verein bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Pflege und den Gesundheitssektor einsetzt.Deine AufgabenUnterstütze die...

  • Assistenz Geschäftsleitung und Verein Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung und den Verein unterstützt. Als Assistenz für Geschäftsleitung und Verein wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um unsere Organisation zu unterstützen.Was du erwartestEin...

  • Assistenz Geschäftsleitung und Verein Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung und den Verein unterstützt. Als Assistenz für Geschäftsleitung und Verein wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um unsere Organisation zu unterstützen.Was du erwartestEin...

  • Assistenz Geschäftsleitung und Verein Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung und den Verein unterstützt. Als Assistenz für Geschäftsleitung und Verein wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Teams unterstützen.Was du erwartestEin vielfältiges und herausforderndes Aufgabenfeld, bei dem du deine...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz BDO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Abteilungsleitung begeistert.HauptraumfelderUnterstützung und Entlastung des Leiters Wirtschaftsprüfung Bern und des Leiters Treuhand Bern bei den täglichen administrativen ArbeitenErstellung von Offerten und Präsentationen rund um diverse Themen im...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Einzigartige Herausforderungen, innovative LösungenBei pflegimuri erwarten dich vielfältige Aufgaben und Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Als Assistenz für die Geschäftsleitung und den Verein bist du an der Seite unserer Führungskräfte und unterstützt sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung: Eine Herausforderung für ambitionierte Persönlichkeiten

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz BDO Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der AbteilungsleitungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team wohlfühlt und interessante und vielfältige Aufgaben schätzt.VerantwortlichkeitenUnterstützung und Entlastung des Leiters Wirtschaftsprüfung und des Leiters Treuhand bei den täglichen administrativen...

  • Leiterin Support

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Pfadibewegung Schweiz Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die operative Geschäftsleitung der Pfadibewegung Schweiz begeistern kann. Als Leiterin Support wirst du Teil der fünfköpfigen Geschäftsleitung und verantwortest wichtige Querschnittsfunktionen wie Finanzen, IT/Digitalisierung und Strategieumsetzungsprozesse.Was wir bietenVielfältige und...

  • Administrative Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Randstad - Low Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine administrative Assistenz für unser Backoffice. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Kundensupport und Personaladministration.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung und des TeamsKundensupport und Korrespondenzen in deutscher und französischer SprachePersonaladministration und...

  • Administrative Assistent

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad - Low Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine administrative Assistenz für unser Backoffice bei unserem Kunden. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Kundenbetreuung und Personalverwaltung. Wenn du flexibel, zuverlässig und kommunikativ bist, bist du bei uns genau richtig.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung und des TeamsKundenservice und...

  • Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz BDO Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Stelle einer Assistentin im Bereich Wirtschaftsprüfung.Deine AufgabenUnterstützung und Entlastung des Leiters Wirtschaftsprüfung Bern bei administrativen ArbeitenErstellung von Offerten und Präsentationen im Bereich FinanzenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung: Unterstützung für den Erfolg

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz BDO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team wohlfühlt und interessante und vielfältige Aufgaben schätzt.VerantwortlichkeitenUnterstützung und Entlastung des Leiters Wirtschaftsprüfung und des Leiters Treuhand bei den täglichen administrativen Arbeiten.Ansprechperson für interne und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Diplomierter Pflegefachperson mit Zusatzfunktion Fachverantwortung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) Vollzeit

    Diplomierter Pflegefachperson mit Zusatzfunktion FachverantwortungWir suchen einen Diplomierten Pflegefachperson mit Zusatzfunktion Fachverantwortung, der sich in einer dynamischen und sich weiterentwickelnden Arbeitsumgebung engagieren möchte. Als Fachverantwortliche / Fachverantwortlicher werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen das...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Agglomeration Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in Geschäftsleitung sind Sie in einer wichtigen Funktion tätig und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Koordination von Terminen und Aktivitäten. Ihre Hauptaufgaben sind:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsleitungOrganisation und Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen für die...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Agglomeration Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in Geschäftsleitung sind Sie in einer Drehscheibenfunktion tätig und koordinieren Termine sowie Aktivitäten des Direktors, der Geschäftsleitung und der Kommissionen.HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des DirektorsOrganisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen für die Geschäftsleitung, für...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Agglomeration Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in Geschäftsleitung sind Sie in einer Drehscheibenfunktion tätig und koordinieren Termine sowie Aktivitäten des Direktors, der Geschäftsleitung und der Kommissionen.HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des DirektorsOrganisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen für die Geschäftsleitung, für...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Agglomeration Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in Geschäftsleitung sind Sie in einer Drehscheibenfunktion tätig und koordinieren Termine sowie Aktivitäten des Direktors, der Geschäftsleitung und der Kommissionen.HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des DirektorsOrganisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen für die Geschäftsleitung, für...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Agglomeration Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in Geschäftsleitung sind Sie in einer Drehscheibenfunktion tätig und koordinieren Termine sowie Aktivitäten des Direktors, der Geschäftsleitung und der Kommissionen.HauptaufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung des DirektorsOrganisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen für die Geschäftsleitung, für...

  • Geschäftsleitung-Assistent/in

    Vor 7 Tagen

    Agglomeration Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung des DirektorsOrganisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen für die Geschäftsleitung und die VerwaltungskommissionProtokollführung der Sitzungen der Geschäftsleitung und der VerwaltungskommissionFühren der Geschäfts- und TerminkontrolleVerantwortlich für aktuelle Reglemente und...

  • Assistenz Geschäftsleitung/hr

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Intermakler AG Vollzeit

    Dein AufgabengebietAls Organisationstalent unterstützt du die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben aller Art. Du übernimmst die Termin- und Sitzungskoordination und die damit zusammenhängenden Vor- und Nachbereitungen. Zudem bist du verantwortlich für die Erstellung von Protokollen für den Verwaltungsrat sowie die Geschäftsleitung, erledigst...

  • Assistenz Geschäftsleitung/hr

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Intermakler AG Vollzeit

    Dein AufgabengebietAls Organisationstalent unterstützt du die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben aller Art. Du übernimmst die Termin- und Sitzungskoordination und die damit zusammenhängenden Vor- und Nachbereitungen. Zudem bist du verantwortlich für die Erstellung von Protokollen für den Verwaltungsrat sowie die Geschäftsleitung, erledigst...

  • Assistenz Gl

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Assistenz GL - Mittelbeschaffung - Kommunikation - Events (80% - 100%)**: - Schweizerische Stiftung für das cerebral gelähmte Kind- Bern- 80 - 100 %- Mitarbeiter:inUnsere Auftraggeberin, die Schweizerische Stiftung für das cerebral gelähmte Kind (Stiftung Cerebral) mit Geschäftssitz in Bern, ist seit 1961 schweizweit tätig. Sie unterstützt aktuell...

  • Administrative Assistenz Für Medizinische Register

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistenz für medizinische Register** **60-80%**: Das Institut für Sozial SwissRDL ist ein Kompetenzzentrum für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des ISPM. Wir entwickeln, unterhalten und analysieren Register und Studien in verschiedenen medizinischen Bereichen, die für die Forschung und die öffentliche Gesundheit...

  • Empfangsmitarbeiter:in / Assistenz

    vor 4 Monaten

    Muri bei Bern, Schweiz Rehau Vollzeit

    Job-ID: 18625 **Let’s drive polymer solutions for a liveable future.** Richtig eingesetzt leisten Polymere einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Zukunft - davon sind wir überzeugt. Gemeinsam mit unseren Kunden, arbeiten wir daran, den Anteil an Recyclingmaterial zu erhöhen und Kunststoffe in langlebigen Anwendungen einzusetzen. Als globales...

  • Assistenz Geschäftsleitung, Sachbearbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Expoforum GmbH Vollzeit

    **Das Ausstellungsbüro Expoforum GmbH sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n neue/n Assistent/in für die die Geschäftsleitung.** Wir sind eine Fachstelle für Ausstellungen, Film, Bildung, Kampagnen und neue Medien. Wir konzipieren, gestalten, organisieren und realisieren sehr spannende Projekte. Wir sind ein leidenschaftliches Team, suchen immer...

  • Kauffrau/kaufmann Efz Für Allrounderaufgaben in

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Kauffrau/Kaufmann EFZ für Allrounderaufgaben in der Administration / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Suchen Sie eine vielseitige Position, in der Sie als Dreh - und Angelpunkt eines dynamischen Unternehmens in Bern agieren können? Sind Sie eine talentierte Kauffrau/ein...

  • Geschäftsleitungsassistent/in

    Vor 6 Tagen

    Agglomeration Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Aufgabenbereich: Als Geschäftsleitungsassistent/in sind Sie in einer vielseitigen Funktion tätig und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Aktivitäten.Hauptaufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsleitungOrganisation und Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen für die...

  • Kaufmännischer Assistent Für Die

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. - Verantwortung für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern. - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen. - Selbstständige...

  • Administrative Assistenz Für Medizinische Register

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Sozial SwissRDL ist ein Kompetenzzentrum für medizinische Register und Datenverknüpfung und Teil des ISPM. Wir entwickeln, unterhalten und analysieren Register und Studien in verschiedenen medizinischen Bereichen, die für die Forschung und die öffentliche Gesundheit relevant sind. Sie werden Teil eines dynamischen Teams von...

  • Administration Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Altes Tramdepot Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen **ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN 40 - 60%** - Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen - Event - & Seminarverkauf -...

  • Geschäftsleitungsassistent/in

    Vor 4 Tagen

    Agglomeration Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Geschäftsleitungsassistent/in sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team. Ihre Hauptaufgaben sind:Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminkoordination und Organisation von Sitzungen.Protokollführung von Sitzungen und Treffen.Führung der Geschäfts- und...

Sachbearbeiterin ev. mit Zusatzfunktion Assistenz Geschäftsleitung

vor 3 Monaten

Bern, Bern, Schweiz TOJ Trägerverein für die offene Jugendarbeit Bern Vollzeit

Der Trägerverein für die offene Jugendarbeit der Stadt Bern (toj) bietet in 5 Stadtteilen Jugendtreffs und weitere Angebote für
Jugendliche zwischen 12 und 22 Jahren. Der toj beschäftigt rund 35 Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen und Lohnklassen. Wir
sind Leistungsvertragspartner der Stadt Bern mit wenigen zusätzlichen Mandaten anderer Geldgeber*innen. Mehr über unsere
Organisation erfährst du unter

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per oder nach Vereinbarung) einen
**Sachbearbeiterin ev. mit Zusatzfunktion Assistenz Geschäftsleitung** ( Stellen-% )
Möchtest du eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einer dynamischen soziokulturellen Institution
übernehmen und mit deiner Arbeit zur Chancengleichheit Jugendlicher in Bern beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig
Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich für die reibungslosen Abläufe auf der Geschäftsstelle und bist ebenfalls Dienstleister*in für die Geschäftsleiterin
und die Stadtteilteams. Das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Personaladministration sind deine Hauptaufgaben. Dabei erarbeitest
du sowohl die Grundlagen als auch tagesaktuelle Geschäfte in deinem Verantwortungsbereich. Wir arbeiten mit einem Treuhandbüro
zusammen, für welches du die Ansprechperson bist. Bei Interesse und Eignung kannst du die Funktion «Assistenz Geschäftsleitung»
übernehmen, welche insbesondere den Budgetierungsprozess und Unterstützung in Finanzprozessen der Institution und die Bearbeitung
von komplexen Personaldossiers beinhaltet.

Dein Profil
Du verfügst über eine Kaufmännische Ausbildung und hast Berufserfahrung und bist routiniert in einem vergleichbaren
Betrieb/Institution und in einer vergleichbaren Funktion (Personal und Finanzen). Du verfügst über ausgezeichnetes IT-
Anwendungswissen (insbesondere Microsoft 365) und kennst dich in Finanzprozessen einer mittelgrossen Institution aus. Du arbeitest
gerne selbständig und im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich. Dir ist bewusst, dass diese Funktion
Flexibilität und Selbständigkeit erfordert und du bist bereit, entsprechend Verantwortung zu übernehmen. Wir schaffen bewusst eine
diskriminierungsfreie Umgebung für unsere Mitarbeitenden und unsere Nutzenden und legen deshalb Wert auf eine entsprechende
Kommunikation.
Es ist uns ein Anliegen, dass im Team unterschiedliche Positionierungen und Perspektiven sichtbar sind. Mit der Besetzung dieser Stelle
wollen wir unter anderem auch zum Abbau gesellschaftlicher Benachteiligungen beitragen. Deshalb bevorzugen wir Bewerbende mit
eigenem biografischem Bezug zur diskriminierungskritischen Arbeit.

Leistungen des toj

  • Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsfeld
  • Möglichkeit, das Stellenprofil mitzugestalten und persönliche Ressourcen einzubringen
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team; wertschätzendes Arbeitsklima
  • Anstellungsbedingungen nach Gesamtarbeitsvertrag

Rahmenbedingungen

  • Teilweise unregelmässige Arbeitszeiten (Aufgrund der Abläufe insbesondere im Bereich Finanzen)
  • Arbeitstage vor Ort: Dienstag – Donnerstag; weitere Tage im Homeoffice möglich
  • Zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Bern

Elektronische Bewerbung bis 7. August 2024 an:
Stellenantritt: 1. September 2024 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsgespräche: Donnerstag 15. August 2024, Zeitfenster: 13-15 Uhr / Freitag 16. August 2024, Zeitfenster: Uhr
Kontaktperson: Geschäftsleiterin toj, Nicole Joerg Ratter, ab 26. Juli 2024),