Schulleitungsassistenz Schule Allmend, 16 %

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie in den Schulwochen jeweils am Freitag-Vormittag plus an einem noch zu definierenden weiteren Vormittag. Während den Stadtzürcher-Schulferien erfolgt grundsätzlich eine Kompensation und Ferienbezug (Jahresarbeitszeit).

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
  • Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
  • Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
  • Administrative Verwaltung des Globalkredits (Finanzwesen)
  • Organisation der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
  • First Level IT-Support
Sie bringen mit
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
  • gute Microsoft-Office-Kenntnisse (MS-Teams, Word, Excel sowie Outlook)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Denkweise
  • grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Freude an einem lebendigen Schulumfeld
Wir bieten Ihnen

abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung



  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.Die Schule Küngenmatt liegt eingebettet und geschützt von Häusergruppen zwischen der Schweighofstrasse, der Birmensdorferstrasse und dem GZ Heuried am Fusse des Zürcher...


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    Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.Die Schule Sihlweid liegt in der südlichsten Ecke der Stadt Zürich, in Leimbach. Im Quartier, welches seinen dorfähnlichen Charakter behalten hat, leben Menschen jeglicher...


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    Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.Die Tagesschule Allmend liegt im Greencity Areal in Leimbach. Im Februar 2023 konnte das neue Schulhaus mit 5 Klassen und 2 Kindergärten bezogen werden. Mittlerweile besuchen...


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    Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.Die Tagesschule Allmend liegt im Greencity Areal in Leimbach. Im Februar 2023 konnte das neue Schulhaus mit 5 Klassen und 2 Kindergärten bezogen werden. Mittlerweile besuchen...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Waidberg umfasst 15 Schuleinheiten mit über 6000 Schüler*innen und rund 1200 Mitarbeiter*innen. Die Quartiere Wipkingen, Höngg, Unterstrass und Oberstrass gehören zum lebendigen Schulkreis. Der Waidberg steht für eine Pädagogik auf der Höhe der Zeit. Demokratie und Partizipation sind übergreifende Leitlinien der Schulentwicklung.Die...


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    Ihre AufgabenEckdaten der Stelle:- 15 Wochenlektionen und 0.5 Aufgabenstunde- Stundenplan: Mittwoch - Freitag- Fächer: zwingend Französisch, weitere in Absprache mit SchulleitungHauptaufgaben:- Planung, Vorbereitung und Durchführung des Unterrichts anhand des Lehrplans- Nachbereitung und Auswertung der Lektionen sowie Korrekturarbeiten- Beratung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind eine grosse Schulgemeinde in Zürich-Nord mit 18 Schulen. Wir leiten unsere pädagogische Haltung vom Konzept der Neuen Autorität ab und begegnen so den täglichen Herausforderungen im Schulalltag gemeinsam und wirkungsvoll.Die Primarschule Kügeliloo ist eine grosse Schule (17 Primarklassen, 4 Kindergärten, 4 Horte), welche mit öffentlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schule Fokus Sehen der Stadt Zürich (SFS) ist eine Sonderschule für Schüler*innen mit einer Sehbeeinträchtigung. Wir führen eine Tagesschule in Zürich Altstetten mit vier Klassen, vom Kindergarten bis zur Oberstufe und beraten und unterstützen in den Kantonen Zürich und Schaffhausen ca. 120 Schüler*innen in der Regelschule.Auf den 1. Juni 2023...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden aktuell 4'500 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 900 Mitarbeitende. In unseren schulergänzenden Betreuungsangeboten werden...


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