Mitarbeiterin Administration Produktion

vor 3 Wochen


Jona SG, Sankt Gallen, Schweiz Stiftung Balm Vollzeit

Organisieren Sie gerne und lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Dreh- und Angelpunkt?

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Fach- und Sozialkompetenz einbringen können.

Die Stiftung Balm begleitet an dezentralen Standorten in den Bereichen Heilpädagogische Schule, Produktion & Dienstleistungen sowie Wohnen & Beschäftigung 370 Menschen mit Beeinträchtigung.

Der Bereich Produktion & Dienstleistungen bietet mit rund 65 Fachpersonen in den Abteilungen Industriewerkstatt, Grünbereich, Gastronomie und Werkatelier 160 betreute Arbeits- und Ausbildungsplätze an und ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir im Bereich Produktion & Dienstleistungen (PD) per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine*n motivierte*n, eigenverantwortliche*n und pragmatische*n

Mitarbeiter*in Administration Produktion & Dienstleistungen 60%

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Bereich PD (Korrespondenz an Eltern und Bezugspersonen, Vorbereiten von Sitzungszimmern, Büromaterialverwaltung, interne und externe Post, etc.)
  • Personaladministration (Zeit- und Absenzenmanagement, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Verwaltung der Personaldossiers)
  • Stellvertretung der Leiterin Administration PD
  • Mithilfe bei der Betreuung der Lernenden Kauffrau/Kaufmann (Niveau EBA, EFZ)
  • Protokollführung von Sitzungen
  • Empfang der Besucherinnen und Besucher sowie Bedienung der Telefonzentrale am Standort Buechstrasse
  • Organisation und Planung von Anlässen (Arbeitsjubiläen, Team- und Kundenveranstaltungen)

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Betreuung von Lernenden Kauffrau/Kaufmann
  • Aufgestellte und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägten Sozialkompetenzen und kommunikativen Fähigkeiten
  • Freude im Umgang mit Menschen sowie Interesse, sich weiterzuentwickeln
  • Bereitschaft, selbst anzupacken und sich einzubringen
  • Lösungsorientiert, verantwortungsbewusst, selbständig und zuverlässig
  • Sicherer Umgang mit MS Office und IT-affin
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie sich entfalten können
  • Viele Möglichkeiten, Ihre Sozialkompetenzen voll einzubringen
  • Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Kultur, die von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt ist
  • Ein Team von aufgeschlossenen und kompetenten Fachpersonen, die sich auf Sie als humorvolle und dienstleistungsorientierte Person freuen
  • Pensum ausgerichtet auf die Bürozeiten mit 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
  • Ein interessanter und nicht alltäglichen Arbeitsplatz in Jona (Industrie Buech)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt schon, Sie kennen zu lernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte via unserem Onlinetool.

Für weitere Informationen steht Ihnen Claudia Thoma, Leiterin Administration PD, unter Tel gerne zur Verfügung.

Einen ersten Einblick in die Stiftung Balm erhalten Sie unter

Arbeitgeber*in

Stiftung Balm, Industriewerkstatt

Tätigkeit

Diverses

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Stiftung Balm, Industriewerkstatt | Buechstrasse 15 | 8645 Jona

  • Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz MAB Management Beratung AG Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiter:in, 80% - 100%, Raum Rapperswil**Seit über 30 Jahren sind wir Partner bedeutender Unternehmen, tätig im BereichManagement Weiterbildung und Unternehmensberatung. Mit Schwerpunkt Deutschland, Schweiz und Österreich veranstalten wir Management Seminare, in Hotels, in unserem eigenen Seminarzentrum oder bei unseren Kunden....


  • Jona SG, Sankt Gallen, Schweiz Stiftung Balm Vollzeit

    Möchten Sie als erfahrene Fachperson Ihr pädagogisches Wissen in besonderer Weise erweitern?Bei uns bereiten Sie junge Menschen mit Unterstützungsbedarf individuell auf ein möglichst selbstbestimmtes Leben in sozialer und beruflicher Hinsicht vor. Die Stiftung Balm begleitet an dezentralen Standorten in den Bereichen Heilpädagogische Schule, Produktion...


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  • Gossau SG, Sankt Gallen, Schweiz St Kantonalbank AG Vollzeit

    «Wir sind die erste Bank für unsere Kundinnen und Kunden». Damit diese die Annehmlichkeiten von Kredit- und Debitkarten zuverlässig und sicher nutzen können, wollen wir in der Administration unseren hohen Qualitätsansprüchen gerecht werden. Um diese Philosophie umzusetzen, brauchen wir dich Hast du Interesse und Freude als Mitarbeiterin oder...


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  • Gossau SG, Sankt Gallen, Schweiz hartmann invest gmbh Vollzeit

    hartmann invest gmbh ist eine Boutique für FinanzdienstleistungenDie Kerntätigkeiten sind erstellen von privaten Pensions- und Finanzplanungen, sowie in der Unternehmensberatung die Optimierung von Abläufen im Finanzbereich.AufgabenMitarbeit bei der Erstellung von Finanzplänen, Versicherungsofferten einholen, Unterstützung bei der Abwicklung von...


  • Gossau SG, Sankt Gallen, Schweiz work24 ag Vollzeit

    Wir suchen für eine Fleischproduktion Betriebsmitarbeiter /- innen.**Wir bieten**:- Langfristige Einsatzmöglichkeit- Möglichkeit Festanstellung- Weiterbildungsmöglichkeiten**Aufgaben**:- Sortieren und verpacken von Fleischwaren- Etikettierung der Verpackungen- Bedienen von Maschinen- Sauberhalten des Arbeitsplatzes- Einhalten der...


  • Degersheim SG, Sankt Gallen, Schweiz Gi Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung? Haben Sie schon Erfahrung in der Produktion? Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift? Dann sollten wir uns kennenlernen, für unseren Kunden suchen wir ab sofort Mitarbeiter*in Front Office / HR Sachbearbeitung 100% (m,w,d).Art der Arbeit- Administrative Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement- Kompetente und...


  • Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen für unseren Kunden, im **Zürcher Oberland**,...


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  • Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Gryps AG Vollzeit

    Gryps, das Online-Portal für KMU mit Ratgeber, Beratung und Offertenvergleich sucht ab 1. Mai Verstärkung fürs Content- und Administrations-Teambefristet Mai-Dezember 2023, Jobsharing möglichDu unterstützt im Gryps-Team durch optimale Koordination und Administration - u.a. die Prozesse zur Durchführung von Webinaren und Events mit Partnern an der...


  • St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz CC Healthcare Solution Vollzeit

    StellenbeschreibungWir sind eine kleine Manufaktur, die auf Bestellung, die Produkte im eigenen Labor herstellt.Herstellung von Gesichts- und Körperpflegeprodukten:- Alle in ihrem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt- Die allgemeinen und die spezifizierten Produktionsziele erreicht werden- Die...


  • St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz CC Healthcare Solution Vollzeit

    StellenbeschreibungWir sind eine kleine Manufaktur, die auf Bestellung, die Produkte im eigenen Labor herstellt.Herstellung von Gesichts- und Körperpflegeprodukten:- Alle in ihrem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt- Die allgemeinen und die spezifizierten Produktionsziele erreicht werden- Die...


  • Wittenbach SG, Sankt Gallen, Schweiz Spühl GmbH Vollzeit

    Spühl GmbHWebsiteAls innovativer Schweizer Maschinenbauer mit einer hohen Fertigungstiefe entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochmoderne Federkernmaschinen mit starken Serviceleistungen für den gesamten Weltmarkt. Wir gehören zu 100 Prozent dem US-Konzern Leggett & Platt und diese Internationalität bietet dir spannende Aufgaben und vielfältige...


  • Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihr Fach-Knowhow für eine herausfordernde, langjährige Quality-Kariere Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität zeichnen die hochwertigen Produkte meiner Mandantin, einem national bekannten und international vernetzten Unternehmen im Industrie-Hightech-Umfeld aus. Im Zuge eines weiteren Ausbaus der Aktivitäten für den Standort in der Region RAPPERSWIL...


  • Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

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  • Wil SG, Sankt Gallen, Schweiz ostjob Vollzeit

    Beziehen Sie eine IV–Rente und suchen eine neue Herausforderung?Für diverse Fahrdienste und Mithilfe in der Gruppe «Dienste» suchen wirIhre Aufgaben:- Wäschetour in Wil, Bestandesaufnahme und auffüllen von Wäsche- Rückschub von Schmutzwäsche- Liefern und Abholdienst beim Kunden und Lieferanten- Lager, Bereitstellen von Materialien für Produktion-...


  • Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:- Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».- Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.- Für unseren Kunden in der- **Region Seegaster **suchen...


  • Andwil SG, Sankt Gallen, Schweiz Wicon AG Vollzeit

    **Die Wicon AG ist ein Ostschweizer Unternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung und Fertigung mechanischer Präzisionsbauteile, Komponenten sowie Spezialmaschinen und Anlagen für die Pharma Industrie.**Für unser junges motiviertes Team suchen wir einen dynamischen und cleveren Mitarbeiter, für unsere Arbeitsvorbereitung und den Einkauf. Als...