Assistenz Management Support 60-80%

vor 3 Wochen


Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonsspital Winterthur Vollzeit
Assistenz Management Support
befristet bis 31. März 2025 mit Option auf eine unbefristete Anstellung
60% - 80%Infolge der bevorstehenden Mutterschaft der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als Unterstützung für die vielfältige Arbeit in unserem Team Management Support im klinischen Bereich A.

In unserem Team sind Querschnittsfunktionen als Unterstützung für den klinischen Bereich A zusammengefasst. Der Bereich umfasst die Organisationseinheiten der nicht-operativen Fächer (Kliniken, Fachbereiche, Zentren) sowie der Institute Therapien und Rehabilitation, Labormedizin und Pathologie.

Das sind deine Aufgaben
  • Du koordinierst Termine für die Bereichsleitung und Klinikmanager und organisierst Sitzungen, Workshops sowie Arbeitsgruppen (inkl. Protokollführung)
  • Du erstellst Präsentationen, Berechnungen sowie kleinere Statistiken und verwaltest Verträge, Reglemente, Richtlinien und Rechnungen
  • Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen und erstellst / verwaltest Dienstpläne unserer Assistenzärztinnen- und Ärzte
  • Du hilfst bei der Verarbeitung und Dokumentation interner Prozesse und beteiligst dich aktiv an Projekten gemeinsam mit den Kliniken und Fachbereichen
  • Du bist erste Kontaktperson für sämtliche interne/externe Anfragen des Management Supports und übernimmst die Stellvertretung der Assistenz CMO des Bereichs A
Das qualifiziert dich für diese Stelle
  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Du bist eine verantwortungsbewusste, kommunikative, offene und durchsetzungsstarke Person
  • Deine Arbeitsweise ist exakt und effizient
  • Du besitzt ausgeprägte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise zusätzlich Kenntnisse in Polypoint PEP oder anderen Zeiterfassungssystemen
Unser Angebot
  • Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in einem vielseitigen und lebhaften Spital-Umfeld, in welchem du deine Fähigkeiten und Kenntnisse umfassend einbringen und erweitern kannst
  • Du profitierst von unseren zeitgemässen Anstellungsbedingungen wie mind. 26 Tage Ferien pro Jahr, attraktiven Sozialleistungen, Vergünstigungen auf Fitness-Abos, in Apotheken oder bei den beliebtesten Krankenkassen
  • Wir bieten dir ein breit ausgelegtes Fort-und Weiterbildungsangebot
  • Der attraktive Standort unseres Spitals mit hervorragender ÖV-Anbindung spricht für sich
Wünschst du weitere Auskünfte?Bitte wende dich an:
Alina Schessni
Management Support klinischer Bereich A
Tel

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Deine Vorteile am KSWArbeitszeit / Ferien
Mindestens 26 Tage Ferien pro Jahr – für alle Mitarbeitenden. Teilzeit, flexible und gleitende Arbeitszeiten, Home-Office und unbezahlte Urlaube – wir finden gemeinsam eine passende Lösung.

Fort- und Weiterbildungen
Jährlich 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen – nutze das breite Angebot.

KSW-Kultur
Wir haben ein Zeichen für eine unkomplizierte Zusammenarbeit gesetzt: seit dem 1. Januar 2020 sind wir im KSW alle per "Du".

Vorsorge
Mitarbeitende vom KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum.

Gesundheit
Interne Trainingsmöglichkeiten, Vergünstigungen auf Fitness-Abos, in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen – profitiere von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit.


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWICA Gesundheitsorganisation Vollzeit

    50% in Winterthur Wir engagieren uns für die Gesundheit – weil Gesundheit alles ist. Dafür setzen wir uns ein, auch als Arbeitgeber. Wir sind überzeugt: Nur in einer gesunden Arbeitswelt fühlen sich die besten Talente wie du wohl. Dafür geben wir alles. Das kannst du von uns erwarten.Für den Bereich Leistungen Unternehmen auf der Generaldirektion...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Partners Group Vollzeit

    50-60%, Winterthur / Smart WorkingResponsible data management in the context of "protecting the data entrusted to us" is not just an empty phrase for you Do you want to actively shape the data future of AXA Switzerland? With our Data Catalog and Go4Data platforms in the area of ​​data empowerment & governance, you can help strengthen our data management...

  • IT Support 60-100%

    vor 2 Wochen


    Winterthur, Zürich, Schweiz cross-ING AG Vollzeit

    Sie bringen mit Office / SharePoint & Azure Kenntnisse Gute Windows Admin Center Kenntnisse TeamViewer Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständigkeit und Flexibilität Ausgeprägtes konzeptionelles und analytisches Denken und Handeln, lösungsorientiert Kreativer, kundenorientierter und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Hasler + Co AG Vollzeit

    Abacus-Spezialist:in 60-100% - WinterthurAbacus-Spezialist:in 60-100% - Winterthur· Übernimmst du gerne Verantwortung für die Weiterentwicklung und Modernisierung der ERP-Infrastruktur und deren Prozesse?· Hast du Spass daran, das gesamte ERP-Spektrum auszubauen?· Die Übernahme von Verantwortung und eigenständigem Handeln motivieren dich?Dann bist du...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Jugendmusikschule Winterthur und Umgebung Vollzeit

    Die Jugendmusikschule Winterthur und Umgebung ist mit rund 6'300 Schüler*innen und ca. 160 Lehr-personen, die in 17 Mitgliedsgemeinden unterrichten, die grösste Musikschule in der Region. Eine hoheUnterrichtsqualität und eine fundierte musikalische Ausbildung, ergänzt durch ein vielfältiges Anlass-und Projektportfolio, zeichnen unsere Schule aus.Per 1....


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Heineken Switzerland AG Vollzeit

    : Teamleiter:in Customer Service Support 80% - 100% (D/F)We Go Places How about you?Ort: WinterthurBereich: Supply ChainUnterbereich: Supply Chain - ServicesVertragsart: Unbefristet Für unsere Tochtergesellschaft Stardrinks AG suchen wir zur Stärkung unseres Kundenservice Center in Winterthur nach einer engagierten, innovativen und sprachgewandten...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Du arbeitest strukturiert, hast bereits erste Erfahrung im Event Management gesammelt und fühlst dich wohl in einem lebhaften Umfeld? Dann wartet ein vielseitiges Praktikum in einem motivierten Team auf dich.Departement: GesundheitArbeitsbeginn: Ab Juni oder nach Verfügbarkeit bis Dezember 2024Ihre AufgabenDu wirst bereits nach kurzer Einarbeitungszeit in...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonsspital Winterthur Vollzeit

    Leiterin / Leiter Marketing Management80%Zur Verstärkung des Marketing- und Kommunikations-Teams im Bereich Direktionsstab & Strategie suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung eine gewinnende Persönlichkeit als Leiter/-in Marketing Management.Das sind deine AufgabenBei dir laufen alle zentralen Marketingaktivitäten des KSW zusammen: Vom Brand...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWICA Vollzeit

    Sachbearbeiter Support Leistungsmanagement Unternehmen (alle)80-100% in WinterthurWir engagieren uns für die Gesundheit – weil Gesundheit alles ist. Dafür setzen wir uns ein, auch als Arbeitgeber. Wir sind überzeugt: Nur in einer gesunden Arbeitswelt fühlen sich die besten Talente wie du wohl. Dafür geben wir alles. Das kannst du von uns...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Hüppi Management AG Vollzeit

    Infrastruktur nachhaltig bauen – wir arbeiten daranSachbearbeiterIn InnendienstStrassen- und Tiefbau, Region St. Gallen %)Die Hüppi AG ist eine überregionale Bauunternehmung die im Bereich des Strassen-, Tief- undBelagbaus tätig ist. Rund 200 Mitarbeitende verteilt in sechs Filialen engagieren sich täglich umdie Zufriedenheit unserer Kunden.Für die...

  • IT Support Specialist

    vor 3 Wochen


    Stadt Winterthur (Kreis 1) / Altstadt, Zürich, Schweiz Freestar-Informatik AG Vollzeit

    Freestar-Informatik AG ist seit 1998 auf dem Schweizer Markt erfolgreich tätig. Durch beständiges Wachstum und Erweiterung der Kernkompetenzen, bietet Freestar-Informatik AG seinen Kunden ein vielseitiges IT-Dienstleistungsund Beratungsportfolio. Für spannende Kunden suchen wir laufend IT-Fach- und Führungskräfte. Dabei legen wir höchsten Wert darauf,...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz HEINEKEN Vollzeit

    We Go Places How about you?Ort: WinterthurBereich: Supply ChainUnterbereich: Supply Chain - ServicesVertragsart: Unbefristet Für unsere Tochtergesellschaft Stardrinks AG suchen wir zur Stärkung unseres Kundenservice Center in Winterthur nach einer engagierten, innovativen und sprachgewandten Persönlichkeit als Teamleiter:in Customer Service Support. In...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ÖKK Versicherungen AG Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Offertwesen und Support Unternehmenskunden Arbeitsort: Winterthur Pensum: 100% Das erwartet dich: Ansprechperson gegenüber Brokern, Kunden und internen Kunden Bindeglied zwischen den Abteilungen Underwriting, Leistungen und Vertrieb Telefonische und schriftliche Betreuung von Firmenkunden (KTG, UVG, UVGZ und BVG) Unterstützende...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz BeFi Facility Services AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Reinigungskraft im Industrie Sektor. Die Arbeit ist immer am gleichen Arbeitsplatz und kann auch vereinzelt am Samstag stattfinden.


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Yellowshark Vollzeit

    Gerne stelle ich Ihnen unseren Kunden in der Umgebung Winterthur vor, welcher nun einen IT-Supporter sucht. Es erwartet Sie ein dynamisches und beständiges Team, das Sie mit Wohlwollen aufnehmen wird. Zusammen werden Sie wachsen und sich weiterentwickeln, dies ist Teil der Unternehmensphilosophie. Im Unternehmen sind 300 Mitarbeiter beschäftigt, welche...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWICA Vollzeit

    Data & Service Manager (alle)80-100% in WinterthurQualität kommt nicht von ungefähr, sondern von deinen 2'000 gut ausgebildeten Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, die ganzheitliche Gesundheit als Dienstleistung am Menschen verstehen. Du kannst dich auf sie verlassen, sie sind Profis wie du. Alle ziehen am gleichen Strick; das ist ein gutes...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Burckhardt Compression AG Vollzeit

    Manager Operational Excellence 80-100% (w/m/d)Req ID: 4099 Job Type: Hybrid Location: Winterthur, Zurich, CHApr 25, 2024 Unterstützen Sie uns dabei jeden Tag noch besser zu werden und verstärken unser Team Operational Excellence als Manager Operational Excellence 80-100% (w/m/d) Ihr zukünftiger Arbeitsalltag: Fachliche und disziplinarische Führung des...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Burckhardt Compression AG Vollzeit

    Manager Operational Excellence 80-100% (w/m/d)Req ID: 4099 Job Type: Hybrid Location: Winterthur, Zurich, CHMar 27, 2024 Unterstützen Sie uns dabei jeden Tag noch besser zu werden und verstärken unser Team Operational Excellence als Manager Operational Excellence 80-100% (w/m/d) Ihr zukünftiger Arbeitsalltag: Fachliche und disziplinarische Führung des...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Klinik Lindberg AG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Privatklinik Lindberg, als einzige Privatklinik in der Region Winterthur und Teil des Swiss Medical Network, gehört zu einem Netzwerk von 21 Kliniken und Spitälern in der gesamten Schweiz, ergänzt durch 60 ambulante Zentren in 15 Kantonen, die sich über die vier Sprachregionen erstrecken. Als Mitglied der Swiss Leading...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie fühlen sich im dynamischen Umfeld einer internationalen Business School wohl und möchten einen wesentlichen Beitrag bei der Gestaltung und Entwicklung des Masterprogramms International Business leisten? Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden und Dozierenden? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Unser Team, das drei...