Fachunterstützung Leitung Besucherdienst

Fachunterstützung Leitung Besucherdienst
70%Präsidialdepartement, Kunstmuseum Baselper sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende Jahr 2024Arbeitsort anzeigen
Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Dienstplanung: Sie unterstützen die Dienstplanung verschiedener Teams und übernehmen dafür alle dazugehörigen Aufgaben wie das Einholen der Information zum Bedarf oder die Korrespondenz mit den Mitarbeitenden.

Administrative Aufgaben: Sie unterstützen die Vorgesetzte im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement oder Spesenabrechnungen.

Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten des Besucherdienstes mit und verantworten Teilprojekte wie das Erstellen eines Manuals mit einer Agentur oder die Organisation eines Info-Anlasses.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und besitzen ausgeprägte Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit Personaleinsatzplanung, Datenbanken ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe sowie eine hohe Leistungsbereitschaft. Sie verfügen über ein Dienstleistungsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau Eidg. Fachausweis / Berufsprüfung BP) absolviert und verfügen über einen tadellosen Leumund.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend, gutes Englisch und Französisch von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Mit der Vermittlung von Kunstwerken aus diversen Epochen leistet es einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Vielfalt des Kantons.

In dieser Funktion arbeiten Sie als Teil der Besucherdienstleitung mit sämtlichen Bereichen des Hauses zusammen. Durch Ihre Teamfähigkeit und Neugier für die Vielfalt der Themen leisten Sie einen wesentlichen Beitrag für die Willkommenskultur unseres Museums. Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen.

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Ihre VorteileArbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem PrivatlebenWir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-StadtWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
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Ihr KontaktFragen zur Funktion

Moscha Huber

Leiterin Besucherdienst

Tel

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Karin Hettinger

Leiterin Personalwesen

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Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-StadtMehr erfahren
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