Projektassistentin 80%

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2200 Mitarbeitende.
Für die Planung und Aufbau eines komplexen Experiments innerhalb eines innovativen zukunftsgerichteten Grossprojektes, sucht die Abteilung Hotlabor, Betreiber einer einzigartigen Einrichtung in der Schweiz, eine*nProjektassistent*in %Ihre Aufgaben

• Führung des Projektsekretariates
• Hauptverantwortlich für eine rationelle Büroorganisation und Administration
• Führung von Sitzungsprotokollen
• Verantwortlich für die normengerechte Dokumentation und Archivierung
• Organisation von Dienstreisen, Tagungen und Sitzungen für Projektmitarbeitende

Unterstützung der Projektleitung in:

• Qualitätsgesicherter Dokumentenlenkung (Managementsystem)
• Layout und Lektorat für technische Dokumentation in deutscher und englischer Sprache
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zeit- und Ressourcenmanagement

Ihr ProfilSie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurswissenschaften und legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Benutzererfahrung mit Managementsystemsoftware wäre ein zusätzlicher Vorteil.Wir bietenUnser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Dies ist eine Projektstelle. Die Anstellung ist auf 3 Jahre befristet.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Matthias Martin, Tel oder Dr. Pavel Frajtag, Tel
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 25. April 2024 für die Stelle als Projektassistenz (Kennziffer
Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Adina Keller, 5232 Villigen PSI, online bewerben

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