Collaborateur-trice administratif-ve 50-60%

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Freiburg, Freiburg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

Particularité

Durée du au – éventuellement prolongeable ou transformable en CDI

Le décanat de la Faculté des sciences économiques et sociales et du management est l'entité dirigée par le Doyen et chargée de la gestion des études et des divers engagements de la Faculté, envers les étudiants, les professeurs, les différents services académiques et administratifs de l'Université.

Vous êtes une personne flexible, capable d'apprendre des tâches métier variées et complexes, ouverte d'esprit et au contact facile, organisée, aimant le travail en équipe, alors rejoignez notre décanat afin de reprendre les tâches suivantes :

Domaine d'activité

Gestion des dossiers étudiants :

  • Contrôle et suivi des études dans les systèmes d'exploitation propres à l'Université (ACAD) et aux Facultés (GEFRI)
  • Contrôle et enregistrement des travaux de Bachelor et de Master
  • Attestations finales : envoi et classement
  • Attestations spéciales : établissement et rédaction, y compris les anciennes licences et les traductions d'attestations en anglais
  • Gestion des attestations d'équivalence
  • Archivage des travaux de Master et envoi aux bibliothèques
  • Validation des cours de compétences documentaires

Réception et conseil sur les études :

  • Renseignement des étudiants en français/allemand et anglais aux heures de réception et téléphone, ainsi que gestion et réponses aux emails de la boîte du Décanat SES
  • Etablissement et envoi d'attestations diverses en français, allemand et anglais

Administratif du décanat :

  • Etablissement et enregistrement des lettres de décision du Délégué aux immatriculations pour les admissions aux études de master
  • Collaboration aux projets spéciaux et aux manifestations de la Faculté
  • Diverses tâches administratives et de secrétariat, classement des dossiers étudiants et facultaires
  • Archivage du décanat
  • Gestion du matériel (économat, photocopieuse...) du décanat

Exigences

  • CFC employé-e de commerce ou formation équivalente, avec expérience professionnelle en support clientèle/étudiants
  • De langue maternelle française ou allemande avec d'excellentes connaissances de l'autre langue
  • Très bonnes connaissances de la langue anglaise
  • Maîtrise des outils Office
  • Une expérience dans l'enseignement ou le suivi d'étudiants est souhaitée
  • Personnalité autonome, flexible et communicative, esprit d'équipe
  • La personne recherchée doit être capable de rapidement comprendre et renseigner sur le fonctionnement des études universitaires et des différents plans d'études de l'offre de la Faculté

Exigences linguistiques

Français et/ou Allemand
avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Date d'entrée en fonction:

Renseignements:
Mme Delphine Simic

Date limite de réception des offres:

Adresse d'envoi:
par email à


  • Collaborateur-trice administratif-ve

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Enseignement, recherche, emplois, événements: l'Université de Fribourg est un espace d'innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg,...

  • Collaborateur-trice administratif-ve

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Le Service des affaires institutionnelles, des naturalisations et de l'état civil SAINEC a pour mission d'accomplir les tâches légales en matière d'état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d'adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que...

  • Collaborateur-trice administratif-ive diplômé-e

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Enseignement, recherche, emplois, événements: l'Université de Fribourg est un espace d'innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg,...

  • Collaborateur/trice vente Lingerie

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Fribourg | Temps partiel 30% | Durée indéterminée | | Collaborateur/trice vente Lingerie (m/f/d)Special Everyday - c'est la promesse sur laquelle nous basons notre service. Avec les valeurs esprit d'équipe, agilité et client qui caractérisent notre travail, nous faisons de Manor le grand magasin omnicanal no 1 pour la vie quotidienne. Tu te sens à...

  • Collaborateur/trice logistique Etudiant/e 20%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Fribourg | Temps partiel 20% | Durée indéterminée | | Collaborateur/trice logistique Etudiant/e 20% (m/f/d)Special Everyday - c'est la promesse sur laquelle nous basons notre service. Avec les valeurs esprit d'équipe, agilité et client qui caractérisent notre travail, nous faisons de Manor le grand magasin omnicanal no 1 pour la vie quotidienne. Tu te...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute Ecole pédagogique Fribourg Vollzeit

    Accueil-Offres d'emploi actuelles | Offene Stellen-Collaborateur∙rice pédagogique auprès du Centre de documentation (50-80%)Collaborateur∙rice pédagogique auprès du Centre de documentation (50-80%) Article publié le 3 avril 20247725 Collaborateur∙rice pédagogique 50-80% Entrée en fonction : 1er juin 2024 ou date à convenirDélai de postulation...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Taux d'activité40-50%LieuFribourg, CH, SarineDélai de postulation Date d'entrée en fonction ou à convenirType de contratCDIQui sommes-nous?La Préfecture de la Sarine offre des prestations de proximité, notamment dans le domaine des permis de construire, des recours administratifs, du pénal, des manifestations publiques et des autorisations...

  • Collaborateur-trice administratif-ive diplômé-e

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Domaine d'activitéTraitement autonome de demandes d'admission avec un diplôme étranger aux niveaux Bachelor et Master : vérification des dossiers du point de vue de leur contenu et de l'admissibilité des candidat-e-s, examen des dossiers en coordination avec les services de l'Université de Fribourg, capacité de décision autonome Diverses activités...

  • Collaborateur-trice scientifique 50-80%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 3 Tagen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    ParticularitéLe Service Promotion Recherche de l'Université conseille et soutient les chercheuses et chercheurs dans la recherche de fonds tiers et est l'interlocuteur pour toutes les questions relatives à la recherche à l'Université.Domaine d'activitéInformer et conseiller les chercheuses et chercheurs sur l'obtention de fonds de tiers (par ex. FNS,...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Stagiaires auxiliaires de vie scolaire, écoles francophones, 1H-11HTaux d'activité: 50-100% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: Type de contrat: CDD Service: Service de l'enseignement obligatoire de langue fr Qui sommes-nous?Le Service de l'enseignement obligatoire de langue française (SEnOF) est...

  • Chef-fe de bureau

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?Le Service public de l'emploi (SPE) est l'autorité cantonale qui traite du marché de l'emploi dans le canton de Fribourg. Sa mission est de contribuer à ce que ce marché soit le plus équilibré et le plus prospère possible.Pourquoi nous rejoindre ?L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un...

  • Collaborateur-rice pédagogique, Centre Documentation 50-80%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Collaborateur-rice pédagogique, Centre DocumentationTaux d'activité: 50-80% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDI Service: Haute école pédagogique Fribourg Qui sommes-nous?La Haute Ecole pédagogique Fribourg (HEP-PH FR) est une institution de formation bilingue de...

  • Assistant-e de direction auprès du Rectorat 90-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Assistant-e de direction auprès du RectoratTaux d'activité: 90-100% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDI Service: Unifr-1150 Rectorat Qui sommes-nous?Enseignement, recherche, emplois, événements: l'Université de Fribourg est un espace d'innovations et un moteur...

  • Maître d'enseignement HES en ostéopathie 30-50%

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Maître d'enseignement HES en ostéopathieTaux d'activité: 30-50% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: ou à convenir Type de contrat: CDI Service: Haute école de santé Fribourg Message importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER...

  • Spécialiste projet digital CRM 40-50%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 2 Tagen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Spécialiste projet digital CRMTaux d'activité: 40-50% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: Immédiate ou à convenir Type de contrat: CDD Service: Haute école de travail social Fribourg Message importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR...

  • Responsable de projet communication et création de contenu

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Message importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULERN'utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité.Qui sommes-nous?La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse...

  • Stagiaire post-formation

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Taux d'activité60-80%LieuFribourg, CH, SarineDélai de postulation Date d'entrée en fonction ou à convenirType de contratCDDQui sommes-nous?Le Bureau de l'intégration des migrant-e-s et de la prévention du racisme IMR est chargé de la définition et de la mise en oeuvre de la politique d'intégration des migrant-e-s et de la prévention du racisme du...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Maître-sse d'enseignement HEP dans le domaine de l'éducation numériqueTaux d'activité: 40-50% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: Type de contrat: CDI Service: Haute école pédagogique Fribourg Qui sommes-nous?La Haute Ecole pédagogique Fribourg (HEP|PH FR) est une institution de formation...

  • Coffee Specialist

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Randstad Vollzeit

    Localisation: Fribourg, SwitzerlandSociété: NespressoTaux d'activité: 60%Type de contrat: Contrat à durée indéterminéeDate de démarrage: Voulez-vous faire partie de ce monde unique du café ? Alors, faites partie de notre équipe. Pour nos points de vente situés à Fribourg, nous recherchons un(e) candidat(e) Spécialiste café pour commencer le...

  • Collaborateur administratif

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Freiburg, Schweiz Croix-Rouge fribourgeoise Teilzeit

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  • Collaborateur en comptabilité

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    Freiburg, Schweiz CSD INGÉNIEURS SA Vollzeit

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  • Collaborateur Comptabilité

    Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Tag


    Freiburg, Schweiz CSD INGÉNIEURS SA Vollzeit

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  • Freiburg, Schweiz Helvetia Versicherungen Teilzeit

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  • Technicien·ne analyses biomédicale 50 % CDI

    Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Woche


    Freiburg, Schweiz LabPoint Laboratoires Médicaux SA Teilzeit

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  • Freiburg, Schweiz Baloise Versicherung AG Teilzeit

    Votre job en bref Vous intégrez notre force de vente au sein de notre service externe ; à ce titre, vous recevez un portefeuille que vous devez fidéliser et développer. Conseiller personnel de notre clientèle privée et PME, vous lui offrez un conseil global de qualité, ainsi que des solutions adaptées dans les domaines de l’assurance, de la...


  • Freiburg, Schweiz Baloise Versicherung AG Teilzeit

    Votre job en bref Vous intégrez notre force de vente au sein de notre service externe ; à ce titre, vous recevez un portefeuille que vous devez fidéliser et développer. Conseiller personnel de notre clientèle privée et PME, vous lui offrez un conseil global de qualité, ainsi que des solutions adaptées dans les domaines de l’assurance, de la...

  • Responsable des secrétaires médicaux-ales en orthopédie

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    HFR Fribourg - Hôpital cantonal / HFR Freiburg - Kantonsspital, Schweiz Hôpital fribourgeois Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l'hôpital fribourgeois recherche pour le service d'orthopédie de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-eResponsable des secrétaires médicaux-ales en orthopédie %Votre mission : organiser le secrétariat médical et l'activité des secrétaires en étroite collaboration avec le médecin-chef...