Recruiting Assistant

vor 1 Monat

CH Dättwil AG DECTRIS AG Vollzeit

DECTRIS ist ein erfolgreiches und wachsendes Hightech-Unternehmen, welches Röntgen- und Elektronendetektoren entwickelt und herstellt, um wissenschaftliche Durchbrüche auf der ganzen Welt zu ermöglichen. Während fotografische Kameras sichtbares Licht einfangen, zählen DECTRIS Kameras einzelne Röntgenphotonen und Elektronen. Unsere über 170 Mitarbeitenden befinden sich in der Schweiz, den Vereinigten Staaten und Japan.
Bei DECTRIS trifft akademische Forschung auf agile Industriepraktiken. Die Wurzeln des Unternehmens sind tief in der wissenschaftlichen Gemeinschaft verankert und unsere Wissenschaftler veröffentlichen jedes Jahr neue Forschungsergebnisse. Gleichzeitig arbeiten unsere Ingenieure, Techniker, Administratoren und kaufmännischen Experten intensiv daran, dass unsere Kunden ohne Verzögerung von den neuesten Technologien profitieren.
Seit Anfang des Jahres 2022 befindet sich unsere Unternehmung auf der Reise in die Selbstorganisation. Dabei befolgen wir die Prinzipien des selbstorganisierten Arbeitens nach Soziokratie 3.0.

Recruiting Assistant %)
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Koordination von Vorstellungsgesprächstagen
  • Effiziente Kommunikation mit den Bewerbenden während des gesamten Einstellungsverfahrens, um ihnen ein positives Erlebnis zu bieten
  • Pflege des Bewerbungstools, um sicherzustellen, dass die Informationen für alle Bewerbenden aktuell sind
  • Mithilfe bei der Erstellung und Publikation von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen
  • Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team und den operativen Teams, um die Rollenanforderungen zu verstehen und bei der Erstellung von Stellenangeboten und dem Interviewprozess zu helfen
  • Erfassung und Archivierung der entsprechenden Compliance-Daten für Neueinstellungen und Sicherstellung, dass alle Einstellungsprozesse den rechtlichen und professionellen Standards entsprechen
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung an Job-Messen
  • Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten im Zusammenhang mit Einstellungskennzahlen
  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben
  • Beantwortung der Fragen von Bewerbenden in Bezug auf die Unternehmensvorschriften
Ihre Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre (Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
  • Gutes Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten, Datenschutz und Diskretion
  • Grundkenntnisse und Interesse an den Prinzipien und Praktiken des Personalwesens
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten, geeignet für den professionellen Umgang mit Bewerbern und internen Teams
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
  • Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten, einschließlich unserer Recruiting-Software (Umantis)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
  • Sie werden Teil des HR-Teams sein und enge Verbindung zum Recruiting Team haben.
  • Ein erfolgreiches und wachsendes High-Tech-Unternehmen in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld.
  • Sie werden Teil des weltweit führenden Anbieters von HPC-Röntgendetektoren für Wissenschaft und Industrie. Unsere Entwickler/innen entwerfen hochmoderne Detektoren, die den neuesten Stand von Wissenschaft und Technik unterstützen.
  • Ein internationales Arbeitsumfeld, das von mehr als 170 erfahrenen Ingenieuren, Wissenschaftlern und anderen Fachleuten gebildet wird. Die Unternehmenssprachen sind Deutsch und Englisch.
  • Ausgezeichnete, flexible Arbeitsregelungen, die eine berufliche Entwicklung und ein ausgewogenes Privatleben ermöglichen.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld: moderne Infrastruktur mit rollstuhlgängigen Räumlichkeiten, kleiner Fitnessraum, Tiefgaragen- Parkplätze, subventionierte Verpflegung, kostenlose Snacks und Getränke, diverse Firmenveranstaltungen, interne und externe Weiterbildungen, Homeoffice-Möglichkeiten, Feierabendbiere und andere gemeinsame Freizeitaktivitäten.
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Ihr zukünftiges HR Team

DECTRIS Ltd. · Taefernweg 1 · 5405 Baden-Daettwil · Phone: ·

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz DECTRIS Vollzeit

    DECTRIS ist ein erfolgreiches und wachsendes Hightech-Unternehmen, welches Röntgen- und Elektronendetektoren entwickelt und herstellt, um wissenschaftliche Durchbrüche auf der ganzen Welt zu ermöglichen. Während fotografische Kameras sichtbares Licht einfangen, zählen DECTRIS Kameras einzelne Röntgenphotonen und Elektronen. Unsere über 170...

  • IT Assistant

    Vor 2 Tagen

    CH-1201 Genève Mandarin Oriental (Switzerland) SA Vollzeit

    IT Assistant Apply nowPosition: IT Assistant (Full time #539625)Property / Office: Mandarin Oriental, GenevaLocation:Geneva, Switzerland MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world. Increasingly...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen

    CH-4051 Basel Universität Basel Vollzeit

    Student Assistant Duration: 1 September 2024 for six months. Workload: 10 hours per week Swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts...

  • Management Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz ABB Vollzeit

    Management Assistant 80-100%At ABB, we are dedicated to addressing global challengesOur core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of your ABB story.This is a position...

  • Management Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz ABB Schweiz AG Vollzeit

    Management Assistant 80-100%At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.Write the next chapter of your ABB story.This is a position...

  • Assistant Professorship

    vor 3 Monaten

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Institute of Intensive Care Medicine Assistant Professorship (Non-Tenure track) for Critical Care Sepsis100 % The Faculty of Medicine of the University of Zurich invites applications for anAssistant Professorship (Non-Tenure track) for Critical Care Sepsis.The position is limited to six years and is located at the Department of Intensive Care Medicine of the...

  • Assistant Professorship

    vor 4 Wochen

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Institute of Intensive Care Medicine Assistant Professorship (Non-Tenure track) for Critical Care Sepsis100 % The Faculty of Medicine of the University of Zurich invites applications for anAssistant Professorship (Non-Tenure track) for Critical Care Sepsis.The position is limited to six years and is located at the Department of Intensive Care Medicine of the...

  • Laboratory Technical Assistant

    vor 1 Monat

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Institute of Molecular Cancer Research (IMCR) Laboratory Technical Assistant / Lab Manager100 % The IMCR is part of the Faculty of Medicine and the Faculty of Science of the University of Zurich. It is located on the main Irchel Campus and is equipped with state-of-the-art facilities and IMCR employees have full access to the central facilities of the...

  • Laboratory Technical Assistant

    vor 4 Wochen

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Institute of Molecular Cancer Research (IMCR) Laboratory Technical Assistant / Lab Manager100 % The IMCR is part of the Faculty of Medicine and the Faculty of Science of the University of Zurich. It is located on the main Irchel Campus and is equipped with state-of-the-art facilities and IMCR employees have full access to the central facilities of the...

  • Med. Praxisassistent/-in Nephrologie 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Roles and ResponsibilitiesWelcoming patients and being the first point of contact for internal and external inquiriesOrganizing appointments and handling secretarial tasksHandling venous blood withdrawals, medication administration, and processing of 24-hour urine collectionsResponsible for office supplies procurementEnsuring smooth operations independently...

  • Customer Insights

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Generali** suchen wir per sofort**:Customer Insights & Marketing Assistant (m/w/d)**.**Job-Zusammenfassung**Du möchtest Verantwortung in einem der führenden Unternehmen für Versicherungen übernehmen? Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Du bringst frischen Wind und neue Denkweisen mit? Dann aufgepasst Wir haben hier...

  • Assistant Director M&A

    Vor 3 Tagen

    Amsterdam, Kaiseraugst, Kaiseraugst, CH-, London, Paris DSM-Firmenich AG Vollzeit

    Are you a Mergers & Acquisitions professional eager to take on a strategic role as an Assistant Director within our dynamic M&A Group? You will join a four-person team reporting to the Head of M&A, engaging closely with Business Group Presidents, corporate functions, and strategy heads. With a focus on executing acquisitions, divestitures, and joint...

  • Assistant Director M&A

    Vor 3 Tagen

    Amsterdam, Kaiseraugst, Kaiseraugst, CH-4303, London, Paris DSM-Firmenich AG Vollzeit

      Are you a Mergers & Acquisitions professional  eager to take on a strategic role as an Assistant Director within our dynamic M&A Group? You will join a four-person team reporting to the Head of M&A, engaging closely with Business Group Presidents, corporate functions, and strategy heads. With a focus on executing acquisitions, divestitures, and joint...

  • Sachbearbeiter Verkaufsadministration 80

    vor 1 Monat

    Mägenwil, CH, 5506 Bechtle Schweiz AG Teilzeit

    Stellen-Nr.:  78632 Gesellschaft:  Bechtle Schweiz AG Einsatzort(e):  Mägenwil, CH, 5506 Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns...

  • Sachbearbeiter Verkaufsadministration 80

    Vor 2 Tagen

    Mägenwil, CH, 5506 Bechtle Schweiz AG Teilzeit

    Stellen-Nr.:  78632 Gesellschaft:  Bechtle Schweiz AG Einsatzort(e):  Mägenwil, CH, 5506 Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns...