Mitarbeiter Empfang Administration 90%

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Was ist meine Funktion?

Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden, wobei Sie stets einen professionellen Umgang pflegen. Als zentrale Anlaufstelle in der Telefonzentrale übernehmen Sie die verantwortungsvolle Betreuung und leiten Informationen effizient an interne und externe Personengruppen weiter. Des Weiteren obliegt Ihnen die Verwaltung von Fahrzeugen, Parkplätzen und Schlüsseln. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie die Materialbestellung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Frankieren sowie die Verwaltung der Portokasse. Zusätzlich unterstützen Sie das Sicherheitsteam, insbesondere im Bereich Erste Hilfe, und stehen dem HR-Team nach Bedarf zur Seite. Ein weiterer Verantwortungsbereich umfasst die Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und den Besprechungszimmern, wobei Sie eng mit einer externen Reinigungsfirma zusammenarbeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Telefon/Empfang.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang. Ihre Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch und solide Kenntnisse in Englisch und Französisch, sowie versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Als wohlwollende und humorvolle Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und präsentieren sich souverän und gepflegt. Ihre proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, qualifizieren Sie zusätzlich für diese Position.

Was sind meine Vorteile?

  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Hilfswerk.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
KP6-AHF

Firmenprofil

Hilfswerk.

Arbeitsort

Zürich

Erfahrungen

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang. Ihre Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch und solide Kenntnisse in Englisch und Französisch, sowie versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Als wohlwollende und humorvolle Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und präsentieren sich souverän und gepflegt. Ihre proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, qualifizieren Sie zusätzlich für diese Position.

Vakanz-Nummer

KP6-AHF

Anstellung

Unbefristet

Email

  • Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...

  • Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum**50%**:Standort**Bern**:AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine**Mitarbeiter/-in...

  • Mitarbeiter Empfang Administration 90%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden, wobei Sie stets einen professionellen Umgang pflegen. Als zentrale Anlaufstelle in der Telefonzentrale übernehmen Sie die verantwortungsvolle Betreuung und leiten Informationen effizient an interne und externe Personengruppen weiter. Des...

  • Mitarbeiter in Administration Und Empfang 60%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig**- **Weiterbildungsmöglichkeiten**:- **Gestaltungsspielraum**:- **Fairer Lohn****Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%**Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof EngeDu bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen möchte? Du...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang- &...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang- &...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Mitarbeiter/in Empfang und Administration %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'200 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...

  • Teamleitung Empfang, Administration und Hauswirtschaft 80-90% Dienstleistungscenter Stadt Zürich

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Kanton Zürich Vollzeit

    Startseite » Über uns » Jobs » Mitarbeitende PSZH » Teamleitung Empfang, Administration und HauswirtschaftJobsFür unser Dienstleistungscenter Stadt Zürich im Seefeld suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine:Teamleitung Empfang, Administration und Hauswirtschaft 80–90%Dienstleistungscenter Stadt ZürichIhre AufgabenSie übernehmen...

  • Teamleitung Empfang, Administration und Hauswirtschaft 80-90% Dienstleistungscenter Stadt Zürich

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Kanton Zürich Vollzeit

    Startseite » Über uns » Jobs » Mitarbeitende PSZH » Teamleitung Empfang, Administration und HauswirtschaftJobsFür unser Dienstleistungscenter Stadt Zürich im Seefeld suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine:Teamleitung Empfang, Administration und Hauswirtschaft 80–90%Dienstleistungscenter Stadt ZürichIhre AufgabenSie übernehmen...

  • Mitarbeiter/-in Empfang

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat**Mitarbeiter/-in Empfang %**: Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Zur Unterstützung unseres...

  • Telefon und Empfang 90%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS) Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....

  • Telefon und Empfang 90%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS) Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....

  • Mitarbeiter:in Empfang/administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...

  • sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wirSeniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen...

  • sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wirSeniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen...

  • sachbearbeiter/in Empfang Und Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio- rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...

  • Praktikantin Empfang und Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

    Die Tertianum Residenz Zürich Enge liegt an urbaner und ruhiger Lage auf dem Hürlimann-Areal und verfügt über 77 moderne und helle Appartements sowie 25 Einzelzimmer im Pflegewohnbereich und bietet den Gästen individuelle und persönliche Betreuung mit vielseitigen Dienstleistungen. Das hausinterne Restaurant ist auch bei externen Gästen sehr...

  • Praktikantin Empfang und Administration

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

    Die Tertianum Residenz Zürich Enge liegt an urbaner und ruhiger Lage auf dem Hürlimann-Areal und verfügt über 77 moderne und helle Appartements sowie 25 Einzelzimmer im Pflegewohnbereich und bietet den Gästen individuelle und persönliche Betreuung mit vielseitigen Dienstleistungen. Das hausinterne Restaurant ist auch bei externen Gästen sehr...

  • Mitarbeiter in Empfang

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang-Teams im...