Sachbearbeiterin Senior Administration 80-100%

vor 3 Wochen

Liestal, Basel-Land, Schweiz ORS Vollzeit
Funktion: Sachbearbeiter*in Senior Administration 80-100%
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Gruppe: Kanton Basel-Landschaft
: Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten

Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2'500 Kolleg*innen täglich mehr als 25'000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.
:Zur Ergänzung unseres Teams der Administration und Liegenschaftsbewirtschaftung in Pratteln, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Senior zu 80-100%.
Ihre Verantwortungen:
  • Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und der Schalteröffnungszeiten und Informationen über allfällige Änderungen der Öffnungszeiten. Vorbereiten und erstes Erfassen von Neueintritten in die IU: Abgabe aller Dokumente und Kontrolle der eingereichten Unterlagen
  • Triagieren für die Unterbringung und Durchführen der Erstberatung für sämtliche Anliegen
  • Pflegen der Dossiers: Überprüfen und Sicherstellen der Vollständigkeit der Unterlagen. Pflegen und Führen der Datenbank: Überprüfen der Vollständigkeit Stammdaten
  • Führen von administrativen Arbeiten und Verantworten der Fallführung: Erstellen von Aktennotizen und Festhalten des administrativen Betreuungsverlaufes mittels Falldokumentation, Abklärung und beantragen von sozialversicherungsrechtlichen Ansprüchen (Subsidiaritätsabklärungen)
  • Sicherstellen der medizinische Grundversorgung: Vereinbaren von Arzt- und Zahnarzttermine, Einholen von Kostengutsprachen für Zahnbehandlungen und besondere medizinische Massnahmen, Führen der Korrespondenz und Pflegen des Austausches mit den Krankenkassen und den Leistungserbringern wie Ärzten und Spitälern etc.
  • Verwalten des Bargeldes - Bestellung und -Bezug, Barauszahlungen von Sozial- und Asylhilfe im Büro, Vorbereitung und Auszahlung von Nothilfe im Büro, Bargelverbuchung
  • Vorbereiten und Überprüfen der Sozialhilfestatistiken für Bund, Kanton und Gemeinden
  • Finanzwesen: Erstellen der Abrechnungen, Bereitstellen der Belege, Controlling, Kopien, Versand und Ablage, Durchführen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Verantworten der Kassen- und Kassenbuchführung: Controlling und Reporting an Teamleitung. Durchführen des Debitorenmanagements und Bearbeitung der Vorschuss-, Mahn- und Depotlisten
Ihr Profil:
  • Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
  • 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
  • Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
: Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen:
  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem interessanten, dynamischen Umfeld
  • Als innovative Arbeitgeberin bieten wir unseren Mitarbeitenden permanente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Theresa Kolks, HR Recruiter auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Thierwächter, Teamleiterin Administration, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

  • Sachbearbeiterin Administration Senior 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz ORS Group AG Vollzeit

    Funktion: Stelle als Sachbearbeiter*in Administration Senior 80-100% Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Gruppe: Kanton Basel-Landschaft Wir suchen engagierte Teamplayer, die zusammen mit uns die uns anvertrauten, geflüchteten Personen unterstützen. Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, welche in der Schweiz, Österreich,...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen 80–100 % Polizei Basel-Landschaft Liestal

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen 80–100 % Polizei Basel-Landschaft Liestal per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Verantwortung Debitorenbewirtschaftung inkl. Mahn- und Betreibungswesen Führen und Abstimmung diverser Hauptbuchkonti Durchführen von IKS-Massnahmen in Zusammenhang mit den Monats-, Quartals- und...

  • Sachbearbeiterin Verkauf Innendienst

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:- Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».- Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Ihr neuer Arbeitgeber ist in seiner Branche einer...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei 45–80 % Finanz- und Kirchendirektion Liestal

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei 45–80 % Finanz- und Kirchendirektion Liestal nach Vereinbarung Ihre Verantwortung Im Team gewährleisten Sie den vielfältigen, manchmal lebhaften operativen Betrieb der Kanzlei. Sie geben telefonisch und persönlich Auskünfte sowie bearbeiten eingehende Post. Sie beantworten E-Mail-Anfragen oder leiten diese an...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 80–100 % Bau- und Umweltschutzdirektion Liestal

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 80–100% Bau- und Umweltschutzdirektion Liestal ab 1. September 2024 oder nach Absprache Ihre Hauptaufgaben Erledigung aller administrativen Aufgaben Empfang von Kunden per Telefon und persönlich Auskünfte erteilen oder Anfragen an zuständige Personen weiterleiten Koordination und Verarbeitung interner und...

  • Senior Projektleiter HLK 80

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz CHRONOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Haben Sie Erfahrung in der Projektleitung von HLK Projekten? Dann sind Sie unser Kandidat Als Produzent und Dienstleister stellt unsere Mandantin Energie, Wärme und Mobilität für uns sicher. Schweizweit plant und baut sie moderne und umfassende Energielösungen und treibt so die ökologische Energieversorgung und die Dekarbonisierung unserer Gesellschaft...

  • Leitung Administration Inclusioplus 80 %

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Inclusioplus suchen wir eine/n Leitung Administration inclusioplus 80 %inclusioplus bietet diverse Möglichkeiten begleiteter Arbeit, verschiedene betreute Wohnformen sowie sinnvolle Tagesgestaltung für Menschen mit Beeinträchtigungen. Wir stellen jeden einzelnen Menschen mit seinen individuellen Bedürfnissen, Fähigkeiten und...

  • Senior Projektleiter HLK 80

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz CHRONOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Haben Sie Erfahrung in der Projektleitung von HLK Projekten? Dann sind Sie unser Kandidat Als Produzent und Dienstleister stellt unsere Mandantin Energie, Wärme und Mobilität für uns sicher. Schweizweit plant und baut sie moderne und umfassende Energielösungen und treibt so die ökologische Energieversorgung und die Dekarbonisierung unserer Gesellschaft...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen 100 % Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion Liestal

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen 100 % Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion Liestal per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Verantwortung In dieser Funktion sind Sie für die Buchhaltung im Amt mitverantwortlich. Sie erstellen und kontieren Rechnungen und führen die Debitorenbuchhaltung im SAP sowie die...

  • Senior ICT System Engineer

    vor 1 Monat

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie haben jahrelange Erfahrung und brennen noch immer für Ihr Aufgabengebiet? Sie sind Kunden- und Lösungsorientiert? Teamgeist und Flexibilität zeichnet Sie aus? Dann haben wir genau das RichtigeWir suchen für unseren geschätzten Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, ein neues Teammitglied als Senior ICT System Engineer 80% - 100%. Die Stelle ist ab...

  • Senior ICT System Engineer

    vor 3 Wochen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie haben jahrelange Erfahrung und brennen noch immer für Ihr Aufgabengebiet? Sie sind Kunden- und Lösungsorientiert? Teamgeist und Flexibilität zeichnet Sie aus? Dann haben wir genau das RichtigeWir suchen für unseren geschätzten Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, ein neues Teammitglied als Senior ICT System Engineer 80% - 100%. Die Stelle ist ab...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schuladministration 100 % für unseren Standort Liestal Berufsbildungszentrum Baselland

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schuladministration 100% für unseren Standort Liestal Berufsbildungszentrum Baselland (BBZ BL) Liestal ab 1. September 2024 oder nach Absprache Ihre Verantwortung: Selbständige Verwaltung der Schuladministration in Grundbildung und Berufsmaturität Datenpflege in Schuladministrationslösung (schulNetz) wie Lernendendaten...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Your Responsibilities:Ensure the diverse and sometimes lively operational activities of the law firm within the team.Provide information over the phone and at the counter, as well as handle incoming mail.Respond to email inquiries or forward them to our specialized departments.Verify electronic notifications from cantonal authorities and the FTA, allocate...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter HR-administration

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    Ihre Verantwortung- Administrative HR-Aufgaben vom Eintritt von Mitarbeitenden bis zu ihrem Austritt;- Termingerechtes Erfassen und Mutieren von Personal- und Lohndaten im SAP für eine Direktion des Kantons Basel-Landschaft;- Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden rund um das Anstellungsverhältnis;- Bei Bedarf aktive Mitarbeit in HR-Projekten und bei...

  • Sachbearbeiter HR und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Finanzen genauso wie für das Personalwesen? Sie möchten in einem modernen Arbeitsumfeld und einem jungen Team arbeiten? Dann ist das die perfekte Stelle für SieFür unseren Kunden, ein junge Unternehmensgruppe im Grossraum Basel, suchen wir nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Sachbearbeiter HR und Finanzen /...

  • Sachbearbeiter HR und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Finanzen genauso wie für das Personalwesen? Sie möchten in einem modernen Arbeitsumfeld und einem jungen Team arbeiten? Dann ist das die perfekte Stelle für SieFür unseren Kunden, ein junge Unternehmensgruppe im Grossraum Basel, suchen wir nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Sachbearbeiter HR und Finanzen /...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 4 Wochen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Liestal Sales LiestalFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Liestal und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Immobilienmaklerprofi 100%

    vor 3 Wochen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Liestal Sales LiestalFull timeJetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Liestal und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr?...

  • Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir in Basel-Landschaft, eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als:Sachbearbeiter Verkauf Innendienst 80-100% (a)Festanstellung | UnbefristetIhre AufgabenAuftragsabwicklung von Erfassung bis Fakturierung Erfassen von Reparatur- und Service AufträgenTelefonische und schriftliche...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Liestal, Basel-Land, Schweiz Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Vollzeit

    80–100 %Ihre VerantwortungDebitorenbewirtschaftung inkl. Mahn- und BetreibungswesenFühren und Abstimmung diverser HauptbuchkontiDurchführen von IKS-Massnahmen in Zusammenhang mit den Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenBetreuen, Anleiten und Ausbilden von kaufmännischen Auszubildenden und BüroassistentenMitwirkung in ProjektteamsIhr...