responsable adjoint-e unite receptions, accueil et intendance
vor 2 Wochen
La DIRECTION DU SECRETARIAT GENERAL (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, de même que le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville ainsi que l'information et la communication transversales, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires, et répond au public par le biais de l'Espace Ville de Genève. Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une RESPONSABLE ADJOINT-E UNITE RECEPTIONS, ACCUEIL ET INTENDANCE
Entrée en fonction: A convenir
Délai d'inscription:
Rattachement: Direction du Secrétariat général
Votre mission et vos responsabilitésAu sein de l'Unité réceptions, accueil et intendance, vous assistez et soutenez le Responsable de l'unité dans la gestion opérationnelle de l'équipe, plus particulièrement la gestion du personnel. Vous assurez également sa suppléance exclusive. Dans ce cadre, vous participez à l'élaboration des projets de l'unité, vous rédigez des notes et rapports complexes, vous contrôlez la mise en place des outils permettant de fournir les prestations de l'unité et vous supervisez le traitement des dossiers. En outre, vous êtes chargé-e de la gestion RH de l'unité et vous accompagnez le personnel dans la mise en œuvre des outils y relatifs. Vous prenez en charge, de manière autonome, les problèmes courants de gestion du personnel en informant et conseillant le personnel sur leurs droits et devoirs. Enfin, vous proposez des solutions à la hiérarchie et prenez part à des séances RH transversales pour donner le retour d'expérience de l'unité. D'autre part, vous êtes responsable de l'encadrement des collaboratrices de l'entité accueil. A cet égard, vous organisez le fonctionnement pour assurer les prestations attendues. Vous dirigez l'équipe en coordonnant, répartissant et planifiant les activités, vous fixez les objectifs et réalisez les évaluations périodiques. Enfin, vous gérez différents dossiers liés à l'organisation d'événements en coordonnant le travail du personnel interne et externe impliqué et en prenant part à des rendez-vous organisationnels en amont des événements.
Votre profilVous êtes au bénéfice d'un CFC ou d'un brevet fédéral d'une profession en lien avec le domaine d'activité, ainsi que d'une formation complémentaire en gestion de projet, ressources humaines, gestion d'équipe ou d'une autre formation utile à la fonction. De plus, une expérience professionnelle d'au minimum 5 années, attestée en gestion RH, gestion d'équipe et organisation d'événements est souhaitée. Faisant preuve de leadership, vous êtes très à l'aise dans les relations humaines. D'excellente présentation, doté-e d'une solide capacité d'adaptation et d'un esprit orienté solutions, vous possédez en outre un excellent esprit d'équipe. Organisé-e, bienveillant-e, empathique et flexible, vous possédez une solide résistance au stress. Votre tempérament optimiste ainsi que votre sens de l'observation et de l'initiative vous permettent de garantir une grande polyvalence. Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral, possédez un niveau B2 en anglais et êtes doté-e d'une excellente capacité rédactionnelle. La connaissance du progiciel SAP ainsi que la maîtrise d'une autre langue étrangère constituent de sérieux atouts. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Conditions et procédure d'inscriptionSoucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur
La fonction est classée dans la limite de la catégorie H de l'échelle des traitements.
Adresse de retourCandidature uniquement via
A télécharger- Formulaire de demande d'emploi (PDF Ko)
- Statut du personnel de la Ville de Genève (PDF Ko)
- Règlement d'application du statut du personnel de la Ville de Genève (REGAP) (PDF Ko)
- Annexe 1 - Zone de domiciliation (PDF Mo)
- Echelle des traitements 2024 (PDF Ko)
-
Adjoint/Adjointe de responsable de magasin
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Confiserie Sprüngli AG VollzeitTravailler chez sprüngli Créée en 1836, I'entreprise familiale suisse compte aujourd'hui parmi les confiseries les plus réputées d'Europe grâce à un assortiment élaboré. Les produits de la maison Sprüngli incarnent la meilleure qualité, une fraîcheur unique et un caractère naturel. La perfection de ses créations enthousiasme jour après jour...
-
adjoint/e du chef de vente pour notre rayon home
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Magazine zum Globus AG VollzeitADJOINT/E DU CHEF DE VENTE POUR NOTRE RAYON HOME & LIFESTYLE A 100%Globus Genève Temps completC'est avec une grande passion et l'amour du détail que nos collaborateurs et collaboratrices font de GLOBUS la première adresse du Luxe et du Premium de Suisse. Ce sont des personnes comme vous qui font la différence et qui, avec nous, donnent un sens à "the...
-
Genf, Genf, Schweiz gruppe pop e poppa familienservice VollzeitView Consent ModalResponsables de site structure d'accueil parascolaire 80%, Chêne-Bourgeries (GE)offre d'emploiAccueil parascolaire de la commune de Chêne-BougeriesUn citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Dans les structures d'accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées...
-
Genf, Genf, Schweiz gruppe pop e poppa familienservice VollzeitView Consent ModalResponsables de site structure d'accueil parascolaire 80%, Chêne-Bourgeries (GE)offre d'emploiAccueil parascolaire de la commune de Chêne-BougeriesUn citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Dans les structures d'accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées...
-
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Le SDPE recherche un ou une ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...
-
Genf, Genf, Schweiz gruppe pop e poppa familienservice VollzeitView Consent Modaléducateurs ou éducatrices pour l'accueil parascolaire 27% – 75%, Chêne-Bourgeriesoffre d'emploiAccueil parascolaire de la commune de Chêne-BougeriesUn citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Dans les structures d'accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et...
-
Assistant ou Assistante de responsable RH
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction des ressources humaines a...
-
Employé(e) service clientèle à 40% en CDI
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz BRUNSCHWIG & CIE SA VollzeitEmployé(e) service clientèle à 40% en CDIDepuis plus de 130 ans, l'entreprise familiale Bongenie Grieder propose une sélectionunique de produits de luxe et de styles de vie dans les endroits les plus exclusifs deSuisse.Nos exigences de qualité ne se limitent pas seulement à notre gamme, mais s'étendentégalement à nos collaborateurs et...
-
Un-e aide éducateur-trice à 77.5%, Cologny
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz gruppe pop e poppa familienservice VollzeitView Consent ModalUn-e aide éducateur-trice à 77.5%, Cologny (GE)offre d'emploipop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse,pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l'engagement quotidien des équipes au sein des structures d'accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste...
-
Responsable Rayon Epicerie
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève VollzeitVenez faire partie d'une équipe dynamique Vous êtes passionné-e par le monde de l'épicerie et prêt-e à relever de nouveaux défis? Nous recherchons un-e responsable de rayon dynamique et passionné-e. Votre mission? Assurer une gestion impeccable et innovante du rayon épicerie. Si vous êtes expert-e en présentation, que vous maîtrisez les volumes...
-
Responsable RH
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous parlez couramment l'anglais et avez de l'expérience en tant que Responsable RH ? Ce défi est fait pour vous Pour notre client, une entreprise basée à Genève, nous recrutons un.e Responsable RH pour un poste fixe à temps plein sur le canton de Genève.Vos activités chez votre futur employeurVous accompagnez et conseillez les responsables...
-
Infirmier responsable
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes infirmier et à la recherche de responsabilités au sein de votre travail ? Cette annonce est faite pour vous Pour notre client, un centre de soin à domicile situé proche de Lausanne, nous recherchons un.e infimier.ère responsable. Vos activités chez votre futur employeurPlanifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les besoins de...
-
Genf, Genf, Schweiz Stiftung Heilsarmee Schweiz VollzeitL'Armée du Salut Suisse est une importante organisation chrétienne à but non lucratif. Elle offre un soutien simple et efficace aux personnes se trouvant dans une situation difficile. A Genève, elle est active dans différents secteurs mais dans un seul but : soulager la détresse humaine. Plusieurs de ces sites sont portés par l'Œuvre Pastorale,...
-
Responsable centre d'examen Goethe
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation pour la formation des adultes (ifage) VollzeitGénérateur d'employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, enproposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil etde l'orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, desentreprises et de l'Etat.Responsable centre...
-
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) de la Ville de Genève apporte son concours à la gestion des ressources humaines de près de 4'000 membres du personnel réparti-e-s dans 6 départements couvrant des domaines d'activité extrêmement variés. Ce service, composé d'une soixantaine de personnes, délivre des prestations RH transversales dans des...
-
Responsable de formation pour la filière Allemand
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation pour la formation des adultes (ifage) VollzeitGénérateur d'employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, enproposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil etde l'orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, desentreprises et de l'Etat.Responsable de...
-
Collaborateur-trice scientifique universitaire 1
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication23 avril 2024AuteurAutres , HES-SO GE / HEADRémunérationclasse 17 Taux d'activité70%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionEn relation directe avec le-la responsable du département cinéma de la HEAD – Genève...
-
Responsable logistique
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes responsable logistique dans un milieu industriel ? Vous maîtrisez la planification ? Alors ce poste est fait pour vous Notre client, une société à taille humaine spécialisée dans la création d'accessoires de luxe pour des marques renommées, se distingue par son savoir-faire unique et son engagement envers l'innovation et la qualité....
-
Assistant(e) Administratif(ve)
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz KPMG AG VollzeitVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoiSupport et suivi des procédures de gestion des risques...
-
Responsable du codage
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA VollzeitVous êtes spécialiste en codage médical et vous recherchez une opportunité en tant que responsable d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous Notre client, un acteur majeur dans le secteur médical en Suisse romande est à la recherche d'un.e Responsable du codage médical afin de compléter son effectif. Vos activités chez votre futur employeurVous...
