Personalassistentin, 80-100 %

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.

Unser drei-köpfiges HR-Services Team sucht per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung.

Personalassistent*in, 80–100 %
Ihre Aufgaben
  • Sie stellen zuverlässig die Personal- und Berufsbildungsadministration von A-Z für ihre Betreuungsbereiche sicher
  • Sie beraten und unterstützen mit Freude die Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und sind kompetente Auskunftsperson für externe Ansprechpartner*innen
  • Sie leisten wertvolle Unterstützung in der Rekrutierung, führen teilweise Gespräche (Lehrstellen) und bewirtschaften exzellent das Bewerbermanagementtool SAP SF
  • Sie übernehmen mit Begeisterung die Fachverantwortung für einzelne HR-Services Prozesse (z.B. Fringe Benefits) oder Super-User-Funktionen (z.B. SAP Aconso) und gestalten intelligent die Qualitätssicherung, die Pflege und die Weiterentwicklung der Prozesse
  • Sie leiten einfühlsam unsere*n HR-Praktikant*in an und sind bei Bedarf Berufsbildner*in für eine*n Lernende*n Kauffrau/-mann oder bringen sich bei HR-Projekten ein
Sie bringen mit
  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen wie HR-Assistent*in, HR-Fachfrau*mann, Berufsbildner*n
  • Grossartige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem anderen grösseren Unternehmen
  • Besondere IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-HCM, SAP SF) und stilsicheres Deutsch
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit Freude an vielseitiger HR-Assistenz und Sachbearbeitung
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf sowie eine gute Portion Humor bewahrt und den Austausch im Team aktiv gestaltet
Wir bieten Ihnen

Als Dienstabteilung der Stadt Zürich bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitmodell und der Option bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage einzukaufen. Zudem unterstützen wir Sie mit einem umfassenden Weiterbildungsangebot bei Ihrer kontinuierlichen Entwicklung.

Interessiert?

Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Infolge Ferienabwesenheiten erfolgt die erste Vorselektion ab 25. Juni 2024. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen ab dann gerne unser Roland Schischke, Teamleiter HR-Projekte und HR-Services, unter zur Verfügung.

Wir bitten Sie, sich über das Online-Tool zu bewerben. Bewerbungen via E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 41935

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    Zürich, Zürich, Schweiz e-domizil AG Vollzeit

    Travel Agent (m/w/d) 60 – 80%2. April :32Wir FerienhausDie e-domizil AG hat sich in den letzten Jahren in der Schweiz als führende Online-Vermittlerin von Ferienhäusern und Ferienwohnungen positioniert und arbeitet eng mit den Schweizer Tourismusdestinationen (DMOs) zusammen.Als Teil der HomeToGo-Gruppe sind wir zugleich auch Teil des weltweit größten...

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    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz e-domizil AG Vollzeit

    Travel Agent (m/w/d) 60 – 80% 8. Mai :00Wir FerienhausDie e-domizil AG hat sich in den letzten Jahren in der Schweiz als führende Online-Vermittlerin von Ferienhäusern und Ferienwohnungen positioniert und arbeitet eng mit den Schweizer Tourismusdestinationen (DMOs) zusammen.Als Teil der HomeToGo-Gruppe sind wir zugleich auch Teil des weltweit größten...

  • Travel Agent

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz e-domizil AG Vollzeit

    Travel Agent (m/w/d) 60 – 80% 17. Mai :00Wir FerienhausDie e-domizil AG hat sich in den letzten Jahren in der Schweiz als führende Online-Vermittlerin von Ferienhäusern und Ferienwohnungen positioniert und arbeitet eng mit den Schweizer Tourismusdestinationen (DMOs) zusammen.Als Teil der HomeToGo-Gruppe sind wir zugleich auch Teil des weltweit größten...

  • Travel Agent

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz e-domizil AG Vollzeit

    Travel Agent (m/w/d) 60 – 80% 8. Mai :00Wir FerienhausDie e-domizil AG hat sich in den letzten Jahren in der Schweiz als führende Online-Vermittlerin von Ferienhäusern und Ferienwohnungen positioniert und arbeitet eng mit den Schweizer Tourismusdestinationen (DMOs) zusammen.Als Teil der HomeToGo-Gruppe sind wir zugleich auch Teil des weltweit größten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen für unseren Kunden, in der **Region Zürcher...