Fachbearbeiterin IT und Digitalisierung, 100 %

Vor 6 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Die vom Stadtschreiber geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation sowie die Zentralen Dienste gegliedert.

Der Bereich Kanzleidienste erstellt die Beschlüsse der wöchentlichen Sitzungen des Stadtrats, führt die Geschäfts- und Fristenkontrolle, bereitet die Archivierung und Übergabe abgeschlossener Geschäfte an das Stadtarchiv vor, führt die Amtliche Sammlung, koordiniert den Geschäftsbericht mit den Departementen und betreut die Fachinformatik in der Stadtkanzlei.

Die Abteilung IT und Digitalisierung unterstützt die Stadtkanzlei rund um ihre digitalen Prozesse, betreut die Fachapplikation des Stadtrats und stellt den digitalen Arbeitsplatz der Mitarbeitenden sicher. Es erwartet Sie ein vielseitiges, offenes und dynamisches Arbeitsumfeld am digitalen Puls der Stadt Zürich.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Fachbearbeiter*in IT und Digitalisierung, 100 %
Ihre Aufgaben
  • Sie nehmen die Fachapplikationsverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem des Stadtrats (CMI) und anderer Applikationen wahr.
  • Sie koordinieren die Einspielung von Releases und Rollouts.
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Stadtkanzlei bei IT-Anwendungsfragen.
  • Sie arbeiten in Digitalisierungsvorhaben mit und übernehmen Teilprojektleitungen.
  • Sie erstellen Schulungsunterlagen und führen Schulungen durch.
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Informatiker*in EFZ, Entwickler*in digitales Business EFZ, Kaufmännische Lehre mit Verwaltungs- und Informatikbezug oder gleichwertige Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position und/oder in der Verwaltung von Vorteil
  • Projekterfahrung
  • Pragmatischer und weitsichtiger Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen, lösungsorientierte Herangehensweise
  • Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • Geduldige und emphatische Kommunikationsfähigkeit
  • Organisations- und Netzwerkfähigkeiten
Wir bieten Ihnen

Ein kollegiales, förderndes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein eingespieltes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Bei entsprechender Eignung kann später die Stellvertretung der Leitung IT und Digitalisierung übernommen werden.
Des Weiteren bietet Ihnen die Stelle einen Arbeitsplatz im schönen Stadthaus sowie Möglichkeit auf Homeoffice.
Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen. Die Stadt beteiligt sich mit Lunchchecks an der Verpflegung. Hinzu kommt die Möglichkeit, an Abstimmungs- und Wahlwochenenden in der zentralen Abstimmungs- und Wahlleitung mitzuwirken. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 27. Juni 2024.

Für Fragen stehen Ihnen Peter Szanto, Leiter IT und Digitalisierung, Tel , oder Michael Lamatsch, Leiter Kanzleidienste, Tel , gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 41650

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Die Stadt als Arbeitgeberin
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  • Praktikant in Energie Und Digitalisierung, 80-100 %

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  • Leiter/-in IT und Digitalisierung, 60–80%

    vor 2 Wochen

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    Soziale Kanäle von Der Schweizerische Hängegleiter-Verband (SHV) vertritt die Interessen der rund 20'000 Gleitschirm- und Deltapilotinnen und -piloten. Der SHV ist finanziell und personell gut aufgestellt. Der Verband hat ein breites Aufgabenfeld: Im Auftrag des Bundes führt er Prüfungen durch, stellt Ausweise und Kennzeichen aus. Die weiteren...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Vollzeit

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    Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion- Immobilienamt**Digitalisierung / BIM Koordinator/-in %**: Sind Sie bereit, «gemeinsam digital unterwegs» zu sein? Zusammen mit Ihnen gestalten wir die neue Ära, die digitale Transformation der Baudirektion des Kantons Zürich. Wir investieren jährlich weit über eine halbe Milliarde Franken in die Entwicklung, Planung und Realisierung von...

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