Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 90-100%
vor 3 Wochen
90%–100%Erziehungsdepartement, Mittelschulen und Berufsbildung, Berufsfachschule Basel1. August oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen
Ihre Aufgaben
Fachbereich / Tätigkeit: Sie führen selbständig und gleichzeitig in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen organisatorisch sowie administrativ das Schulsekretariat in den Abteilungen "Berufsmaturität" sowie "Detailhandel".
Funktionen: Sie haben eine Drehscheibenfunktion und sind Ansprechperson für Lehrpersonen, Lernende, Verwaltung, andere Schulen, Lehrbetriebe, Organisationen und kantonale Behörden.
Weitere Aufgaben: In einem motivierten Team unterstützen Sie die Verwaltung und Organisation der BFS Basel, Sie bedienen den Empfang sowie die Telefonzentrale und sind für die Materialbewirtschaftung zuständig.
Ihr ProfilErfahrung: Idealerweise konnten Sie bereits drei Jahre Berufserfahrung sammeln und haben Kenntnisse des Bildungssystems sowie der kantonalen Verwaltung.
Persönlichkeit: Sie sind kunden- sowie lösungsorientiert, belastbar, flexibel, können vernetzt denken und arbeiten selbständig, exakt und zuverlässig. Teamfähigkeit, klare Kommunikation sowie stilsichere Deutsch- und gute EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
Einblick in unsere ArbeitDer Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.
Die Berufsfachschule Basel ist ein Zentrum der Region Basel für die berufliche Bildung in den Bereichen Detailhandel, Hauswirtschaft, Mode und Gestaltung sowie Soziales. Das Schulsekretariat gehört zusammen mit der Mediothek zur Verwaltung. Diese arbeitet eng zusammen mit IT sowie Hauswartung und kümmert sich um Belange in den Bereichen Personal, Finanzen, Infrastruktur, Sicherheit. Die zu besetztende Stelle wird in Lohnklasse 10 vergütet. Weitere Infos finden Sie unter
Mehr erfahrenIhre VorteileArbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-StadtWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Fragen zum Bewerbungsprozess?Mehr erfahren
Ihr KontaktFragen zur Funktion
Olivia Wyss
Leiterin Verwaltung
Tel
Fragen zu Ihrer BewerbungAngelo Hugentobler
HR-Berater Mittelschulen und Berufsbildung
Tel
Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt.Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-StadtMehr erfahren
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vor 2 Wochen
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26810 | Basel | Feststelle | 80% - 100%HR Sachbearbeiter / HR Assistent (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit...
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Sachbearbeiter/in -100%
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