Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Zurich, Zurich, CH
Payroll Specialist (hybrid- m/f/x/d)Payroll is looking for an additional team member Are you the one?
You would be working in Zurich in an international payroll team that runs the payroll for various European countries.
About the Role
You will be responsible for keeping our system landscape up to date regarding international taxation and will coordinate the topic for our various employee groups.
Other main tasks include:
- General payroll tasks including all year end duties, for Switzerland and various European countries
- Processing social insurances in payroll including reporting
- Processing share plans in payroll
- Conduct plausibility and data quality checks before handing data to the external provider, adjust data where necessary
- Review calculated results received from the provider (monthly and yearly)
- Ensure correct delivery of various monthly files from the payroll provider to third parties
- Produce statistics and reports on demand for external and internal customers (Finance, Pension Fund, Health Insurer, AHV etc.)
- Specify business requirements for systems and interfaces, conduct testing and support HR Operations and IT counterparts throughout the change management processes
- Ensure proper handling of special cases
- Continuously adapt, improve and document processes to ensure legal and internal compliance
- Shadow and split payroll for international assignees and international local transferees
About the Team
Our daily business includes all payment related topics concerning compensation and benefits. In today's international environment one of your focus areas is the taxation of various populations such as local employees, international transferees and -assignees, as well for various countries. In this set-up you solve complex business cases in close cooperation with our external payroll provider, Pension Fund, HR, Tax- and International Mobility Team.
About You
With your strong analytical skills and can-do attitude, you enjoy collaborating with the parties involved to find adequate solutions, using your excellent judgement and specialist knowhow. You are precise and well organized which enables you to juggle different priorities and meet deadlines.
Technical skills and education:
- Commercial or technical education
- 3 to 5 years of work experience in the area of Payroll in an international environment
- Further education in Social Security, International Assignment, and/or HR-Outsourcing is a plus
- Profound knowledge of Swiss social security, labor law, local tax and international double taxation agreements
- Knowledge of various European social security, labor law, local tax and international double taxation agreements is an asset
- Experienced SAP Payroll Modul-user
- Strong MS Excel skills
- Fluent in German and English (mandatory) and one additional European Language, i.e. French, Spanish, Italian and/or Danish
We are looking forward to your application
Swiss Re is an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, including gender identity or expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.
Swiss Re offers modern work models and attractive workplaces that allow all employees to adapt to changing work preferences and life phases. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.
About Swiss Re
Swiss Re is one of the world's leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Combining experience with creative thinking and cutting-edge expertise, we create new opportunities and solutions for our clients. This is possible thanks to the collaboration of more than 14,000 employees across the world.
Our success depends on our ability to build an inclusive culture encouraging fresh perspectives and innovative thinking. We embrace a workplace where everyone has equal opportunities to thrive and develop professionally regardless of their age, gender, race, ethnicity, gender identity and/or expression, sexual orientation, physical or mental ability, skillset, thought or other characteristics. In our inclusive and flexible environment everyone can bring their authentic selves to work and their passion for sustainability.
Reference Code: 129422
Job Segment: Payroll, Compliance, Change Management, Finance, Legal, Management
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Payroll Specialist
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz addexpert GmbH VollzeitDIENSTLEISTUNGEN AUF TOP LEVEL Unser Kunde ist ein wegweisendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand/Payroll und gehört zu den führenden Anbietern in der Branche. Als Teil einer schweizweiten Gruppe profitiert man vom Austausch und Know-how Transfer innerhalb der Organisation. Firmen- und auch Privatkunden vertrauen auf die qualitativ...
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Senior Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz addexpert VollzeitDIENSTLEISTUNGEN AUF TOP LEVEL Unser Kunde ist ein wegweisendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand/Payroll und gehört zu den führenden Anbietern in der Branche. Als Teil einer schweizweiten Gruppe profitiert man vom Austausch und Know-how Transfer innerhalb der Organisation. Firmen- und auch Privatkunden vertrauen auf die qualitativ...
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Ultimativo Consulting GmbH VollzeitSeit über 150 Jahren bietet unser Auftraggeber Dienstleistungen in der Schweiz an, mit mehreren Standorten, um eine enge Beziehung zu Kunden zu pflegen und eine schnelle Beratung und Service zu gewährleisten.Wir suchen eine verlässliche und kundenorientierte Person in Zürich alsPayroll SpecialistIhre AufgabenSicherstellung des professionellen...
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG VollzeitAn unserem Standort in Zürich suchen wir Sie als Payroll Specialist.Verantwortlich für die gesamte Saläradministration vom Ein- bis zum AustrittSelbstständige, genaue und pünktliche Datenerfassung aller Mutationen im SAP, inklusive OrganisationsmanagementVerarbeitung von Unfall- und Krankheitsabsenzen im UKAKontrolle und korrekte Auszahlung von...
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Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Exportrisikoversicherung VollzeitZur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und motivierte/n Payroll Specialist (m/w/d) an unserem Standort in Zürich. In dieser Position sind Sie verantwortlich für sämtliche Themen wie Lohn, Versicherungen, Arbeitszeiten etc. Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Funktion erfassen Sie die...
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Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Exportrisikoversicherung VollzeitZur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und motivierte/n Payroll Specialist (m/w/d) an unserem Standort in Zürich. In dieser Position sind Sie verantwortlich für sämtliche Themen wie Lohn, Versicherungen, Arbeitszeiten etc. Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Funktion erfassen Sie die...
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Equans Services AG VollzeitEquans Switzerland. Echt was bewegen.Als führender Anbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.Wir bieten Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren....
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Equans Services AG VollzeitEquans Switzerland. Echt was bewegen.Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und...
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Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Equans Services AG VollzeitEquans Switzerland. Echt was bewegen.Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und...
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz DELIGO AG VollzeitFür unseren Kunden, ein Grosskonzern in der Industrie suchen wir per sofort oder Nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Payroll SpecialistVerantwortungsbereicheÜbernahme von Verantwortung für die monatliche und jährliche LohnabwicklungExperte für komplexe Anliegen im Bereich Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und...
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HR Specialist Payroll 60 %
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitHR Specialist Payroll 60 % (w/m/d)Zürich TeilzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei...
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HR Specialist Payroll 60 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitHR Specialist Payroll 60 % (w/m/d)Zürich TeilzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei...
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Payroll Specialist 60
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPayroll Specialist % (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00711Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENVerstärken Sie unser HR-Team der Rheinmetall Defence und gestalten dabei die zukünftige Personalarbeit aktiv mit. Konkret kommen auf Sie folgende...
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Payroll Specialist 60%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPayroll Specialist 60% - 80% (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00711Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENVerstärken Sie unser HR-Team der Rheinmetall Defence und gestalten dabei die zukünftige Personalarbeit aktiv mit. Konkret kommen auf Sie folgende...
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Payroll Specialist 60
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPayroll Specialist % (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00711Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENVerstärken Sie unser HR-Team der Rheinmetall Defence und gestalten dabei die zukünftige Personalarbeit aktiv mit. Konkret kommen auf Sie folgende...
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Payroll Specialist 60%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPayroll Specialist 60% - 80% (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00711Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENVerstärken Sie unser HR-Team der Rheinmetall Defence und gestalten dabei die zukünftige Personalarbeit aktiv mit. Konkret kommen auf Sie folgende...
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Senior Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, an international Biotechnology company based in Switzerland, Swisslinx is looking for a Senior Payroll Specialist. The position collaborates closely with Payroll Vendors to support payroll processing, providing all necessary payroll input, ensuring smooth integrations are in place, and validating data before transferring it to the...
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Payroll Specialist 60%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPayroll Specialist 60% - 80% (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00711Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENVerstärken Sie unser HR-Team der Rheinmetall Defence und gestalten dabei die zukünftige Personalarbeit aktiv mit. Konkret kommen auf Sie folgende...
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Payroll Specialist 60%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPayroll Specialist 60% - 80% (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00711Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENVerstärken Sie unser HR-Team der Rheinmetall Defence und gestalten dabei die zukünftige Personalarbeit aktiv mit. Konkret kommen auf Sie folgende...
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Senior Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, an international Biotechnology company based in Switzerland, Swisslinx is looking for a Senior Payroll Specialist. The position works closely with Payroll Vendors to support processing of payroll, providing all appropriate payroll input, ensuring integrations are delivered and validating data before it is transferred to the vendor....
