Coordinatrice ou coordinateur de secrétariat de 80% à 90%

vor 3 Wochen


Delémont, Jura, Schweiz HEP BEJUNE Haute école pédagogique Vollzeit
Se termine le :3 mai 2024Filière/service/département: Formation continue et postgradeType de contrat: Contrat à durée indéterminéeLieu de travail: BienneEntrée en fonction: 1er septembre 2024

La Haute École Pédagogique BEJUNE forme les enseignant·e·s des cantons de Berne (partie francophone), du Jura et de Neuchâtel. Elle déploie ses activités sur trois sites, situés à Bienne, Delémont (siège) et La Chaux-de-Fonds.

La HEP-BEJUNE met au concours ce poste pour la filière de formation continue et postgrade.

Vos missions principales

  • Coordonner les tâches administratives du secrétariat de la filière de formation continue et postgrade
  • Assurer la gestion, l'encadrement, la planification et l'organisation du secrétariat en étroite collaboration avec la responsable de la filière de formation continue et postgrade
  • Gérer la coordination du travail des trois auxiliaires de site
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction à l'harmonisation des outils et des pratiques ainsi qu'à la mise sur pied d'un dispositif de suppléance pour chaque dossier
  • Assurer de manière autonome les tâches administratives liées aux projets de formation continue attribués
  • Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec un·e responsable de projets
  • Contribuer activement à la bonne marche de la filière en assurant la gestion administrative et gérer les divers contacts avec les enseignant·e·s ainsi que les autres partenaires

Votre profil

  • CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
  • Formation complémentaire en gestion d'équipe et management ou équivalent, un atout
  • Minimum 8 ans d'expérience professionnelle
  • Compétences avérées dans la gestion administrative et la coordination de projets
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Très bonne maîtrise du français, parlé et écrit
  • Communication par téléphone de manière efficace et diplomatique
  • Connaissance du système scolaire de l'espace BEJUNE, un atout

Compétences attendues

  • Capacité à gérer et motiver une équipe
  • Force de proposition et capacité à fédérer autour d'un projet
  • Entregent et sens de la communication
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation
  • Forte capacité d'adaptation

Nous offrons

  • Un poste au sein d'une équipe dynamique
  • Un environnement de travail performant
  • Possibilité de faire du télétravail

Conditions d'engagement

  • Engagement à durée indéterminée
  • Entrée en fonction : 1er septembre 2024
  • Lieu de travail : Bienne

Pour tout complément d'information, Mme Simone Marty, responsable de la filière de formation continue et postgrade, se tient à votre disposition par courriel )



  • Delémont, Jura, Schweiz Hôpital du Jura, H-JU Vollzeit

    Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement de durée déterminée pour le Centre de rééducation de l'Hôpital du Jura site de Porrentruy, un·e :Physiothérapeute en rééducationVOTRE MISSIONVous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et soudée qui intervient à la fois dans la prise en charge de patients en réadaptation, mais...


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    A la suite du départ de la titulaire, le Service de la populatoin met auconcours un poste deCollaborateur-trice spécialisé-eresponsable de l'Autorité de surveillanceen matière d'état civil à 60%Mission Instruire les dossiers de la compétence de l'Autorité de surveillance del'état civil (application du code civil fédéral). En particulier, décider...


  • Delémont, Jura, Schweiz Chez Werth SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) aide de cuisine pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du chef de cuisine, vous contribuerez à la préparation des plats, de la partie traiteur pour le magasin (sandwich, etc.) en respectant les normes de qualité et d'hygiène de l'établissement.Responsabilités :Assister le chef de cuisine dans la préparation des...


  • Delémont, Jura, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Opératrice / opérateur de production (visitage-ébavurage) Description de l'entreprise Dans le Groupe Straumann, nous développons, fabriquons et fournissons des implants dentaires, des gouttières transparentes, des instruments, des prothèses CADCAM et des biomatériaux destinés à la dentisterie esthétique, aux solutions de remplacement et de...


  • Delémont, Jura, Schweiz Canton du Jura Vollzeit

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  • Delémont, Jura, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Contrôleur de Gestion

    vor 3 Wochen


    Delémont, Jura, Schweiz Richemont Vollzeit

    Richemont, l'un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l'horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et d'artisanat et Richemont s'efforce de préserver l'héritage et l'identité propres à chacune d'elle. Dans le...


  • Delémont, Jura, Schweiz Matériaux Sabag SA Vollzeit

    Pour notre site de Delémont, nous recherchons un :Dessinateur-constructeur en génie civil ou bâtiment à 100%(le masculin vaut pour le féminin)Entrée en fonction : de suite ou à convenirVos missionsAnalyser les besoins et les contraintes techniques des projets pour les éléments préfabriqués , trouver des solutions économiques et efficaces....


  • Delémont, Jura, Schweiz Richemont Vollzeit

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  • Delémont, Jura, Schweiz Canton du Jura Vollzeit

    A la suite de la démission du titulaire, le Service de la formationpostobligatoire, pour la Division artisanale du Centre jurassiend'enseignement et de formation (CEJEF), met au concours unposte d'enseignante ou enseignant deculture généraleMission Assurer l'acquisition des connaissances de la culture généraleaux apprenties et apprentis des formations...


  • Delémont, Jura, Schweiz Whyness Emplois La Chaux-de-Fonds Sàrl Vollzeit

    WHYNESS est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement et placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de coaching et de formation dans le domaine de l'horlogerie. Notre réseau de contacts s'étend dans les domaines de l'horlogerie, du bâtiment, de l'industrie et des...


  • Delémont, Jura, Schweiz Axellia SA Vollzeit

    Tâches :• Mise en place et sécurisation de chantiers• Diriger une équipe• Montage et démontage d'échafaudages, étayage et ancrage• Installation d'échafaudages de travail, de protection et de support• Installation d'escaliers, d'échelles et de passerelles conformément aux consignes de prévention des accidents• Elingage de charges,...


  • Delémont, Jura, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une bonne maîtrise de l'allemand et dufrançais ? Vous avez déjà assumé la responsabilité d'une équipe etmaîtrisez les techniques de vente ? Votre candidature nousintéresse Pour notre client, une société leader dansson domaine, nous sommes à la recherche d'un-eDirecteur/trice de succursale. L'entrée en fonctionest à convenir. Vos...


  • Delémont, Jura, Schweiz HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale Vollzeit

    Avec 21'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d'idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel...


  • Delémont, Jura, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Delémont, Jura, Schweiz Willemin-Macodel SA Vollzeit

    NOUS RECRUTONSINFORMATICIENDE GESTION (H/F) 100%Rattaché au pôle « Système d'information » du départementinformatique, vous garantissez le fonctionnement du systèmeactuel et participez activement à son développement.Vous collaborez étroitement avec les autres départementsde l'entreprise pour offrir des solutions pragmatiques enadéquation avec les...


  • Delémont, Jura, Schweiz Richemont Suisse SA Vollzeit

    Postuler »Code de référence: 97552 Chef de projets Données Techniques (H/F/X)Richemont Delémont, JU, CHFixed Term Richemont, l'un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l'horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de...


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