Collaborateur administratif spécialisé 50%

vor 4 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit
Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication8 avril 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal de la population et des migrations - service gestion des donnéesRémunérationclasse 9 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction
Votre mission

Au sein du service gestion des données, vous serez affecté-e au secteur attestations et tenue des registres (SATR).

Dans le cadre d'un remplacement, vous apporterez votre soutien à l'examen des demandes liées à la délivrance d'attestations et de renseignements, en garantissant leur conformité selon les dispositions légales et directives en vigueur. Vous pourrez être également amené-e à traiter les annonces de changements d'adresse et à assurer de manière générale la bonne tenue des registres de l'habitant.

Dans ce contexte, vous devrez garantir la fiabilité des données relatives à la population enregistrée dans les différentes bases de données cantonale et fédérale. Vous serez également amené-e à renseigner les usagers par téléphone, courriel ou courrier.

Votre profil

Formation :
Niveau CFC d'employé de commerce.

Compétences particulières caractérisant le poste :
Capacité d'analyse, compétences rédactionnelle, facilité de contact, faire preuve d'un bon esprit d'équipe, rigueur, flexibilité et adaptabilité.

Compétences bureautiques :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques standards.
Connaissances des bases de données cantonale (Calvin) et fédérale (Symic) seraient un atout.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Observations

Le taux d'activité sera réparti sur tous les jours de la semaine (présence quotidienne requise Lu-Ve).

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Les dossiers incomplets ou transmis par un autre biais ne seront pas étudiés.

Lieu de travail

Office cantonal de la population et des migrations
Route de Chancy 88
1213 Onex

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Au sein du service gestion des données, vous serez affecté-e au secteur attestations et tenue des registres (SATR).

Dans le cadre d'un remplacement, vous apporterez votre soutien à l'examen des demandes liées à la délivrance d'attestations et de renseignements, en garantissant leur conformité selon les dispositions légales et directives en vigueur. Vous pourrez être également amené-e à traiter les annonces de changements d'adresse et à assurer de manière générale la bonne tenue des registres de l'habitant.

Dans ce contexte, vous devrez garantir la fiabilité des données relatives à la population enregistrée dans les différentes bases de données cantonale et fédérale. Vous serez également amené-e à renseigner les usagers par téléphone, courriel ou courrier.

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Formation :
Niveau CFC d'employé de commerce.

Compétences particulières caractérisant le poste :
Capacité d'analyse, compétences rédactionnelle, facilité de contact, faire preuve d'un bon esprit d'équipe, rigueur, flexibilité et adaptabilité.

Compétences bureautiques :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques standards.
Connaissances des bases de données cantonale (Calvin) et fédérale (Symic) seraient un atout.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Observations

Le taux d'activité sera réparti sur tous les jours de la semaine (présence quotidienne requise Lu-Ve).

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Les dossiers incomplets ou transmis par un autre biais ne seront pas étudiés.

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