Payroll Spezialistin

• Abwicklung der gesamten Saläradministration inklusive Jahresabschlussarbeiten in einem 5-köpfigen Team
• Anmeldung und Abmeldung der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen
• Verwaltung des Lohn- (Abacus) und Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallabsenzen mittels UKA-System
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Abstimmungsarbeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zu Sozialversicherungen, Lohn und Arbeitsrecht
• Optimierung der Prozesse in der Lohnbuchhaltung zur Effizienzsteigerung
• Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungswesen
• Fachausweis im HR- und/oder Sozialversicherungswesen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil
• Hohe Affinität im Umgang mit HR-Systemen
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise

• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Du kannst deine Ideen einbringen
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.