Office Manager in mit Schwerpunkt Finanzen und HR

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz SONART - Musikschaffende Schweiz Vollzeit

Job in 8005 Zürich:

Deine Aufgaben

  • Verantwortlich für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen
  • Selbstständige Führung der Personaladministration
  • Organisation von Vorstands-, Team- und anderen Sitzungen sowie Protokollführung
  • Mithilfe in der Mitgliederadministration
  • Mitarbeit in der Organisation der Mitgliederversammlung oder anderen Anlässen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie HR
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse zwingend notwendig
  • Versierte Anwendung von MS-Office und der neuen Medien
  • Selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
  • Verantwortungs- und qualitätsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an.In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager %) - Finanzen/HR/Administration.AufgabenSie sind das kaufmännische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 40-80% (all)Ogilvy Schweiz, ZürichOgilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion Finanzen Vollzeit

    Direktion Finanzen_**Mitarbeit Transition Office****60-100 % **:Die Universität Zürich (UZH), mit fast 28'000 Studierenden, knapp 10'000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 1,58 Mrd. CHF die grösste Universität der Schweiz, wickelt täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Finanzgeschäfte ab.Im Rahmen des Projekts «Finanzielle Führung UZH» wurde die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat**Wiss. Mitarbeiter/in Finanzen mit Schwerpunkt Controlling %**: Die Gesundheitsdirektion des Kantons Zürich sorgt für eine hochstehende und sichere Gesundheitsversorgung.Die Abteilung Finanzen im Generalsekretariat ist zuständig für die finanzielle Steuerung der Direktion und das Rechnungswesen. Zudem verantwortet sie den Bereich der...

  • HR Generalist/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unsere Mandantin, ist ein führendes Schweizer Papeterie- und Bürobedarf-Grosshandelsunternehmen, sucht durch uns eine Persönlichkeit alsHR Generalist/inZu Ihren Haubtaufgaben gehört die Betreuung von ca. 200 Mitarbeitenden in drei Firmen. Verantwortlich für die gesamte Personaladministration (Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Ein-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat**Wiss. Mitarbeiter/in Finanzen mit Schwerpunkt Individuelle Prämienverbilligung %**: Die Gesundheitsdirektion des Kantons Zürich sorgt für eine hochstehende und sichere Gesundheitsversorgung.Die Abteilung Finanzen im Generalsekretariat ist zuständig für die finanzielle Steuerung der Direktion und das Rechnungswesen. Zudem verantwortet...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an.In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen, HR & Administration %).AufgabenSie sind das...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Büro Assistent/in mit Schwerpunkt Finanzen 60% (w/m/d) Zur Ergänzung des Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro mit dem Schwerpunkt Finanzen Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Büro Assistent/in mit Schwerpunkt Finanzen 60% (w/m/d) Zur Ergänzung des Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro mit dem Schwerpunkt Finanzen Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_**Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen****40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Office Manager in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert.Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum**60-80%**:Standort**Zürich**:AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen per 14. August 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen:**Sachbearbeiter/-in HR Schwerpunkt Payroll...

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden, ein führendes internationales...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, ein kleiner internationaltätiger Familienbetrieb in der Region Zürichsee, sucht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80' '000**:ROCKEN, Dein bestes Karriereprofil im FinanceROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch,...

  • HR Controllerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 39340Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70' '000**:** ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Integration**Verantwortliche:r Finanzen und Controlling 80%**: Die Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir sind das kantonale Kompetenzzentrum für Fragen zu Integration und gesellschaftlicher Diversität.Zur Verstärkung unserer Fachstelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 36070Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...