Office Manager

vor 4 Wochen

Steinach, Sankt Gallen, Schweiz IQAir AG Vollzeit
About IQAir

IQAir AG is a worldwide leader in measuring and improving air quality. We help people lead longer, healthier lives by protecting them from air pollution and allergens at home, at work and on the go. At our Swiss Technology Center we develop and produce IoT air measurement devices and air purification systems for private, public and clinical applications. Our customers are governmental agencies, schools, medical facilities, Fortune 500 companies, embassies and health conscious individuals in over 100 countries. Our mobile air quality -app AirVisual and air quality data platform is used by over 50 million people around the globe.

Our regional sales and service office in Dubai is expanding. Support us as an office manager, customer service and sales administrator.

Your Tasks

Office Management

  • Organize the Dubai branch with all transactions and processes
  • Proactive and timely warehouse management
  • Coordination with headquarter in Switzerland
  • Support for CRM management (mailings, lead handling)

Customer Service

  • Handle inbound customer inquiries by email, WhatsApp, phone and in person
  • Address customer comments, suggestions, complaints, and issues
  • Provide information on delivery times and stock situation
  • Order processing (prep. of purchase orders, order confirmations, shipping documents, and invoices)
  • Track and receive delivered and returned goods

Sales Administration

  • Create and maintain customer information and records in our CRM/ERP system
  • Support sales staff to process and initiate sales transactions
  • Support research and response to RFPs and tenders
  • Create reports contact and sales activity reports
Our Requirements
  • Completed administrative/commercial/technical education (or similar)
  • Proven experience within a Customer Service department and in office management or assistance, preferably within an international organization. Minimum 5 years
  • Self-confident to discuss and close orders with private and commercial customers
  • Technical support interest
  • Fluent in English and Arabic (native), German or French knowledge is an added value
  • Home office space available
  • Work experience in ME region for at least 3 years
  • Experienced in using customer service/ERP/CRM tools
  • Stress resistant and reliable personality with very good communication skills internal and external
  • Open-minded, flexible, and service-oriented with excellent problem-solving ability.
    Valid UAE driving license
  • Only candidates currently residing in the UAE will be considered
  • No applications via WhatsApp. Please use the application-link
Our Offer
  • Competitive salary
  • Regular working hours in home office
  • Work in small team with flat hierarchy
  • Training from and direct access to product experts from Swiss headquarters
  • Represent best-in-class air quality monitoring and air purification systems for residential, commercial and healthcare settings
Place of Work

0 Dubai, United Arab Emirates

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  • Junior Product Manager

    vor 2 Wochen

    Steinach, Sankt Gallen, Schweiz IQAir AG Vollzeit

    Über IQAir**Die IQAir AG ist weltweit führend in der Messung und Verbesserung der Luftqualität. Unsere Luftqualitäts-App AirVisual wird von über 50 Millionen Menschen weltweit genutzt. Wir helfen Menschen, ein längeres und gesünderes Leben zu führen, indem wir sie zu Hause, bei der Arbeit und unterwegs vor Luftverschmutzung und Allergenen schützen....

  • Junior Product Manager

    vor 2 Wochen

    Steinach, Sankt Gallen, Schweiz IQAir AG Vollzeit

    **Über IQAir****Die IQAir AG ist weltweit führend in der Messung und Verbesserung der Luftqualität. Unsere Luftqualitäts-App AirVisual wird von über 50 Millionen Menschen weltweit genutzt. Wir helfen Menschen, ein längeres und gesünderes Leben zu führen, indem wir sie zu Hause, bei der Arbeit und unterwegs vor Luftverschmutzung und Allergenen...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Steinach, Sankt Gallen, Schweiz Variosystems AG Vollzeit

    **Willkommen bei Variosystems**:Variosystems ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Electronic Manufacturing Services. Wir sind spezialisiert auf kundenspezifische Elektroniklösungen - unser Portfolio reicht vom Engineering und Prototyping, über die elektronische Baugruppenfertigung & Kabelkonfektion bis hin zum fertigen Produkt.Weltweit...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Steinach, Sankt Gallen, Schweiz Variosystems AG Vollzeit

    **Willkommen bei Variosystems**:Variosystems ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Electronic Manufacturing Services. Wir sind spezialisiert auf kundenspezifische Elektroniklösungen - unser Portfolio reicht vom Engineering und Prototyping, über die elektronische Baugruppenfertigung & Kabelkonfektion bis hin zum fertigen Produkt.Weltweit...

  • Leiter Avor

    vor 2 Wochen

    Steinach, Sankt Gallen, Schweiz Human Relations Vollzeit

    Aufregend andersUnsere Auftraggeberin, die Hügli Gruppe, ist eine der führenden europäischen Lebensmittelunternehmen im Bereich Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Trockenmischprodukten wie Suppen, Saucen, Bouillons, Fertiggerichten, Desserts und flüssigen Spezialitäten sowie kühlfrischen Knoblauch- und Kräuterprodukten. Über 1500...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Steinach, Sankt Gallen, Schweiz Variosystems AG Vollzeit

    **Willkommen bei Variosystems**:Variosystems ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Electronic Manufacturing Services. Wir sind spezialisiert auf kundenspezifische Elektroniklösungen - unser Portfolio reicht vom Engineering, über die elektronische Baugruppenfertigung/Kabelkonfektion bis hin zum fertigen Produkt.Weltweit setzen sich täglich...

  • Junior Product Manager

    vor 3 Wochen

    Steinach, Schweiz IQAir AG Vollzeit

    Über IQAir **Die IQAir AG ist weltweit führend in der Messung und Verbesserung der Luftqualität. Unsere Luftqualitäts-App AirVisual wird von über 50 Millionen Menschen weltweit genutzt. Wir helfen Menschen, ein längeres und gesünderes Leben zu führen, indem wir sie zu Hause, bei der Arbeit und unterwegs vor Luftverschmutzung und Allergenen...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    CH-9323 Steinach IQAir AG Vollzeit

    About IQAir IQAir AG is a worldwide leader in measuring and improving air quality. We help people lead longer, healthier lives by protecting them from air pollution and allergens at home, at work and on the go. At our Swiss Technology Center we develop and produce IoT air measurement devices and air purification systems for private, public and clinical...

  • Junior Product Manager

    vor 2 Wochen

    Steinach, Schweiz IQAir AG Vollzeit

    **Über IQAir** **Die IQAir AG ist weltweit führend in der Messung und Verbesserung der Luftqualität. Unsere Luftqualitäts-App AirVisual wird von über 50 Millionen Menschen weltweit genutzt. Wir helfen Menschen, ein längeres und gesünderes Leben zu führen, indem wir sie zu Hause, bei der Arbeit und unterwegs vor Luftverschmutzung und Allergenen...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Monaten

    Steinach, Schweiz Variosystems AG Vollzeit

    **Willkommen bei Variosystems**: Variosystems ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Electronic Manufacturing Services. Wir sind spezialisiert auf kundenspezifische Elektroniklösungen - unser Portfolio reicht vom Engineering und Prototyping, über die elektronische Baugruppenfertigung & Kabelkonfektion bis hin zum fertigen Produkt. Weltweit...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    Vor 6 Tagen

    Steinach, Schweiz Variosystems AG Vollzeit

    **Willkommen bei Variosystems**: Variosystems ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Electronic Manufacturing Services. Wir sind spezialisiert auf kundenspezifische Elektroniklösungen - unser Portfolio reicht vom Engineering und Prototyping, über die elektronische Baugruppenfertigung & Kabelkonfektion bis hin zum fertigen Produkt. Weltweit...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    Vor 3 Tagen

    Steinach, Schweiz Variosystems AG Vollzeit

    **Willkommen bei Variosystems**: Variosystems ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Electronic Manufacturing Services. Wir sind spezialisiert auf kundenspezifische Elektroniklösungen - unser Portfolio reicht vom Engineering und Prototyping, über die elektronische Baugruppenfertigung & Kabelkonfektion bis hin zum fertigen Produkt. Weltweit...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Steinach, Schweiz Variosystems AG Vollzeit

    **Willkommen bei Variosystems**: Variosystems ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Electronic Manufacturing Services. Wir sind spezialisiert auf kundenspezifische Elektroniklösungen - unser Portfolio reicht vom Engineering und Prototyping, über die elektronische Baugruppenfertigung & Kabelkonfektion bis hin zum fertigen Produkt. Weltweit...

  • Leiter Avor

    vor 4 Wochen

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    Aufregend anders! Unsere Auftraggeberin, die Hügli Gruppe, ist eine der führenden europäischen Lebensmittelunternehmen im Bereich Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Trockenmischprodukten wie Suppen, Saucen, Bouillons, Fertiggerichten, Desserts und flüssigen Spezialitäten sowie kühlfrischen Knoblauch - und Kräuterprodukten. Über 1500...

  • Customer Service

    vor 4 Wochen

    CH-9323 Steinach IQAir AG Vollzeit

    About IQAir IQAir AG is a worldwide leader in measuring and improving air quality. We help people lead longer, healthier lives by protecting them from air pollution and allergens at home, at work and on the go. At our Swiss Technology Center we develop and produce IoT air measurement devices and air purification systems for private, public and clinical...