Arztsekretärin / Arztsekretär 60-80%

vor 3 Wochen


Baden AG, Aargau, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit
Arztsekretärin / Arztsekretär 60-80%
Aufgaben
  • Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
  • Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
  • Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
  • Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
  • Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Arzt- oder Spitalsekretär/in, kaufmännische - oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitswesen
  • Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), versiert in Excel
  • Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
  • Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Psychiatrische Dienste Aargau AG Husmatt Dättwil



  • Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn unserem Team in der Pädiatrie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.Ihr ProfilEmpfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote Schreiben...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde, sowie Eingriffe (stationär und ambulant) im Bereich Kardiologie - Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Ärzten, internen und externen Stellen - Ab Eröffnung des Neubaus: Betreuung des Patientenempfangs - Schreiben...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sprechstundenmanagement mit Telefonservice, Planung und Koordination der Sprechstunde des ambulanten Kompentenzzentrums Neurologie - Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Aerzten, internen und externen Stellen - Betreuung des Patientenempfangs - Durchführung von Blutentnahmen - Durchführung einzelner...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Planen der Sprechstunden Empfang der Patienten Unterstützen der Ärzte der Urologie in der administrativen Tätigkeit Aufgebote verarbeiten Allgemeine Sekretariatsarbeiten Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschickte Telefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten, Belegärzten, Zuweisern sowie internen und externen Stellen...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Unterstützung der Clinical Nurse bei div. Projekten / Sitzungs-Vorbereitungen etc. (PPT / Statistiken / Listen etc.) Unterstützung der Assistentin Clinical Nurse bei Abwesenheit Clinical Nurse Chirurgie Übernahme der administrativen + organisatorischen Aufgaben im Chefarztsekretariat Chefarztsprechstundenplanung (Triage, Aufgebot, Vorbereitung etc.)...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die Schwangerschaftsvertretung in einem 40-60% Pensum ist per 01.10.23, voraussichtlich bis zum 30.05.24. - Organisation von Sprechstunden, sowie Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten und weitere administrative Arbeiten - Empfang der Patienten/innen, Blutentnahmen und Injektionen - Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat -...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Selbstständiges Planen und Koordinieren der ambulanten und stationären gastroenterologischen Untersuchungen Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweiser Allgemeine Korrespondenz per Mail und Telefon Abgeschlossene...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    In unserem Team in der Allgemein-, Viszeral - und Gefässchirurgie wird eine Stelle frei. Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufmerksame Person, die Zusammenarbeit schätzt und nach vorne schaut.**Aufgaben**: - Planen der Sprechstunden und Empfang der Patienten - Unterstützung des Dispo-Teams - Aufgebote der verschiedenen...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Sowohl Empfang von Patienten, als auch Organisation von Sprechstunden Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten, sowie andere administrative Arbeiten Mitarbeit bei Projekten Bei entsprechender Ausbildung Blutentnahmen und Injektionen Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder MPA Berufserfahrung,...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Mitarbeit im ambulanten chirurgischen Sprechstundenteam Organisieren, planen und koordinieren der wöchentlichen Sprechstunden für die Chirurgen sowie für Ihr Team Vorbereiten der Patienten, unterstützen der Ärzte in den Sprechstunden mit diversen MPA-Tätigkeiten wie Blutentnahmen, Injektionen, Ausmessungen etc. Direkte Ansprechperson für...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Planen der Sprechstunden Empfang der Patienten Unterstützen der Ärzte der Urologie in der administrativen Tätigkeit Aufgebote verarbeiten Allgemeine Sekretariatsarbeiten Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschickte Telefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten, Belegärzten, Zuweisern sowie internen und externen Stellen ...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Empfang der jüngeren Patienten und deren Eltern sowie Telefonbetreuung Planung der Sprechstunden inkl. Erstellen/Versand der Aufgebote Schreiben und Versand von ambulanten und stationären Arztberichten der Kinderklinik Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschichten Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Schreiben von Befundberichten und allgemeiner Korrespondenz Verwalten von Patientenakten im Laborinformationssystem (Pathowin+) Telefonischer Kontakt zu Ärzten und Spitälern Administrative und organisatorische Aufgaben Kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung als Arztsekretärin von Vorteil Kenntnisse der medizinischen Terminologie Effizienz,...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung der Sprechstunden, Empfang und Betreuung der Patienten - Unterstützen der Ärzte in der administrativen Tätigkeit sowie verarbeiten der Aufgebote - Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Materialbewirtschaftung, etc. - Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschickte - Telefonischer Kontakt mit unseren Patientinnen und...

  • Arztsekretär/in

    vor 1 Woche


    Aarau AG, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit

    Pneumologie und Schlafmedizin 40% Nach Vereinbarung unbefristet Ihre Aufgaben Sie planen und koordinieren die Sprechstunden- und die Behandlungstermine. Sie bearbeiten die Zuweisungen von externen und internen Stellen. Sie planen Neuzuweisungen gemäss Triageweisung. Sie sind die Ansprechperson am Telefon für Patientinnen und Patienten und deren...


  • Baden AG, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Bearbeiten, Korrigieren und Versenden medizinischer Arztberichte der Viszeral- und Wirbelsäulenchirurgie, Urologie und Gastroenterologie Vertretung im Stationssekretariat Erledigung allg. administrativer Sekretariatsaufgaben Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen Arbeitseinsatztage jeweils Mittwoch und Freitag Abgeschlossene...

  • Stv. Clinical Nurse

    Vor 2 Tagen


    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Clinical Nurse bei div. Projekten / Sitzungs-Vorbereitungen etc. (PPT / Statistiken / Listen etc.) Unterstützung der Assistentin Clinical Nurse bei Abwesenheit Clinical Nurse Chirurgie Übernahme der administrativen + organisatorischen Aufgaben im Chefarztsekretariat Chefarztsprechstundenplanung (Triage,...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortlich für den Patientenempfang in der Praxis Bedienung Telefonzentrale Verwaltung und Bearbeitung der internen und externen Post Korrespondenz (Briefpost, Mailaccounts etc.) Versand von Arztberichten Terminvergaben nach Anweisung MPA + Ärzte Unterstützung Patientenaufgebote nach Anweisungen Div. administrative...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Sowohl Empfang von Patienten, als auch Organisation von SprechstundenSchreiben medizinischer Berichte ab DiktatErledigung von Korrespondenz und Telefonaten, sowie andere administrative ArbeitenMitarbeit bei ProjektenBei entsprechender Ausbildung Blutentnahmen und InjektionenAbgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder MPABerufserfahrung, vorzugsweise...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Teilzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständiges Planen und Koordinieren der ambulanten und stationären gastroenterologischen Untersuchungen Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweiser Allgemeine Korrespondenz per Mail und...


  • Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Praxisassistent/in oder Arztsekretär/in - Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich - Engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit der Fähigkeit, vernetzt zu denken - Gutes Organisationstalent und Flexibilität zeichnet Sie aus - Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit -...