Verwaltungsassistent/in aF&E

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Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet ihren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

• Interne und externe Dokumentierung der Aktivitäten und Leistungen des Forschungsservices: Dokumente, Verfahren, Nutzung des CRM im Bereich aF&E, interne Kommunikation, DMS aF&E, Beantwortung von Anfragen
• Administrative Unterstützung des Forschungsservices bei der Durchführung seiner Aufgaben zugunsten der Institute und Kompetenzzentren, insbesondere in der Phase der Projektdurchführung (Erstellung von Projekten und finanziellen Berichten)
• Administrative Unterstützung der aF&E-Direktion (persönliche Assistenz, Organisation von Sitzungen, Agendaführung, Verfassen von Dokumenten und Korrespondenz inklusive Nachverfolgung, planerische Unterstützung usw.)
• Koordination und Mitwirkung bei Projekten zur Entwicklung des Forschungsservices, insbesondere im Bereich Tools und Verfahren

Zusatzinformationen

• Auf 4 Jahre befristeter Arbeitsvertrag, verlängerbar
• Beschäftigungsgrad: 80–100 %

• EFZ im kaufmännischen Bereich mit Berufsmaturität oder in einem gleichwertigen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im akademischen Umfeld oder im Bereich F&E und Innovationsförderung
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Patrick Favre-Perrod, stellvertretender Direktor, Direktion aF&E, T ;
Michael Keller, wissenschaftlicher Adjunkt FH, T