Mitarbeiter Officemanagement 80%

vor 4 Wochen

Opfikon, Zürich, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit
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Mitarbeiter Officemanagement 80% (m/w/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9'000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) mit einem Pensum von 80%. Ihr Arbeitsort in dieser Position ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon.

Das bewegen Sie
  • Als Ansprechperson für standortspezifische Anliegen (Wartung, Vorräte, Bestellungen, Rechnungen, usw.) fungieren
  • Bearbeitung von Event Reservationen inkl. zur Verfügung stellen von Layoutoptionen
  • Verantwortung als Schnittstelle für Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Zusammenarbeit mit Facility Management Anbieter, einschliesslich Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Empfang und allgemeine Unterstützung von Besuchenden
  • Bewirtschaftung der Kundenzone sowie Bedienung der Barista-Bar
  • Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Zentrale Verwaltung von Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen
  • Bearbeitung von E-Mails
  • Digitale Postverarbeitung der Implenia Schweiz AG (Hauptsitz)
  • Allgemeine, administrative Arbeiten (Bestellungen)
  • Nebenfunktion in der Notfallorganisation des Standorts (Sammelplatz, Ersthelfer)
  • Ferienablösung der Teamkollegin und unter dem Jahr kurzfristige Vertretungen
Deshalb gelingt es Ihnen
  • Fundierte Erfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder administrative Assistenz mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder gastronomischen Ausbildung
  • Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere Outlook, MS-Teams, Excel und Word)
  • Flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch-, Französisch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich.
  • Proaktive und lösungsorientierte Teamplayermentalität
  • Sehr gut organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft für Stellvertretungen und für flexible Arbeitszeiten
Das bieten wir Ihnen
  • Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
  • Einsatz von modernen Technologien
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
  • Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
    • eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
    • 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
    • Reiseversicherung für Sie und alle in Ihrem Haushalt lebenden Personen
    • Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen

Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das die digitale Zukunft mitgestaltet.

Denken Sie, das könnte passen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

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Thomas Stejka, Talent Acquisition Partner, gibt Ihnen gerne Auskunft. E-Mail:

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Übersicht aller Job-Angebote

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  • Mitarbeiter/in Küche

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Stadtverwaltung Opfikon Vollzeit

    Das Alterszentrum Gibeleich ist eine öffentliche Institution für die Betreuung der Senioren der Stadt Opfikon. Neben rund 80 Pflegeplätzen und einer dezentralen geschützten Wohngruppe für demenzerkrankte Menschen bietet das Zentrum einen Begegnungsort mit einem öffentlichen Restaurant. 37 Alterswohnungen auf dem Areal des Alterszentrums mit...

  • Mitarbeiter/in Service Gastronomie

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz gammaRenax AG Vollzeit

    gammaRenax erbringt mit 2'000 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz eine umfassende Palette von Facility Services - rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, effizient, flexibel, verlässlich und mit hoher Qualität.Zur Verstärkung unseres Gastroteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den **Raum Zürich **einen**Mitarbeiter Service Gastro 80%...

  • Mitarbeiter/in Contact Center

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    Pensum: 80% - 100%Stellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungArbeitsort: GlattbruggAnstellungsart: Temporär Einleitung: Für unsere Mandantin, ein hoch modernes und innovatives Unternehmen im Bereich Banking und Finance, suchen wir für den Standort in Glattbrugg ein Sprachtalent als Mitarbeiter/in Contact CenterStellenbeschrieb: Sie beraten weltweite...

  • Mitarbeiter: in Kundenberatung Und Verkauf

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Olmero Vollzeit

    Wir sind die Olmero AG, Teil der schwedischen Bygfakkta Gruppe und marktführender Anbieter von internetbasierten Lösungen für die Bauwirtschaft in der Schweiz. Unser Produktportfolio umfasst die führenden Beschaffungsplattformen für das Bauhaupt- und Handwerkeraufträge im Volumen einiger Milliarden Franken vergeben werden.Für den Bereich Unternehmer...

  • Mitarbeiter/in Service Gastronomie 50%

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz gammaRenax AG Vollzeit

    gammaRenax erbringt mit 2'000 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz eine umfassende Palette von Facility Services - rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, effizient, flexibel, verlässlich und mit hoher Qualität.Zur Verstärkung unseres Gastroteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den **Raum Zürich **einen**Mitarbeiter Service Gastro 50% - 80%...

  • Front Office Mitarbeiter/in 80

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Augen Glattzentrum AG Vollzeit

    Das Augenzentrum ONO steht für Qualität und Fachkompetenz in der gesamten Ophthalmologie und Ophthalmochirurgie. Vier moderne Kliniken, mit zwei voll ausgerüsteten Operationssälen und vier weitere regionale Facharztzentren bilden unser Netzwerk, das sich geographisch auf vier verschiedene Kantone verteilt. Das Augenzentrum ONO gehört mit rund 90...

  • 80-90% Co-Gruppenleitung

    vor 4 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Kita Popcorn Vollzeit

    Offene StellenAls Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort (o.n.V.) noch eine(n) Mitarbeiter(in)80-90% Co-GruppenleitungHast du eine abgeschlossene Ausbildung als FaBe Kinder oder eine gleichwertige pädagogische Ausbildung? Wenn du zudem noch eine motivierte, fröhliche Person bist, kreativ und spontan handeln kannst, dann bist du bei uns richtig....

  • 80-90% Co-Gruppenleitung

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Kita Popcorn Vollzeit

    Offene StellenAls Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort (o.n.V.) noch eine(n) Mitarbeiter(in)80-90% Co-GruppenleitungHast du eine abgeschlossene Ausbildung als FaBe Kinder oder eine gleichwertige pädagogische Ausbildung? Wenn du zudem noch eine motivierte, fröhliche Person bist, kreativ und spontan handeln kannst, dann bist du bei uns richtig....

  • 80-90% Co-Gruppenleitung

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Kita Popcorn Vollzeit

    Offene StellenAls Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort (o.n.V.) noch eine(n) Mitarbeiter(in)80-90% Co-GruppenleitungHast du eine abgeschlossene Ausbildung als FaBe Kinder oder eine gleichwertige pädagogische Ausbildung? Wenn du zudem noch eine motivierte, fröhliche Person bist, kreativ und spontan handeln kannst, dann bist du bei uns richtig....

  • HR - Verantwortliche 80% - 100%

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Coiffina AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:Die Coiffina AG gehört mit 12 Coiffina-Salons, 4 Hair-1 - Salons schweizweit zu den Marktführern im Bereich «Hair and Beauty».Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine selbstständig arbeitende**HR - Personalverantwortliche 80%-100%****per sofort oder nach Vereinbarung**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:Personaladministration...

  • Accountant (M/w/d) 80%-100% Für Die HR Group

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich-Airport Vollzeit

    BuchhaltungDie HR Group ist eine der führenden Multi-Brand Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Das Berliner Unternehmen erwirbt und betreibt seit mehr als zehn Jahren erfolgreich Hotels. Mit mehr als 145 Hotels an über 100 Standorten und zehn Ländern, darunter zahlreiche unterzeichnete und im Bau befindliche Projekte, und insgesamt Zimmern...

  • Reisekoordinator/in (w/m/d), 80% - 100%

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Zimex Aviation AG Vollzeit

    Aufgaben: Organisation von Reisen: Planung und Buchung von Reisen für Piloten, Maintenance-Engineers und andere Mitarbeiter zwischen Wohn-, Arbeits- und Trainingsorten sowie Projekten weltweit.Nutzung von Reservations-Software: Erfahrung in der Nutzung von Galileo zur Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen usw.Einreisebestimmungen und Visa:...

  • Fachfrau/ Fachmann Betriebsunterhalt 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Stadtverwaltung Opfikon Vollzeit

    Das heutige Alterszentrum verfügt über rund 80 Betten, 37 Alterswohnungen und eine dezentrale Wohngruppe für Menschen mit Demenz. Ausserdem bietet das Alterszentrum Gibeleich ein öffentliches Restaurant, betreibt einen Mahlzeitendienst für die Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Opfikon und beliefert 11 Kinderhorte. In den nächsten Jahren soll das...

  • HR Controller 80%

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    PermanentIn dieser Position stellst du das monatliche HR-Reporting sicher und erstellst interne sowie externe HR Statistiken. Dank deiner laufender Prozessanalyse identifizierst du Verbesserungsmöglichkeiten und setzt diese entsprechend um. So sorgst du für eine konsequente Optimierung und Stabilität der Personalprozesse. Zudem vereinheitlichst du die...

  • HR-controller/in 80%

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz CWS Vollzeit

    Als HR-Controller/in stellst du das monatliche HR-Reporting sicher und erstellst interne sowie externe HR-Statistiken. Dank deiner laufenden Prozessanalyse identifizierst du Verbesserungsmöglichkeiten und setzt diese entsprechend um. So sorgst du für eine konsequente Optimierung und Stabilität der Personalprozesse. Zudem vereinheitlichst du die Abläufe,...

  • Fachfrau/Fachmann Hauswirtschaft EFZ 80-100%

    vor 2 Monaten

    Opfikon, Zürich, Schweiz Stadt Opfikon Vollzeit

    Fachfrau/Fachmann Hauswirtschaft EFZDas Alterszentrum Gibeleich ist eine öffentliche Institution für die Betreuung der Senioren der Stadt Opfikon. Neben 74 Pflegeplätzen und einer dezentralen geschützten Wohngruppe für demenzerkrankte Menschen bietet das Zentrum einen Begegnungsort mit einem öffentlichen Restaurant. 37 Alterswohnungen auf dem Areal des...

  • Fachfrau/Fachmann Hauswirtschaft EFZ 80-100%

    vor 3 Wochen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Stadt Opfikon Vollzeit

    Fachfrau/Fachmann Hauswirtschaft EFZDas Alterszentrum Gibeleich ist eine öffentliche Institution für die Betreuung der Senioren der Stadt Opfikon. Neben 74 Pflegeplätzen und einer dezentralen geschützten Wohngruppe für demenzerkrankte Menschen bietet das Zentrum einen Begegnungsort mit einem öffentlichen Restaurant. 37 Alterswohnungen auf dem Areal des...

  • Fachperson Finanzen/rechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Polymed Medical Center AG suchen wir eine Fachperson Finanzen/Rechnungswesen (50-80%)Polymed Medical Center ist Marktführer im Verkauf von medizintechnischen Geräten und Verbrauchsmaterialien und ist spezialisiert auf professionelle Serviceleistungen für Arztpraxen in der ganzen Schweiz.Zur Verstärkung der Abteilung Buchhaltung suchen...

  • Materials Manager 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz CWS Vollzeit

    Als Materials Manager bearbeitest du sämtliche Betriebswirtschaftliche, organisatorische und personelle Führung des operativen Einkaufs, des Zentrallagers, externen Transporte und Produktstammdatenpflege. Mit unseren Hygieneprodukten und -Services leisten wir einen wertvollen Beitrag für ein gesünderes und sicheres Leben: Unser umfassendes Sortiment an...

  • Spezialistin / Spezialist HR Services (a) 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz Hirslanden Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 51244Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention...