Operations specialist

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Genf, Genf, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit
Karriere und Ausbildung Vacancies
Offene Stelle :Operations specialist - Temporary 12 months

Zweigstelle :Geneva

Eintrittsdatum :

Arbeitszeit :
Domain :COO

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Operations specialist - Temporary 12 months
Description

The Bank's Operations are managed by COO Division and are headed by the Chief Operating Officer. It strives to provide both in-house and external clients with a first-rate service to ensure our business operates efficiently and at the best possible cost. The COO division comprises of Operations, Finance, Information Management, Human Resources and Logistics. COO employees are committed to providing, with professionalism and enthusiasm, an efficient, proactive, high- quality service that meets the needs of clients within the context of the Bank's overall strategy.

Mission

Answer questions regarding positions and securities transactions carried out by Operations to front office colleagues. Performing internal controls for predefined transactions.

Challenges

Respect the process and procedures as directed by the bank.

Main responsibilities
  • First point of contact related to operational matters on securties/funds.
  • Contact with front office employees in relation to questions/issues raised and providing an answer/resolution within SLA.
  • Contact with custodians and internal departments as necessary to receive desired information/decision.
Education
  • Education: Bachelor Degree
  • Certification: Diploma in Finance or Economy
  • IT Tools: Excel
Experience
  • Years of experience: 3-7 : intermediate
  • Experience in private banking: Mandatory
Language
  • English: Fluent
  • French: Fluent
Personal skills
  • Swiss resident: Optional
Detail orientedOrganizedAnalyticalTeam playerInquisitiveQuick and keen learner Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

  • stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
  • stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

  • Operations specialist

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    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    For one of our client, we are looking for :ASAP - Operations specialist - Temporary 12 months Your Role : Answer questions regarding positions and securities transactions carried out by Operations to front office colleagues.Performing internal controls for predefined transactions.Your Profile :First point of contact related to operational matters on...

  • Operations specialist

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    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    For one of our client, we are looking for :ASAP - Operations specialist - Temporary 12 months Your Role : Answer questions regarding positions and securities transactions carried out by Operations to front office colleagues.Performing internal controls for predefined transactions.Your Profile :First point of contact related to operational matters on...

  • Network and Security Engineer

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz BS-Team SA Vollzeit

    Chez BS-Team, nous avons à cœur d'accompagner nos collaborateurs tout au long de leur carrière en leur offrant des opportunités d'évolution. Nous sommes convaincus que l'élargissement des connaissances et des compétences est primordial pour leur réussite professionnelle et leur épanouissement au quotidien.Mission:The infrastructure of the client...

  • Network and Security Engineer

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz BS-Team SA Vollzeit

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  • Network and Security Engineer

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz BS-Team SA Vollzeit

    Chez BS-Team, nous avons à cœur d'accompagner nos collaborateurs tout au long de leur carrière en leur offrant des opportunités d'évolution. Nous sommes convaincus que l'élargissement des connaissances et des compétences est primordial pour leur réussite professionnelle et leur épanouissement au quotidien.Mission:The infrastructure of the client...

  • Cash Services

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    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    We are looking for a profile for a famous private bank in Geneva :Cash operation specialist - Your main responsibilities : Supervision of foreign exchange positions and their adjustments Verification and recording of rates FX Netting for all UBP Funds CLS supervision Verify data and process fiduciary transactions, checking issued SWIFT Draw up a table...

  • Cash Services

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

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  • IT Application Support Specialist

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA Vollzeit

    Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...

  • M365 SharePoint Architect

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz ELCA Informatique SA Vollzeit

    About ELCAWe are ELCA, one of the largest Swiss IT tribe with over 2,000 experts. We are multicultural with offices in Switzerland, Spain, France, Vietnam and Mauritius. Since 1968, our team of engineers, business analysts, software architects, designers and consultants provide tailor-made and standardized solutions to support the digital transformation of...

  • New Business Sales Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz TEMENOS AG Vollzeit

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together. We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Associate Human Resources Officer – P2

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz United Nations Institute for Training and Research (UNITAR) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONOrganizational Setting and Reporting:This position is located in the Human Resources Unit, under the Division for Operations, in Geneva, Switzerland.Remuneration:In accordance with the UN Rules and Regulations. Depending on professional background and experience, the Executive Director reserves the right to appoint a candidate at a level lower...

  • Programme Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz United Nations Children's Fund Vollzeit

    UNICEF works in some of the world's toughest places, to reach the world's most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.And we never give up.For every child, hopeThe...

  • Operations specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    For one of our client, we are looking for :ASAP - Operations specialist - Temporary 12 months Your Role : Answer questions regarding positions and securities transactions carried out by Operations to front office colleagues.Performing internal controls for predefined transactions.Your Profile :First point of contact related to operational matters on...

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    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

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    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

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    We are looking for a profile for a famous private bank in Geneva :Cash operation specialist - Your main responsibilities :Supervision of foreign exchange positions and their adjustmentsVerification and recording of ratesFX Netting for all UBP FundsCLS supervisionVerify data and process fiduciary transactions, checking issued SWIFTDraw up a table of...

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    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Skyguide Vollzeit

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