Empfangsmitarbeiter mit erweiterten Aufgaben 100%

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit
Empfangsmitarbeiter mit erweiterten Aufgaben 100% (m/w/d) 2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Vorteile
Weiterentwicklung und Weiterbildung
Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
  • Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Familie und Worklife-Balance
Familie und Worklife-Balance
  • Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
  • Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
  • Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
  • Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich
Gesundheit und Arbeitssicherheit
Gesundheit und Arbeitssicherheit
  • Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Überobligatorische Unfalldeckung
Finanzielles und Vergünstigungen
Finanzielles und Vergünstigungen
  • Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
  • Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
  • Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
  • Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
  • Attraktives Dienstjubiläumsreglement
Ihr Verantwortungsbereich
  • Als kompetenter und herzlicher Ansprechpartner betreuen sie den Empfang bei einer internationalen Bank mit Standort Nähe Zürich Paradeplatz
  • Interne und externe internationale Gäste herzlich empfangen, zu den Meetingräumen begleiten, Erfrischungen servieren, Host informieren
  • Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefone beantworten, Meetingräume vor- und nachbereiten, Checklisten und Kontrollreporte führen / auswerten, PO's beantragen und allgemeine Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
  • Sub-Contractor Management inklusive Kontrolle Einhaltung Standards und Eskalationspunkt
  • Enge Zusammenarbeit/ Austausch mit verschiedenen anderen Abteilungen mit weiteren Aufgaben nach Bedarf
  • Arbeitszeiten: Schichten an Werktagen zwischen 7.00 und 19.00 Uhr
Ihr Profil
  • ServicedienstleisterIn und GastgeberIn aus Leidenschaft, diskret, pro-aktiv, kommunikativ
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Teamplayer mit Erfahrung in der Premium-Dienstleistungsbranche, beispielsweise (Vier- oder) Fünf-Sterne-Hotellerie, Premium Airline oder Luxus-Güter Verkauf mit fundierten Admin-Kenntnissen
  • Sie gehen die Extra-Meile im Kundenservice, antizipieren die Bedürfnisse von unseren Gästen und meistern auch schwierige Situationen bravourös
Ihre Bewerbung Bei Fragen gibt Ihnen Andrea Corrado, Head of Rapport Guest Services gerne Auskunft. Kontaktformular Alle Informationen und Online-Bewerbung unter
Wer wir sind Rapport Guest Services fokussiert sich auf Front of House Services so wie Reception, Concierge, Floor Concierge, Meeting Room Management. Wir sind aktuell in England, Irland, USA, Dänemark, Hongkong und der Schweiz sehr erfolgreich tätig. Rapport gehört als Unternehmen und Marke zur Compass Group PLC/ Compass Group (Schweiz) AG.

Jedes Gasterlebnis soll einzigartig sein ist unser Kredo. Wir bieten unseren Kunden, Gästen und Mitarbeitenden einen persönlichen und intuitiven Service, vergleichbar mit dem 5-Sterne Service aus der gehobenen Hotellerie.
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    Du hast Berufserfahrung am Empfang? Möchtest Du das Gesicht unseres Kunden sein und mit Deiner Präsenz den Empfang schmücken? Dann suche ich genau DichDeine Aufgaben:Bearbeitung der ein- und ausgehender Post sowie deren VerteilungBedienung der TelefonzentraleKalendermanagement der Konferenzräume, TerminkoordinationÜberprüfung der RechnungenAllgemeine...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Motel One Zürich Vollzeit

    Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung grossgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für...


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    19. April 2024 MDM00442Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes Grundversorgungsspital im Kanton Zürich, suchen wir eine engagierte Oberärztin oder einen engagierten Oberarzt für die Allgemeine Innere Medizin 60-100%. Das Spital verfügt über eine moderne medizinische Ausstattung und bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum in der Inneren Medizin....


  • Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    IMT AG Wir suchen für unseren Standort Buchs (SG) eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Zahlenflair. Mitarbeiter/-in Buchhaltung 70-100% Deine Aufgaben Führung des Hauptbuches, Debitoren -und Kreditorenbuchhaltung Bewirtschaftung der Debitoren inkl. Mahnwesen Mithilfe bei der Fakturierung und beim Rechnungsversand Mithilfe bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Deloris AG Vollzeit

    Wir sind seit 2022 eine Tochtergesellschaft der Bank Thalwil und haben unser Domizil in der Nähevom Bahnhof Enge in einem klimatisierten Büro mit Dachterrasse und Blick auf den See. Wir sindauf die Beratung von Expats spezialisiert, welche in der Schweiz wohnen und arbeiten undsuchen zur Verstärkung unseres Teams eine/einen:STEUERBERATER:IN / SENIOR TAX...


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    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut minderjährige Geflüchtete in Wohngruppen von 12-16 Personen mit unterschiedlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Medimeo AG Vollzeit

    7. Mai 2024 MDM00504Unser Kunde ist ein regionaler Grundversorger im Kanton Zürich, der über eine moderne Infrastruktur verfügt. Mit einer engagierten Belegschaft von über 1'000 Mitarbeitenden bieten sie ein breites Spektrum an Leistungen und kümmern sich mit Hingabe um rund 70'000 Patienten pro Jahr. Neben der allgemeinen Inneren Medizin bietet das...

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    vor 4 Wochen


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    Pharma-Assistentin / Drogistin (w/m/d) 80-100%Medbase Apotheke Zürich NordSeit rund 70 Jahren liegt unsere Quartierapotheke mitten in Affoltern am Zehntenhausplatz. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder Beratungen an. Zudem betreuen wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDich erwartet ein sehr dynamisches und motiviertes Team, welches mit seiner positiven Teamkultur zu Höchstleistungen fähig ist Du bist Mitglied des erweiterten Pflegekaders und arbeitest als Fachexpertin gemeinsam mit der Pflegeexpertin an der Weiterentwicklung fachlicher Themen. Du beteiligst dich aktiv an der Erarbeitung, Umsetzung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenDich erwartet ein sehr dynamisches und motiviertes Team, welches mit seiner positiven Teamkultur zu Höchstleistungen fähig ist Du bist Mitglied des erweiterten Pflegekaders, und führst und entwickelst ein Team von 10 – 15 Mitarbeitenden. Du arbeitest aktiv im Shared Governance mit und beteiligst dich an internen Projekten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS) Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSicherstellung der geplanten und ungeplanten Instandhaltung in der MedizintechnikEinhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich Medizintechnik, insbesondere MepVMitarbeit bei medizintechnischen ProjektenLeistungserbringung gemäss den Zielsetzungen für die Gruppe sowie den übergeordneten...