![Basler & Hofmann AG](https://media.jobs.ch/images/48eba2d7-c71c-4bc0-9967-0661b2617df7/124x44.png)
Mitarbeiter/in Empfang
vor 2 Monaten
Basler & Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Unser Anspruch ist es, unsere intensiv genutzten Lebensräume zukunftsfähig zu gestalten und unseren Kundinnen und Kunden ganzheitliche Lösungen zu bieten. Dafür arbeiten 700 Fachleute aus über 30 Disziplinen zusammen. Unser Empfang ist die Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und damit das Aushängeschild für jeden Erstkontakt. Dieser kann sowohl telefonisch als auch persönlich oder via E-Mail erfolgen. Für unser Team am Standort Zürich-Rehalp suchen wir eine dienstleistungsorientierte und teamorientierte Persönlichkeit 40-60% zur Verstärkung. Bei unserer Stelle werden keine Personalvermittler berücksichtigt.
Ihre Aufgaben- Bedienung der Kommunikationssysteme; Anrufvermittlung, Auskünfte erteilen, Erstellen von Konferenzschaltungen, Besprechen Anrufbeantworter, etc.
- Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Bewirtschaftung der allgemeinen Mail-Accounts
- Bedienung des Schliesssystems und Eingangskontrolle zum Geschäftshaus
- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen; Tickets, Hotels, etc.
- Kontrolle und Verbuchung der Belege und Kreditkartenabrechnungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen
- Ansprechperson für die Nutzung von Mobility-Fahrzeugen
- Verwaltung und Bestellwesen für Fachzeitschriften, Bücher, Normen, etc.
- Bewirtschaftung von Schutzausrüstungen und anderem Ausleihmaterial
- Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben; Listen, Kurzbriefe, Korrespondenzen, Verzeichnisse erstellen und verwalten, etc.
Ihre Arbeitseinsätze verteilen sich auf zwei oder drei ganze Tage. Damit stellen Sie im Jobsharing mit einer Kollegin die durchgängige Präsenz an unserem Empfang in Zürich sicher.
Ihr ProfilSie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. In Deutsch verständigen Sie sich mündlich und schriftlich sehr gut. Mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch setzen wir voraus.
Mit den gängigen Microsoft Office365-Tools (Teams, Outlook, Word, Power Point) wissen Sie erfolgreich umzugehen. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit internen und externen Kundinnen und Kunden. Sie sind belastbar und flexibel und bewahren auch in unvorhergesehenen oder hektischen Momenten die Ruhe. Sie wissen sich selbst zu organisieren und bringen eigene Ideen für Optimierungen ein.
Absolute Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Aufgabe unentbehrlich. Wenn Sie zudem gepflegt und diskret sind und eine positive Ausstrahlung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Was wir bietenWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Teilzeitpensum. Gute Anstellungsbedingungen und zeitgemäss moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich. Ihre Arbeitseinsätze verteilen sich auf zwei oder drei ganze Tage. Damit stellen Sie im Jobsharing mit einer Kollegin die durchgängige Präsenz an unserem Empfang in Zürich sicher.
Das TeamDas Empfangs-Team nimmt an den Standorten Zürich-Rehalp, Esslingen und Kriens seine Aufgaben wahr und pflegt den gegenseitigen Informationsaustausch.
Ihre Kontakte bei FragenFür Fragen wenden Sie sich bitte an:
Fragen zur Bewerbung
Regina ItenHR-Beraterin
Zürich
Interesse?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Jetzt online bewerben WeitersagenBewerbungen per Post bitte an:
Basler & Hofmann AG
Regina Iten
HR-Beraterin
Forchstrasse 395
Postfach
8032 Zürich
Zurück zur Übersicht
-
Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang- &...
-
Mitarbeiter in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang-Teams im...
-
Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang- &...
-
Mitarbeiter in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz kessler GmbH VollzeitFür unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter*in am Kundenempfang, für einen befristeten Zeitraum von ca. 3-4 Monaten.**Ihre Aufgaben**- Empfang und Bewirtschaftung von internationalen Kunden- Bedienung der Telefonzentrale- Verwaltung der...
-
Mitarbeiter/in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für den Bereich Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**MItarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst...
-
Mitarbeiter/in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale, 60%****Empfang & Telefonzentrale**:**Ihre Aufgaben**:- Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden- Freundliche,...
-
Mitarbeiter in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AQUA-SPA-RESORTS AG Vollzeit**Hürlimannbad & Spa,** **Zürich****Unsere Geschichte**:Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und...
-
Mitarbeiter/-in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Mitarbeiter/-in Empfang / Telefonzentrale, 35 %****Empfang & Telefonzentrale**:**Ihre Aufgaben**:- Herzlicher...
-
Teilzeit-mitarbeiter/in Für Den Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Medizinische Mikrobiologie VollzeitInstitut für Medizinische Mikrobiologie_**Teilzeit-Mitarbeiter/in für den Empfang****30-40 % **:Das Institut für Medizinische Mikrobiologie der Universität Zürich ist in Lehre, Forschung und Diagnostik tätig. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Teilzeit-Mitarbeiter/in für den Empfang ca %Donnerstagvormittag, Freitag den...
-
Mitarbeiter/in Bibliothek Und Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsarchiv des Kantons Zürich**Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80%**:**Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80 %****Ihre Aufgaben**:- Selbständige Ausführung aller Arbeiten in der Bibliothek: Bestellwesen sowie Katalogisieren von unterschiedlichsten Medien nach RDA im Bibliothekssystem ALMA, Bestandsarbeiten- Mitarbeit in der Verwaltung der...
-
Mitarbeiter in Museumsshop Und Empfang Am
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat SSD - Stadt Zurich VollzeitDas Schul- und Sportdepartement gestaltet die Zukunft der Stadt Zürich. Wir setzen uns in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein. Das Nordamerika Native Museum ist ein Kulturangebot des Schul- und Sportdepartements. Die ersten Anlaufstellen für Besucherinnen und Besucher des NONAM sind der Empfang und...
-
Mitarbeiter/in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale, 60%****Empfang & Telefonzentrale**:**Ihre Aufgaben**:- Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden- Freundliche,...
-
Mitarbeiter/-in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitGeneralsekretariat**Mitarbeiter/-in Empfang %**: Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Zur Unterstützung unseres...
-
Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kaufleuten Restaurants AG VollzeitEmpfang / RezeptionDas KAUFLEUTEN trägt seit 1992 aktiv zum Gastronomie-, Klub- und Kulturleben Zürichs bei und gehört zu den beliebtesten Veranstaltungslokalitäten in Zürich. Eine weltoffene und freundschaftliche Atmosphäre sowie eine professionelle und dienstleistungsorien tierte Einstellung prägen unsere Unternehmenskultur seit dem ersten Tag. Für...
-
Mitarbeiter in Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz kessler GmbH VollzeitFür unsere Kundin, eine renommierte Schweizer Privatbank im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter*in am Kundenempfang, für einen befristeten Zeitraum von ca. 3-4 Monaten.**Ihre Aufgaben**- Empfang und Bewirtschaftung von internationalen Kunden- Bedienung der Telefonzentrale- Verwaltung der...
-
Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
-
Mitarbeiter/in Empfang 100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Academic Work VollzeitHast du deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Gastronomie oder in der Hotellerie abgeschlossen und konntest bereits ein bisschen Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt**Über die Position**:Unser Kunde, ein führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister welcher Wohnungen, Arbeitsstätten und Infrastrukturen für künftige...
-
Mitarbeiter/in Empfang, 60%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang, 60%**:ZürichUnser Empfang ist die Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und damit das Aushängeschild für jeden Erstkontakt. Dieser kann sowohl telefonisch als auch persönlich oder via E-Mail erfolgen. Diese Stelle ist am Standort Zürich-Rehalp auf den 1. Mai 2023 neu zu besetzen.**Ihre Aufgaben**:- Bedienung der...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Und
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
-
Mitarbeiter in Für Empfang
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitGenug vom Büroalltag und parat am Puls des Stadtlebens von Zürich zu sein?Sicherheit Intervention Prävention sip züri leistet aufsuchende Sozialarbeit und Konfliktvermittlung im öffentlichen Raum. Mitarbeitende von sip züri beaufsichtigen im Rahmen des Präsenzauftrags alleine oder zu zweit exponierte soziale Einrichtungen wie die Kontakt- und...