Personalassistentin / Personalassistent 50 % (Halbtage)

Aarau

per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

befristet bis 30. Juni 2026

Homeoffice möglich

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Das Generalsekretariat plant, steuert und koordiniert die übergeordnete strategische und operative Verwaltungstätigkeit. Die Mitarbeitenden leisten für den Departementsvorsteher und die Abteilungen partnerschaftliche und wirkungsvolle Führungsunterstützung. Die Dienstleistungen umfassen Kommunikation, Personalmanagement, Planung und Controlling der Geschäfte, Rechnungswesen, Projektkoordination, Rechtsdienst und Qualitätssicherung.

• Unterstützung der Personalverantwortlichen in sämtlichen administrative Aufgaben entlang des HR-Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Bestätigungen
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation der Inserate, Bewirtschaftung des Bewerbermanagements, Einladen von Bewerbenden)
• Optimierung von HR-Arbeitsprozessen und Support bei verschiedenen HR-Systemen
• Jährliche Kontrollaufgaben sowie interne und externe Auskunftserteilung

• Einige Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich; ergänzt mit der Weiterbildung zum/r HR-Assistent/in
• Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes und proaktives Denken
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Affinität für Prozesse und Systeme sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit