Administrative Mitarbeiter:in

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.
Das Institute for the Performing Arts and Film (IPF) ist die Plattform für Forschung und Entwicklung (F&E) in Film, Tanz und Theater am Departement Darstellende Künste und Film (DDK) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK). Das Institut initiiert, fördert und betreut Forschungsprojekte. Es generiert Fragen und ermöglicht den künstlerischen und wissenschaftlichen Austausch unter den Forschenden innerhalb wie ausserhalb der ZHdK sowie zwischen Forschenden und Studierenden. Es führt Expertinnen und Experten zusammen, bündelt Ergebnisse und veröffentlicht Erkenntnisse.
Wir suchen ab Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine:n
Administrative Mitarbeiter:in (mit Flair für Zahlen), 30%Ihre AufgabenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Office Management innerhalb eines kleinen Teams
  • Finanzielle Betreuung laufender Projekte und Veranstaltungen des IPF
  • Verantwortlich für den Rechnungsworkflow
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
  • Planung der Teamsitzungen (inklusive Protokollführung)
  • Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen in administrativen Prozessen sowie weitere administrative Tätigkeiten
Sie bringen für diese Funktion eine betriebswirtschaftliche, kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung mit. Sie sind den Umgang mit Budgetierung und Reporting gewohnt, schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und sind eine kommunikative Persönlichkeit. Ihren Aufgabenbereich organisieren Sie selbstständig und verstehen es vorausschauend zu planen. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind in der Lage Prioritäten zu setzen. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). In der Anwendung von MS-Office Produkten sind Sie versiert und arbeiten Sie sich schnell in weitere Programme ein.
EinzigARTtig – das können Sie von uns erwartenWir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur sowie Diversität und schätzen Vielfalt.
Für ergänzende Auskünfte stehen Ihnen Anton Rey ), Leiter Institute for the Performing Arts and Film und Tanja Raess ), HR-Business Partnerin, gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 21. Mai 2024 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Interviewgesprächen führen wir am 27. und 29. Mai 2024.
Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter
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Zürcher Hochschule der Künste
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  • Administrative Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...

  • Administrative Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...

  • Mitarbeiter:in im Stundenlohn

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Stundenlohn (ca. 20 %)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz UMZHJ MeF Nachwuchsförderung + Chancengleichheit Vollzeit

    UMZHJ / MeF Nachwuchsförderung + Chancengleichheit_**Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Nachwuchsförderung und Chancengleichheit für Umfrage, befristet****20 % **:Die Chancengleichheitskommission der MeF der Universität Zürich ist eine von insgesamt neun ständigen Kommissionen der Medizinischen Fakultät. Sie setzt sich für die Gleichstellung von...

  • Mitarbeiter:in Umweltberatung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evang.-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vollzeit

    **Die Abteilung Kirchenentwicklung der Gesamtkirchlichen Dienste berät und unterstützt Kirchgemeinden der Zürcher Landeskirche. Für den Bereich Umweltmanagementsystem «Grüner Güggel» suchen wir für eine Mutterschaftsvertretung ab anfangs September 2023 bis Februar 2024 einen / eine****Mitarbeiter:in Umweltberatung (60%)**(Mutterschaftsvertretung)Zu...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Job in Zürich:Wir suchen per sofort oder nach VereinbarungMitarbeiter:in Sekretariat % (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat 60

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Güntensperger Baumanagement AG Vollzeit

    Job in Zürich:Wir suchen per sofort oder nach VereinbarungMitarbeiter:in Sekretariat % (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Baumanagementbüro in Zürich-Wipkingen mit aktuell 17 Mitarbeitern.Unser eingespieltes Team realisiert im direkten Auftrag der Bauherrschaft oder als Arbeitsgemeinschaft mit renommierten Architekten anspruchsvolle Neu- und Umbauprojekte in...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Förderverein cocomo Vollzeit

    Der Förderverein cocomo ist eine Nonprofit-Organisation mit Sitz in Zürich und einem weiteren Standort in Bern. Seit 2003 arbeiten wir erfolgreich für die berufliche Integration von Menschen mit Unterstützungsbedarf.Für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Betriebes im Bereich Administration suchen wir für unseren Standorte in Zürich per sofort...

  • Mitarbeiter:in Patientenadministration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Patientenadministration****(Pensum 100%, Mo - Fr)**:Arbeitsbeginn per sofort oder nach VereinbarungArbeitsort Zentrum ZürichWir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 100 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweizer Suchtmedizin. Dank unseres...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Förderverein cocomo Vollzeit

    Der Förderverein cocomo ist eine Nonprofit-Organisation mit Sitz in Zürich und einem weiteren Standort in Bern. Seit 2003 arbeiten wir erfolgreich für die berufliche Integration von Menschen mit Unterstützungsbedarf.Für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Betriebes im Bereich Administration suchen wir für unseren Standorte in Zürich per sofort...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in 30

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Studentische:r Mitarbeiter:in %- Stellenantritt per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei JahreDie PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit.Im Prorektorat Forschung & Entwicklung übernimmt die Geschäftsstelle Aufgaben im Bereich Forschungsmanagement und bietet verschiedene...

  • Mitarbeiter:in Patientenadministration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Patientenadministration****(Pensum %, Mo - Fr)**:Arbeitsbeginn per 1. März 2024 oder nach VereinbarungArbeitsort Zentrum ZürichWir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 160 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweizer Suchtmedizin und im Bereich...

  • Mitarbeiter:in Studierendenmobilität:

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Student Experience Vollzeit

    Global Student Experience_**Mitarbeiter:in Studierendenmobilität: Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten****70-80 % **:Die Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der UZH eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl UZH-Studierende wie auch internationale Studierende bei der...

  • Mitarbeiter:in Digital Sales Agency

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Digital Sales Agency (m/w/d), 100%ArbeitsortZürichGeneralagenturGeneralagentur Zürich-CityArbeitspensum100%Bist du jemand, der gerne telefoniert und ein echtes Verkaufstalent ist? Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das großen Wert auf Fortschritt legt?Dann starte deine Karriere als Mitarbeiter:in in unserer ersten digitalen Agentur...

  • Mitarbeiter:in Digital Sales Agency

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Digital Sales Agency (m/w/d), 100%ArbeitsortZürichGeneralagenturGeneralagentur Zürich-CityArbeitspensum100%Bist du jemand, der gerne telefoniert und ein echtes Verkaufstalent ist? Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das großen Wert auf Fortschritt legt?Dann starte deine Karriere als Mitarbeiter:in in unserer ersten digitalen Agentur...

  • Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen (20%)Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen StundenweiseUnsere Mitarbeitenden sind unsere HerzstückeWir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und...

  • Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen (20%)Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen StundenweiseUnsere Mitarbeitenden sind unsere HerzstückeWir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und...

  • Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen (20%)Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen StundenweiseUnsere Mitarbeitenden sind unsere HerzstückeWir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und...