Payroll-Spezialist/in & HR-Generalist/in (80-100 %)

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Luzern, Luzern, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Payroll-Spezialist/in & HR-Generalist/in
%) Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungs-
zusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund
630 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem
für weitere Mandanten durchgeführt. Als HR Generalist/in und Payroll Spezialist/in unterstützen Sie unsere HR Berater/innen sowie das Payroll-Team. Ihre Aufgaben als
HR-Generalist/in
  • Administrative Unterstützung der HR Berater/innen von der Anstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter/innen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohnberechnung, Erfassung/Datenpflege im Personalinformationssystem Abacus, Korrespondenzen)
  • Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Mutter-/ Vaterschaften) inkl. Kontakt zu den Versicherungen
  • Kontaktperson für Mitarbeiter/innen bei Fragen zum Zeiterfassungssystem
  • Bearbeitung und Erfassung von Mutationen (Jubiläen, Abwesenheiten und Vertragsänderungen)
  • Administrative Unterstützung der Payroll-Spezialist/innen
  • Bearbeitung der Arbeits- und Zwischenzeugnisse im Zeugnistool
  • Betreuung des/der Lernenden in der Abteilung HR
  • Mitarbeit in HR Projekten
Payroll-Spezialist/in
  • Durchführung der monatlichen Lohnberechnungen von über 1000 Mitarbeitenden von Caritas Schweiz und weiteren Mandanten (mit der Abacus-Lohnsoftware, inkl. Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms)
  • Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten
  • Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen, der Pensionskasse und den Aussenstellen (Sozialversicherungen, etc.)
  • Kommunikation mit Ämtern und Mandanten
  • Erteilen von Auskünften an die Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
  • Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe
Unsere Anforderungen
  • Ausbildung als HR-Assistent/in und Payroll Spezialist/in
  • Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis von Vorteil
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und im Payroll
  • Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von Abacus (Lohn)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Französisch-, sowie Englischkenntnisse
  • Exakte und klar strukturierte Arbeitsweise
  • Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
Arbeitsort ist Luzern.
Arbeitsbeginn ist per sofort oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne
Frau Daria Haefeli, Leiterin Payroll , Telefon oderFrau Sonja Kramer, HR-Generalist/in, Telefon

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Die Bewerbungen werden laufend gesichtet und Bewerbungsgespräche geführt.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

  • Payroll Spezialist 100%

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    Luzern, Luzern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Unterstützung oder Verantwortlich bei den Vorbereitungs- und Nacharbeiten für den monatlichen Lohnlauf Betreuung des Zeiterfassungstool Presento / Abwicklung von Krankheit und Unfall im UKA sowie EO-Meldungen Abrechnungen der Versicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenbeiträge Sicherstellen der gesamten...

  • Sachbearbeiter Payroll

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz BDO AG Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI UNSBei uns hast du die Möglichkeit dich in einem motivierten und engagierten Team zu entfalten Wir sind auf der Suche nach einem Teammitglied, welches uns im Payroll-Team tatkräftig unterstützt. Wenn du Spass an Zahlen hast, gerne im Team arbeitest und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst, dann bist du bei uns genau richtigDAS BEWEGST...

  • Leiter/in HR 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 3 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    HR-Leitung gesucht Gestalten Sie bei einem internationalen Unternehmen die Personalprozesse mit. Kontaktieren Sie uns für Ihre neue berufliche ChanceUnser Kunde, ein führendes Familienunternehmen mit globaler Präsenz, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische Leitung Human Resources 80-100%. Als Branchenführer vertreibt das Unternehmen...

  • HR-Leiter/in 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 3 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Position in einem globalen Unternehmen, wo Sie Verantwortung übernehmen können? Mögen Sie kleine Teams? Bewerben Sie sich jetztUnser Kunde ist in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Produkte für die Medizinalbranche tätig. Das international arbeitende Unternehmen ist fester Bestandteil des internationalen Marktes...

  • HR Assistent/in, 80-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 10 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie sind organisiert und begeistert von HR? Nutzen Sie Ihre Chance in einer aufstrebenden Branche Bewerben Sie sich und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mitEin führender Anbieter technischer Services für innovative Lösungen sucht nach talentierten Mitarbeitern. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Leistungen von der Konzeption bis zur Umsetzung,...

  • Mitarbeiterin Filiallogistik 80

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    Luzern, Luzern, Schweiz Genossenschaft Migros Luzern, in Dierikon Vollzeit

    Hinter jedem Produkte stehen Menschen. Unterstütze uns als Mitarbeiter*in Filiallogistik in unserer Filiale M Bahnhof Luzern. In dieser Funktion sorgst du für einen optimalen WarenflussWas Sie bewegenMithilfe bei allgemeinen Magazinerarbeiten Be- und Entladen der Lastwagen Warenumschlag und -Bereitstellung LagerbewirtschaftungWas Sie...

  • Allrounderin Verkauf 80

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    Luzern, Luzern, Schweiz Genossenschaft Migros Luzern, in Dierikon Vollzeit

    Mache den Einkauf in unserer Filiale M Bruchstrasse Luzern zu einer positiven Erfahrung für unsere Kunden Als Allrounder*in Verkauf präsentierst und verkaufst du unsere Produkte und berätst unsere Kunden in ihren Anliegen.Was Sie bewegenAbwicklung des Geldverkehrs mit dem Filialbüro Warendisposition, -präsentation und -pflege Bestellverantwortung in...

  • HR Business Partner

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    Luzern, Luzern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie sind HR-Talent mit Leidenschaft für Personalentwicklung und HR? Nutzen Sie die Chance auf eine dynamische Rolle in einem innovativen UnternehmenEin führendes Unternehmen in der Softwarebranche sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n HR Business-Partner/in (100%). Mit einer zukunftsorientierten Vision und einer starken...

  • Wirtschaftsinformatiker:in / Abacus HR-Projektleiter:in

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    Luzern, Luzern, Schweiz LEHMANN+PARTNER Informatik AG Vollzeit

    Die LEHMANN+PARTNER Informatik AG in Luzern unterstützt seit vielen Jahren mit einem Teamvon IT/HR-Spezialisten Unternehmen bei der Realisierung eines fortschrittlichen und effizienten HRManagements. Wir arbeiten mit der flexiblen und vielseitig einsetzbaren Abacus HR-Software, dieeine vollumfängliche Digitalisierung aller HR-Prozesse ermöglicht. Aufgrund...

  • Fachleiterin Brot/Backwaren 60

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    Luzern, Luzern, Schweiz Genossenschaft Migros Luzern, in Dierikon Vollzeit

    Mache den Einkauf in unserer Filiale M Schlossberg Luzern zu einer positiven Erfahrung für unsere Kunden Als Fachleiter*in Brot/Backwaren präsentierst und verkaufst du unsere Brot- und Backwaren und berätst unsere Kunden in ihren Anliegen.Was Sie bewegenQualitäts-, Data- und Frischekontrolle Inventarbewirtschaftung Fachliche Führung eines kleinen Teams...

  • Nachwuchsfachperson mit Ziel Fach- oder Bereichsleitung Region Luzern Stadt und Agglomeration 80

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    Luzern, Luzern, Schweiz Genossenschaft Migros Luzern, in Dierikon Vollzeit

    Mit unseren Laufbahn-Modellen geben wir dir individuell die Möglichkeit das notwendige Rüstzeug wie Fach- und Sozialkompetenzen, Führungsqualitäten und das gewisse unternehmerische Denken "on the job" aufzubauen resp. weiterzuentwickeln. Bewirb dich jetzt als Führungskraft von morgenWas Sie bewegenMitarbeiterförderung Kosten- und...

  • Psychologin 80-100%

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    Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Psychiatrie AG Vollzeit

    Psychologin 80-100% (m/w/d)K+L-Dienst im Kinderspital, LuzernPer sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenDurchführung von Abklärungen und Kriseninterventionen Durchführung von psychotherapeutischen Behandlungen (vorwiegend im stationären Setting) Betreuung der Eltern / Familien Zusammenarbeit mit internen und externen Fachpersonen Möglichkeit zur...

  • Assistenzärztin 80-100%

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    Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Psychiatrie AG Vollzeit

    Assistenzärztin 80-100% (m/w/d)Ambulante Dienste, Ambulatorium A, LuzernAb Juni 2024Die Ambulanten Dienste stehen in einer wegweisenden baulichen, fachlichen und personellen Entwicklungs- und Ausbauphase. Deshalb suchen wir Sie als kreatives Teammitglied, das gerne Veränderungen vorantreibt und Neues mit Freude angeht.Ihre AufgabenIntegrierte...

  • Allrounderin Verkauf 60

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    Luzern, Luzern, Schweiz Genossenschaft Migros Luzern, in Dierikon Vollzeit

    Mache den Einkauf in unserer Filiale M Bahnhof Luzern zu einer positiven Erfahrung für unsere Kundschaft Als Allrounder*in Verkauf präsentierst und verkaufst du unsere Produkte und berätst unsere Kundschaft in ihren Anliegen.Was Sie bewegenAbwicklung des Geldverkehrs mit dem Filialbüro Warendisposition, -präsentation und -pflege Qualitäts-, Data- und...

  • Leiterin / Leiter Unternehmensentwicklung 80-100%

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    Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonsspital Vollzeit

    Die Luzerner Kantonsspital AG (LUKS Gruppe) mit den Standorten Luzern, Stans, Sursee, Wolhusen sowie verschiedenen Beteiligungen zählt zu den führenden Spitalgruppen der Schweiz. Die über 8'500 Mitarbeitenden setzen sich mit Herzlichkeit, Kompetenz und vernetztem Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Kliniken,...

  • Allrounderin Verkauf 60

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    Luzern Reussbühl, Luzern, Schweiz Genossenschaft Migros Luzern, in Dierikon Vollzeit

    Mache den Einkauf in unserer Filiale M Ruopigen Luzern zu einer positiven Erfahrung für unsere Kunden Als Allrounder*in Verkauf präsentierst und verkaufst du unsere Produkte und berätst unsere Kunden in ihren Anliegen.Was Sie bewegenAbwicklung des Geldverkehrs mit dem Filialbüro Warendisposition, -präsentation und -pflege Qualitäts-, Data- und...

  • Nachwuchskraft mit Zielfunktion Fach- oder Bereichsleitung 60

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    Luzern Reussbühl, Luzern, Schweiz Genossenschaft Migros Luzern, in Dierikon Vollzeit

    Mit unseren Laufbahn-Modellen geben wir dir individuell die Möglichkeit das notwendige Rüstzeug wie Fach-, Sozial- und Führungskompetenzen und das unternehmerische Denken "on the job" aufzubauen resp. weiterzuentwickeln. Bewirb dich jetzt als Führungskraft von morgen in der M Ruopigen ZentrumWas Sie bewegenAbwicklung des Geldverkehrs mit dem Filialbüro...

  • Frühstückaushilfe 40-80%

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    Luzern, Luzern, Schweiz Candrian Catering AG Vollzeit

    Das Hotel Luzernerhof befindet sich im Herzen von Luzern, nur wenige Schritte von der Altstadt und dem See entfernt.Als Teil unseres Teams im Hotel Luzernerhof erhält man die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung dieses aussergewöhnlichen Hotels mitzuwirken und gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Bei uns stehen Zusammenhalt und Teamgeist an erster...

  • ARCHITEKT:IN, Fachrichtung Architektur 60-100%

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    Luzern, Luzern, Schweiz Conea AG Vollzeit

    Wir bieten eine vielseitige Stelle mit viel Potential in einem jungen und erfolgreichen Unternehmen.Was Du bewirkstErarbeitung von Entwürfen Projektentwicklung von der Studie bis zur Baubewilligung Selbstständige Ausführungs- und Detailplanung von Bauprojekten Verantwortung für die Einhaltung der Planungstermine und der Qualität Koordination der Planung...

  • Senior Kundenverantwortliche/n Private Banking Luzern 80

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    Luzern, Luzern, Schweiz Reichmuth & Co Investment Management AG Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenAufgabengebietIn dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion sind Sie für eine gezielte Marktbearbeitung und Akquisition von Unternehmerkunden verantwortlich und überzeugen diese mit einer umfassenden, integralen Beratung. Sie übernehmen die Verantwortung für bestehende wie auch für neue Kunden und sind jederzeit...