Teamleiter/-in Administration 100%

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Group Vollzeit
Teamleiter/-in Administration 100%Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n Teamleiter/-in Administration 100%.
Ihre Herausforderung
  • Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich
  • Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
  • Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme
  • Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen Aufgaben
  • Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen
  • Betreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden Aufgaben
  • Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management)
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
  • Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
Unser Angebot
  • Möglichkeit zum Ferienkauf
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
  • Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
  • Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
  • Miroslav Djukic
  • Teamleiter/-in Personal
Redaktionell empfohlener externer InhaltVideo anzeigenIch bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. Hälg hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.Video ausblendenSie können solche externen Einbettungen mit diesem Schalter wieder deaktivieren (Datenschutzerklärung).

  • Teamleiter Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Medici & Sprecher Vollzeit

    **Teamleiter Administration (m/w/d % Buchhaltung / ICT / Kommunikation**Unsere Kundin ist eine NPO aus dem Grossraum Luzern. Rund 50 Mitarbeitende engagieren sich täglich, um Menschen in verschiedenen Lebensabschnitten ein qualitativ hochstehendes Dienstleistungsangebot zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen eines Organisationsentwicklungsprozesses dürfen...

  • Teamleiter/-in Administration Sozialhilfe

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 23'600 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Der Bereich Sozialberatung sucht**per 1. Juli 2023** oder nach Vereinbarung...

  • Teamleiter in Administration Für Die Ambulatorien

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltde-partements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...

  • Teamleiter/in HR Administration 80-100%. Job in Zürich German Careers

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bringen Sie rund 5 Jahr Erfahrung im HR alsFührungsperson mit und haben darin auch Ihre Leidenschaft entdeckt?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamleiter/in im HR.Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mitHauptsitz in Zürich, der im Gesundheitsbereich spezialisiert ist.Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach...

  • Teamleiter/in HR Administration 80-100%. Job in Zürich German Careers

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bringen Sie rund 5 Jahr Erfahrung im HR alsFührungsperson mit und haben darin auch Ihre Leidenschaft entdeckt?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamleiter/in im HR.Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mitHauptsitz in Zürich, der im Gesundheitsbereich spezialisiert ist.Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach...

  • Teamleiter/in HR Administration 80-100%. Job in Zürich German Careers

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bringen Sie rund 5 Jahr Erfahrung im HR alsFührungsperson mit und haben darin auch Ihre Leidenschaft entdeckt?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamleiter/in im HR.Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mitHauptsitz in Zürich, der im Gesundheitsbereich spezialisiert ist.Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach...

  • Teamleiter/in HR Administration 80-100%. Job in Zürich German Careers

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bringen Sie rund 5 Jahr Erfahrung im HR alsFührungsperson mit und haben darin auch Ihre Leidenschaft entdeckt?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamleiter/in im HR.Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mitHauptsitz in Zürich, der im Gesundheitsbereich spezialisiert ist.Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach...

  • Teamleiter Treuhand

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Teamleiter Treuhand

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Teamleiter Treuhand

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    %OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Teamleiter Treuhand

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Teamleiter in Hauswartung 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Joniar Facility Services GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Teamleiter*in HauswartungWir suchen ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Teamleiter*in Hauswart, der für die Instandhaltung und Pflege unserer Immobilien verantwortlich ist. Als Teamleiter*in Hauswart sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und einer ansprechenden Optik unserer Gebäude zuständig.Aufgaben:-...

  • Teamleiter Mit Kat. C 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Für unseren Kunden im Bezirk Bülach suchen wir eine/n**Teamleiter mit Kat. C 100%****Die wichtigsten Aufgaben beinhalten**:- Führen eines Umzugsteam-...

  • Teamleiter/in Immobilien

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Teamleiter/in Immobilienbewirtschaftung Region ZürichWir begleiten Talente auf ihrem Weg zum beruflichen Erfolg.**Teamleiter/in Immobilien**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**:**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Tätigkeiten**- Führung von mehreren Mitarbeitenden- Selbständige Bewirtschaftung eines Liegenschaftenportfolios- Beratung der...

  • Teamleiter Treuhand

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenFachliche und personelle Führung eines TeamsVornahme von Reviews für Tätigkeiten des TeamsBetreuung eines eigenen Kunden-PortfoliosBeratung und Unterstützung von nationalen und/oder internationalen KMU-Kunden im gesamten Bereich des Finanz- und Rechnungswesens sowie in steuerlichen BelangenMandatsentwicklung und MarktbearbeitungMögliche...

  • Teamleiter/-in Empfang

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt**Teamleiter/-in Empfang & Post 100%**: Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte...

  • Teamleiter/in Im Bereich Telekommunikation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 100%**Stellenantritt**: Nach Vereinbarung**Arbeitsort**: Zürich**Anstellungsart**: Festanstellung**Einleitung**:Wir sind für unsere Kundin, eine renommierte Kundendienstleisterin, auf der Suche nach einem/einer Teamleiter/in. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.**Stellenbeschrieb**:Als Teamleiter/in sind Sie...

  • Stv. Teamleiter Küche

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Yoojis Manufaktur Vollzeit

    **Stv. Teamleiter Küche (m/w/d) 100%**:- In unseren- ** Yooji's** verwöhnen wir unsere Gäste mit moderner sowie gesunder japanischer Küche.- Mit unserem "KIES",- **K**aiten- **I**nformation and- **E**ntertainment- **S**ystem - ermöglichen wir digitale Bestellungen und modernste Unterhaltung über ein Tablet. Mit unserem eigenen Gütesiegel- **'Yooji's...

  • Teamleiterin / Teamleiter Intensivstation

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz WIGUMAR AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Spitalkunden eine/n **Teamleiterin / Teamleiter Intensivstation 80-100%****IHRE AUFGABEN**:- Organisatorische und fachliche Unterstützung des Pflegeteams der Intensivstation, sowie aktive Mitarbeit in der Pflege im Schichtbetrieb- Prüfung und Überwachung der vorgegebenen Qualitätsstandards und -merkmale der Klinik, in...

  • Teamleiter in 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kindervilla Abraxas Vollzeit

    **Funktion**- Teamleiter*in**Kategorie**- Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)**Arbeitspensum**- 60% - 100%, variabel**Stellenantritt**- ab Juli (oder n. V.)**Stellenbeschrieb**Die Kindervilla Abraxas ist seit bald 20 Jahren fest im Quartier Zürich-Wiedikon verankert. Als private, von der Stadt unterstützte Kindertagesstätte begleiten...