Personalsachbearbeiterin Schulpersonal, 80-100 %

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Das Schul- und Sportdepartement ist für Schule und Sport in der Stadt Zürich zuständig. 35'000 Schülerinnen und Schüler besuchen täglich den Unterricht oder den Kindergarten in den 120 Schulhäusern der Stadt Zürich. Die Kreisschulbehörde Glattal ist verantwortlich für die Belange der Volksschule des Stadtkreises 11 (Quartiere Oerlikon, Seebach und Affoltern).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung ein*e

Personalsachbearbeiter*in Schulpersonal, 80–100 %
Ihre Aufgaben
  • Sie erledigen für das Schulpersonal die Personaladministration bzw. sämtliche HR-Geschäfte vom Eintritt bis zum Austritt wie beispielsweise Administrative Mitarbeit im Rekrutierungsprozess der Lehrpersonen und Schulleitungen, Erstellung von Anstellungsverfügungen, Mutationen von Arbeitspensen, Verarbeitung von Absenzmeldungen, Urlaubs- und Weiterbildungsanträgen, Kündigungen, etc.
  • Sie arbeiten dabei mit diversen betriebseigenen Anwendungen, Datenbanken oder Excel-Dateien.
  • Sie erstellen selbständig anspruchsvolle Korrespondenz wie beispielsweise Arbeitszeugnisse, Gesprächsprotokolle oder fallbezogene -E-Mails oder Briefe.
  • Sie stehen mit den Schulleitungen täglich in engem telefonischen oder schriftlichen Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
  • Sie unterstützen das Schulpräsidium bei Gesprächs- und Entscheidungsvorbereitungen in Personalgeschäften nach vorgängigen rechtlichen Abklärungen.
Sie bringen mit
  • Abschluss als Schulverwaltungsfachperson vpzs, Lehrdiplom für die Volksschule, Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann oder allenfalls andere Tertiärausbildung
  • Berufserfahrung als Volksschullehrperson, im HR-Bereich oder auf einer öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Schulverwaltung)
  • Exakte und ausdauernde Arbeitsweise, ausgeprägte Fähigkeiten im Management von zahlreichen Pendenzen, vernetztes Denken und proaktives Handeln
  • Präzise sprachliche Ausdrucksfähigkeit, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse bzw. die Affinität zum Erlernen von IT-Anwendungen
Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Übernahme von Verantwortung. In unserem kleinen, aufgeschlossenen und sehr motivierten Team werden Sie herzlich aufgenommen und durch erfahrene Teammitglieder in die verschiedenen Tätigkeitsbereiche eingearbeitet. Ihre Arbeit leisten Sie im Jahresarbeitszeitmodell, wobei erfahrungsgemäss von April bis Ende Juni am meisten Arbeit anfällt. Der Ferienbezug sowie die Kompensation von allfälligen Mehrstunden erfolgen während der Schulferien in der Stadt Zürich. Nebst einer sorgfältigen Einarbeitung ins Aufgabengebiet profitieren Sie von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem ruhigen Wohnquartier.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Auskunft erteilt Ihnen gerne Marc Schönbucher, Bereichsleitung Lehrpersonal, oder
Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter:

Referenz-Nr.: 41791

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  • Unsere Organisation
Die Stadt als Arbeitgeberin
  • Arbeiten für Zürich
  • Anstellungsbedingungen

  • Personalsachbearbeiterin Schulpersonal

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Kreisschulbehörde Glattal Vollzeit

    Das Schul- und Sportdepartement ist zuständig für Bildung und Sport in der Stadt Zürich. Täglich besuchen 35'000 Schülerinnen und Schüler den Unterricht oder den Kindergarten in den 120 Schulhäusern der Stadt. Die Kreisschulbehörde Glattal kümmert sich um die Belange der Volksschule des Stadtkreises 11. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per...

  • Mitarbeiterin Personaladministration, KSB Letzi, 60-80 %

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden rund 5000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in den Schulen über 900 Mitarbeitende. In unseren schulergänzenden Betreuungsangeboten werden täglich...

  • Personalsachbearbeiterin 80

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Zentrum für ZahnmedizinPersonalsachbearbeiter*in80-100 %Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams,...

  • Personalsachbearbeiterin 80

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Zentrum für ZahnmedizinPersonalsachbearbeiter*in80-100 %Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams,...

  • Business Engineer cIAM 80–100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Business Engineer cIAM 80–100%Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die kantonale Verwaltung. Im Rahmen der Umsetzung der neuen E-Goverment Plattform ist das AFI verantwortlich für...

  • Business Engineer cIAM 80–100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Business Engineer cIAM 80–100% Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die kantonale Verwaltung. Im Rahmen der Umsetzung der neuen E-Goverment Plattform verantwortet das AFI unter...

  • Schulleitungssekretärin Schule Riedhof-Pünten, 75-80 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Waidberg umfasst 15 Schuleinheiten mit über 6000 Schüler*innen und rund 1200 Mitarbeiter*innen. Die Quartiere Wipkingen, Höngg, Unterstrass und Oberstrass gehören zum lebendigen Schulkreis. Der Waidberg steht für eine Pädagogik auf der Höhe der Zeit. Demokratie und Partizipation sind übergreifende Leitlinien der Schulentwicklung.Die...

  • Schulleitungssekretärin Schule Riedhof-Pünten, 75-80 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Waidberg umfasst 15 Schuleinheiten mit über 6000 Schüler*innen und rund 1200 Mitarbeiter*innen. Die Quartiere Wipkingen, Höngg, Unterstrass und Oberstrass gehören zum lebendigen Schulkreis. Der Waidberg steht für eine Pädagogik auf der Höhe der Zeit. Demokratie und Partizipation sind übergreifende Leitlinien der Schulentwicklung.Die...

  • Team-mitarbeiter Service W/m

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle.Verschiedene Restaurant-Räumlichkeiten für insgesamt rund 150 Gäste, eine Terrasse mit traumhafter Aussicht auf den Zürichsee für weitere 120 Gäste, eine 18-Loch-Minigolf-Anlage, ein...

  • Team-mitarbeiter Service

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle.Verschiedene Restaurant-Räumlichkeiten für insgesamt rund 150 Gäste, eine Terrasse mit traumhafter Aussicht auf den Zürichsee für weitere 120 Gäste, eine 18-Loch-Minigolf-Anlage, ein...

  • Praktikant Service W/m Befristet

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle.Verschiedene Restaurant-Räumlichkeiten für insgesamt rund 150 Gäste, eine Terrasse mit traumhafter Aussicht auf den Zürichsee für weitere 120 Gäste, eine 18-Loch-Minigolf-Anlage, ein...

  • IAM Solution Architekt/-in 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionAmt für InformatikIAM Solution Architekt/-in 100%Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die kantonale Verwaltung. Im Rahmen der Umsetzung der neuen...

  • IAM Solution Architekt/-in 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionAmt für InformatikIAM Solution Architekt/-in 100%Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die kantonale Verwaltung. Im Rahmen der Umsetzung der neuen...

  • Praktikant Küche W/m Befristet

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle.Verschiedene Restaurant-Räumlichkeiten für insgesamt rund 150 Gäste, eine Terrasse mit traumhafter Aussicht auf den Zürichsee für weitere 120 Gäste, eine 18-Loch-Minigolf-Anlage, ein...

  • Team-mitarbeiter Service W/m Aushilfe Auf Abruf

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle.Das Kunsthausrestaurant ist zu jeder Tageszeit eine wohltuende Oase der Begegnung. Sei es für den gepflegten Business-Lunch, das gemütliche Nachtessen mit Freunden, das festliche...

  • IAM Solution Architekt/-in 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    IAM Solution Architekt/-in 100% Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die kantonale Verwaltung. Im Rahmen der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und...

  • Iam Solution Architekt/-in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Amt für Informatik**IAM Solution Architekt/-in 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die kantonale Verwaltung. Im Rahmen der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und...

  • Fachkraft Payroll

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz KMP MANAGEMENT CONSULTING Vollzeit

    Eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Umfeld Unser Kunde ist eine renommierte Bildungsinstitution mit Sitz in Zürich, welche zu einer der vielseitigsten ihrer Art weltweit gehört. Es wird ein breites Spektrum an Bachelor- und Master-Studiengängen angeboten. Zudem können Interessierte aus einer Vielzahl an Weiterbildungen wählen. Auch...

  • Fachkraft Payroll

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz KMP MANAGEMENT CONSULTING Vollzeit

    Eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Umfeld Unser Kunde ist eine renommierte Bildungsinstitution mit Sitz in Zürich, welche zu einer der vielseitigsten ihrer Art weltweit gehört. Es wird ein breites Spektrum an Bachelor- und Master-Studiengängen angeboten. Zudem können Interessierte aus einer Vielzahl an Weiterbildungen wählen. Auch...

  • Fachkraft Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz KMP MANAGEMENT CONSULTING Vollzeit

    Eine interessante Herausforderung in einem dynamischen UmfeldUnser Kunde ist eine renommierte Bildungsinstitution mit Sitz in Zürich, welche zu einer der vielseitigsten ihrer Art weltweit gehört. Es wird ein breites Spektrum an Bachelor- und Master-Studiengängen angeboten. Zudem können Interessierte aus einer Vielzahl an Weiterbildungen wählen. Auch ist...

  • Fachkraft Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz KMP MANAGEMENT CONSULTING Vollzeit

    Eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Umfeld Unser Kunde ist eine renommierte Bildungsinstitution mit Sitz in Zürich, welche zu einer der vielseitigsten ihrer Art weltweit gehört. Es wird ein breites Spektrum an Bachelor- und Master-Studiengängen angeboten. Zudem können Interessierte aus einer Vielzahl an Weiterbildungen wählen. Auch...

  • Fachkraft Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz KMP MANAGEMENT CONSULTING Vollzeit

    Eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Umfeld Unser Kunde ist eine renommierte Bildungsinstitution mit Sitz in Zürich, welche zu einer der vielseitigsten ihrer Art weltweit gehört. Es wird ein breites Spektrum an Bachelor- und Master-Studiengängen angeboten. Zudem können Interessierte aus einer Vielzahl an Weiterbildungen wählen. Auch...