Kaufmännische:r Assistent:in mit Zusatzfunktionen 60

Aarau

unbefristet

Eine Aufgabe bei der Suva ist weit mehr, als einfach nur seiner Arbeit nachzugehen. Bei uns kannst du dich einbringen und Verantwortung übernehmen. Du nimmst eine Vorbildfunktion in der Prävention von Unfällen wahr und leistest deinen persönlichen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung bei Arbeit und Freizeit – genauso wie weitere rund 4200 Mitarbeitende. Wir bieten ein stabiles und modernes Umfeld. Lass dich überraschen und wachse mit uns.

Was du bewegst

• Als Assistent:in unterstützt du den Agenturleiter.
• Du organisierst interne und externe Events und führst diese durch.
• du übernimmst den Support für WMS-Praktikantinnen und Praktikanten sowie die Koordination der Lernenden im Kunden- und Partnermanagement.
• Du bringst Erfahrung als First-Level-Support mit oder bezeichnest dich als IT affin und möchtest dich in dieser Kompetenz weiterentwickeln. Mit deinem Fachwissen unterstütz du bei Softwareproblemen und richtest IT Infrastruktur für Anlässe und Sitzungen ein (in Stellvertretung).
• Die Stellvertretung des Sicherheitsbeauftragten am Standort Aarau wird durch dich sichergestellt.
• In dieser Allrounder Funktion verantwortest du verschiedene Dienstleistungsaufgaben.

Was wir erwarten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und habst idealerweise praktische Erfahrung im Bereich Assistenz.
• Anerkanntes IT-Diplom (SIZ, ECL) sowie Berufspraxis als IT-Supporter sind von Vorteil und die MS Office-Anwendungen sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Rasche Auffassungsgabe, kundenorientierte und flexible Vorgehensweise sowie Diskretion zählen zu deinen Stärken.
• Koordinieren sowie priorisieren der administrativen und organisatorischen Aufgaben im eigenen Arbeitsbereich fallen dir leicht.
• Flexibilität sowie Eigeninitiative und -motivation zählst du zu deinen Eigenschaften.
• Du schätzt Teamarbeit, arbeitest aber auch gerne selbständig und bist eine lösungsorientierte Persönlichkeit.

Was uns auszeichnet

• Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir moderne Arbeitszeitmodelle und zentrumsnahe Standorte.
• Wir leben Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander.
• Bei uns gibt es viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Bei der Suva arbeiten macht und stiftet Sinn.

Wer sich auf dich freut

Guillaume Clément

Talent Acquisition Manager