Praxiskoordinator/in Bern

80-100% in Bern Wankdorf

Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.

25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten

bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Menschen in ihrem Selbstvertrauen zu stärken, weil wir die Spezialisten für ihr schönstes Lächeln sind.

• Verantwortung über den Empfang und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs inkl. Bestellwesen
• Umsetzung, Kontrolle und Optimierung der Prozesse sowie Richtlinien in der Praxis insbesondere Hygiene- und Sterilisationsrichtlinien
• Koordination und Erledigung von administrativen Aufgaben
• Fachliche und personelle Führungsperson für das Dentalassistent/innen-Team
• Personalplanung der Dentalassistent/innen
• Führung und Organisation von Teammeetings
• Leitung und Durchführung von Feedbackgesprächen zur Leistung der Dentalassistent/innen
• Onboarding neuer Teamkollegen/innen
• Sicherstellung einer erfolgreichen bestsmile Customer Experience im Team
• Assistenz am Behandlungsstuhl
• Schnittstelle für sämtliche Anfragen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Teammitgliedern sowie der Praxis und HQ
• Wöchentliches Performance Feedback an die entsprechenden Führungspersonen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent*in EFZ, Weiterbildung als Praxiskoordinator/in oder höhere Ausbildung
• Mindestens 3 bis 4 Jahre Erfahrung in der Rolle als Praxiskoordinator/in
• Freude an administrativen Arbeiten sowie an Stuhlassistenz
• Kontaktfreudig und kommunikationsstark mit einem selbstsicheren, überzeugenden und gepflegten Auftreten
• Offen für Neues und Interesse an digitaler Zahnmedizin
• Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise und hoher Stressresistenz
• Kommunikationsstark, ausgesprochen gute rhetorische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und jede weitere Sprache von Vorteil

" bestsmile ist ein dynamisches Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die besten kieferorthopädischen Behandlungen für alle anzubieten. Ich bin sehr beeindruckt, dass bestsmile, dessen Produkte und Dienstleistungen zu 100 % in der Schweiz hergestellt werden und sich das Unternehmen schnell als führender Anbieter von kieferorthopädischen Behandlungen in der Schweiz positioniert hat.

Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet, Verantwortung und fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Wir stehen für Kollegialität sowie Mitreden auf Augenhöhe.

• Ein aufgestelltes, kollegiales und hochmotiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit dir.
• Topmoderne, helle, volldigitalisierte Praxis im edlen Boutique-Style an bester Innenstadt-Lage, mit hervorragender Verkehrsanbindung.
• Bei uns durchläufst du eine intensive Einführung bestehend aus einem Welcome Morning und einer zweiwöchigen Einlernphase.
• Du wirst durch interne Schulungen gefördert und pflegst regelmässigen fachlicher Austausch mit 120 Dentalassistentinnen und -assistenten.
• Deine Ferientage nehmen pro Jahr zu.
• Unser Bonussystem belohnt dein persönliches Engagement.
• Du hast die Möglichkeit, von kostenlosen bestsmile-Behandlungen sowie Vergünstigungen zu profitieren. Zudem warten weitere attraktive Rabatte unserer Partnerfirmen auf dich. Deine Freunde und Familie geniessen besondere Behandlungsrabatte.
• Abwechslungsreiche Events und Anlässe mit dem Team, den Kolleginnen und Kollegen und der ganzen Company zum fachlichen und persönlichen Austausch.

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 80-100%